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物流規劃其實(shí)是個(gè)系統工程,你知道嗎?

時(shí)間:2024-03-16 點(diǎn)擊:13次
系統一詞,來(lái)自英文system的音譯。是指把零散的東西進(jìn)行有序的組合,變成整體。
構成系統有三個(gè)要素,部分、邏輯、整體,好的系統就是“部分”運用得好,“邏輯”設計合理,“整體”實(shí)現目的。
經(jīng)常下圍棋,下象棋,也設計過(guò)信息系統、管理流程,在做這些事情的過(guò)程中,印象最深的,就是次序,做事的先后順序,下棋是最公平的競技優(yōu)勢,規則平等,人手一子,你一步,我一步,最后總會(huì )有輸贏(yíng),差別就是次序。做信息系統也是如此,無(wú)論多么復雜的系統,無(wú)論多么大的erp,最初的代碼都是0和1,所有的系統,都是0和1的排列組合而已。做管理流程也是如此,如果熟悉管理的邏輯,先后次序很清楚,做出來(lái)的流程就會(huì )既流暢又高效,相反,如果次序亂了,做出來(lái)的流程就會(huì )疙疙瘩瘩,浪費效率不說(shuō),難以成事。
所以,所謂邏輯,就是次序,這也是系統的規律。
語(yǔ)言就是如此,好的語(yǔ)言組合,不是詞,就是詩(shī),無(wú)非是文字的排列符合了詩(shī)詞的邏輯。
物流規劃和管理的好壞,也是個(gè)系統問(wèn)題。管理得好,賺錢(qián),管理的不好,虧本。
錢(qián)學(xué)森認為:系統是由相互作用相互依賴(lài)的若干組成部分結合而成的,具有特定功能的有機整體,而且這個(gè)有機整體又是它從屬的更大系統的組成部分。
從這個(gè)角度來(lái)看,物流自身是獨立的系統,也是商業(yè)系統的一部分。所以,物流既是全面的局部,也是局部的全面。
從整個(gè)商業(yè)來(lái)看,物流是整個(gè)商業(yè)(business)的一部分,比如制造業(yè)的物流,其實(shí)是制造業(yè)的一部分,自然,流通業(yè)的物流,也是流通業(yè)的一部分;所以,物流做不好,整個(gè)生意也就沒(méi)有競爭力。從物流自身來(lái)看,不論是規劃倉庫、規劃運輸,還是規劃物流公司,都有其自身的模式和邏輯,是個(gè)全面的工程。
不論做物流規劃還是做物流管理,都是個(gè)系統工程,要做好系統工程,需要兼顧好宏觀(guān)和微觀(guān),協(xié)調好全局和局部。因此,這就需要物流工程師熟悉三個(gè)要素:
一、熟悉系統的“整體”,列出所有的“整體”要求;
二、熟悉系統的“部分”,列出所有的“部分”要求;
三、理出所有的“次序”,也就是邏輯和規律;
有了以上三點(diǎn),就可以規劃系統了,物流系統也是如此。
熟悉物流的邏輯,需要分析流程和數據,找到其中的規律。
如何列出所有的整體呢?
麥肯錫有一套方法論,mece分析法,全稱(chēng) mutually exclusive collectively exhaustive,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。 也就是說(shuō),對于一個(gè)重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類(lèi),而且能夠借此有效把握問(wèn)題的核心,并解決問(wèn)題的方法。
所謂的不遺漏、不重疊指在將某個(gè)整體劃分為不同的部分時(shí),必須保證劃分后的各部分符合以下要求:
(1)各部分之間相互獨立 (mutually exclusive)
(2)所有部分完全窮盡 (collectively exhaustive)
“相互獨立”意味著(zhù)問(wèn)題的細分是在同一維度上并有明確區分、不可重疊的,“完全窮盡” 則意味著(zhù)全面、周密。
有了mece這個(gè)指導思想,再輔助物流的經(jīng)驗和理論,針對規劃或者管理的問(wèn)題,就可以試著(zhù)列出所有的事項,即使你是小白,多問(wèn)問(wèn),多看看,多想想,列清單應該是不難的。列完清單,再做做排列,做個(gè)魚(yú)骨圖,把重復的去掉,把疏漏的補上,內容mece了,就有了規劃的基礎。
如果要規劃好,還需要找到規劃的邏輯,主要是次序。物流規劃畢竟不同于下棋,不僅僅是簡(jiǎn)單的棋子、棋盤(pán)和對手,還有更加豐富的內容和規則。需要更加系統地思考,需要分析業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數據、績(jì)效、訂單、產(chǎn)品、庫存、時(shí)間、空間等等,尤其是制造業(yè)的物流,既要縱向考慮銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購,也要橫向考慮財務(wù)、信息化、人力、機力、環(huán)境等因素。
訂單管理、運輸規劃、運輸管理、倉庫規劃、倉庫操作、貨物管理、人員管理等等,都是很傳統的工作,行業(yè)內已經(jīng)總結了很多邏輯和規律,好好學(xué)學(xué),不難學(xué)會(huì )。
系統思考物流問(wèn)題的時(shí)候,往往沒(méi)有盲區,也就不太容易出現太大的疏漏,成功的概率就很大。
曾經(jīng)輔導一個(gè)上市公司做物流規劃,總經(jīng)理親自帶隊討論,每當他提出方案的時(shí)候,我就提出方案中的漏洞,討論越來(lái)越深入,問(wèn)題逐漸被解決,達成共識。最后,他感嘆道:“原來(lái)物流規劃是牽一發(fā)而動(dòng)全身啊”。
的確,這就是系統工程。