租船訂艙是租船和訂艙的合成詞。租船訂艙，在貨物交付和運輸過(guò)程之中，如貨物的數量較大，可以洽租整船甚至多船來(lái)裝運，這就是“租船”。如果貨物量不大，則可以租賃部分艙位來(lái)裝運，這就是“訂艙”。
租船訂艙的準則
1、出口公司根據船公司提供的船期表掌握船、貨情況，在船舶抵達港口或截止簽單前，及時(shí)辦理托運手續。
2、出口公司辦理訂艙手續時(shí)，力求準確無(wú)誤，盡量避免加載(增加訂艙數量)、退載和變載的情況發(fā)生，以免影響承運人和船、貨代理人以及港務(wù)部門(mén)的工作。
3、對于發(fā)生額外特殊貨物，如散裝油類(lèi)，冷藏貨和鮮活貨物的訂艙，出口公司應事先通知承運人或船、貨代理人，并列明要求。
租船訂艙的流程
1、出口公司填寫(xiě)托運單，作為訂艙依據。托運單是指托運人(發(fā)貨人)根據買(mǎi)賣(mài)合同和信用證內容填寫(xiě)的向承運人或其代理人辦理貨物托運的單證。承運人或其代理人根據托運單內容，結合船舶的航線(xiàn)掛靠港、船期和艙位等條件綜合考慮，認為合適即可接受托運。
2、船運公司或其代理人收到托運單后，經(jīng)審核確定接受承運，即將托運單的配艙回單退回，并發(fā)給托運人裝貨單。裝貨單(俗稱(chēng)下貨紙)是接受人托運人提出裝運申請的船公司或外輪代表公司簽發(fā)給托運人，憑以命令船長(cháng)將承運貨物裝船的單據。
3、貨物經(jīng)海關(guān)查驗入行裝船后，即由船長(cháng)或大副簽收“收貨單”。收貨單是船公司簽發(fā)給托運人的表明貨物已裝妥的臨時(shí)收據。托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費并換取正式提單。