第一章 總 則
第１條 貨物運單（以下簡(jiǎn)稱(chēng)運單）是承運人與托運人之間，為運輸貨物而簽訂的一種運輸合同。托運人對其在運單和物品清單內所填記事項的真實(shí)性，應負完全責任。
第２條 托運人托運貨物時(shí)，應向承運人按批提出《鐵路貨物運輸規程》規定格式的貨物運單一張。使用機械冷藏列車(chē)運輸的貨物，同一到站、同一收貨人可以數批合提一份運單；整車(chē)分卸的貨物，對每一分卸站應增加兩份運單（到站、收貨人各一份）。
第３條 運單由承運人印制，在辦理貨運業(yè)務(wù)的車(chē)站按規定的價(jià)格出售。運量較大的托運人經(jīng)發(fā)站同意，可以按照承運人規定的格式，自行印制運單。
第４條 運單粗線(xiàn)以左各欄和領(lǐng)貨憑證由托運人用鋼筆、毛筆、圓珠筆或用加蓋戳記的方法填寫(xiě)。運單和貨票都必須按規定填寫(xiě)正確、齊全，字跡要清楚，使用簡(jiǎn)化字要符合國家規定，不得使用自造字。
第５條 運單內填寫(xiě)各欄有更改時(shí)，在更改處，屬于托運人填記事項，應由托運人蓋章證明；屬于承運人記載事項，應由車(chē)站加蓋站名戳記。承運人對托運人填記事項除本辦法第１５條規定者外不得更改。
第二章 托運人填寫(xiě)部分
第６條 “發(fā)站”欄和“到站（局）”欄，應分別按《鐵路貨物運價(jià)里程表》規定的站名完整填記，不得簡(jiǎn)稱(chēng)。到達（局）名，填寫(xiě)到達站主管鐵路局名的第一個(gè)字，例如：（哈）、（上）、（廣）等，但到達北京鐵路局的，則填寫(xiě)（京）字。“到站所屬?。ㄊ校?、自治區”欄，填寫(xiě)到站所在地的?。ㄊ校?、自治區名稱(chēng)。
托運人填寫(xiě)的到站、到達局和到站所屬?。ㄊ校?、自治區名稱(chēng)，三者必須相符。
第７條 “托運人名稱(chēng)”和“收貨人名稱(chēng)”欄應填寫(xiě)托運單位和收貨單位的完整名稱(chēng)，如托運人或收貨人為個(gè)人時(shí)，則應填記托運人或收貨人姓名。
第８條 “托運人地址”和“收貨人地址”欄，應詳細填寫(xiě)托運人和收貨人所在省、市、自治區城鎮街道和門(mén)牌號碼或鄉、村名稱(chēng)。托運人或收貨人裝有電話(huà)時(shí)，應記明電話(huà)號碼。如托運人要求到站于貨物到達后用電話(huà)通知收貨人時(shí)，必須將收貨人電話(huà)號碼填寫(xiě)清楚。
第９條 “貨物名稱(chēng)”欄應按《鐵路貨物運價(jià)規則》附表二“貨物運價(jià)分類(lèi)表”或國家產(chǎn)品目錄，危險貨物則按《危險貨物運輸規則》附件一“危險貨物品名索引表”所列的貨物名稱(chēng)完全、正確填寫(xiě)。托運危險貨物并應在品名之后用括號注明危險貨物編號。“貨物運價(jià)分類(lèi)表”或“危險貨物品名索引表”內未經(jīng)列載的貨物，應填寫(xiě)生產(chǎn)或貿易上通用的具體名稱(chēng)。但須用《鐵路貨物運價(jià)規則》附件一相應類(lèi)項的品名加括號注明。
按一批托運的貨物，不能逐一將品名在運單內填記時(shí)，須另填物品清單一式三份，一份由發(fā)站存查，一份隨同運輸票據遞交到站，一份退還托運人。
需要說(shuō)明貨物規格、用途、性質(zhì)的，在品名之后用括號加以注明。
對危險貨物、鮮活貨物或使用集裝箱運輸的貨物，除填記貨物的完整名稱(chēng)外，并應按貨物性質(zhì)，在運單右上角用紅色墨水書(shū)寫(xiě)或用加蓋紅色戳記的方法，注明“爆炸品”、“氧化劑”、“毒害品”、“腐蝕物品”、“易腐貨物”、“×噸集裝箱”等字樣。
第１０條 “件數”欄，應按貨物名稱(chēng)及包裝種類(lèi)，分別記明件數，“合計件數”欄填寫(xiě)該批貨物的總件數。
承運人只按重量承運的貨物，則在本欄填記“堆”、“散”、“罐”字樣。
第１１條 “包裝”欄記明包裝種類(lèi)，如“木箱”、“紙箱”、“麻袋”、“條筐”、“鐵桶”、“繩捆”等。按件承運的貨物無(wú)包裝時(shí)，填記“無(wú)”字。使用集裝箱運輸的貨物或只按重量承運的貨物，本欄可以省略不填。
第１２條 “貨物價(jià)格”欄應填寫(xiě)該項貨物的實(shí)際價(jià)格，全批貨物的實(shí)際價(jià)格為確定貨物保價(jià)運輸保價(jià)金額或貨物保險運輸保險金額的依據。
第１３條 “托運人確定重量”欄，應按貨物名稱(chēng)及包裝種類(lèi)分別將貨物實(shí)際重量（包括包裝重量）用公斤記明，“合計重量”欄，填記該批貨物的總重量。
第１４條 “托運人記載事項”欄填記需要由托運人聲明的事項，例如：
１．貨物狀態(tài)有缺陷，但不致影響貨物安全運輸，應將其缺陷具體注明。
２．需要憑證明文件運輸的貨物，應將證明文件名稱(chēng)、號碼及填發(fā)日期注明。
３．托運人派押運的貨物，注明押運人姓名和證件名稱(chēng)。
４．托運易腐貨物或“短壽命”放射性貨物時(shí)，應記明容許運輸期限；需要加冰運輸的易腐貨物，途中不需要加冰時(shí)，應記明“途中不需要加冰”。
５．整車(chē)貨物應注明要求使用的車(chē)種、噸位、是否需要苫蓋篷布。整車(chē)貨物在專(zhuān)用線(xiàn)卸車(chē)的，應記明“在××專(zhuān)用線(xiàn)卸車(chē)”。
６．委托承運人代封的貨車(chē)或集裝箱，應標明“委托承運人代封”。
７．使用自備貨車(chē)或租用鐵路貨車(chē)在營(yíng)業(yè)線(xiàn)上運輸貨物時(shí)，應記明“××單位自備車(chē)”或“××單位租用車(chē)”。使用托運人或收貨人自備篷布時(shí)，應記明“自備篷布×塊”。
８．國外進(jìn)口危險貨物，按原包裝托運時(shí)，應注明“進(jìn)口原包裝”。
９．笨重貨件或規格相同的零擔貨物，應注明貨件的長(cháng)、寬、高度，規格不同的零擔貨物應注明全批貨物的體積。
１０．其他按規定需要由托運人在運單內記明的事項。
第１５條 “托運人蓋章或簽字”欄，托運人于運單填記完畢，并確認無(wú)誤后，在此欄蓋章或簽字。
第１６條 領(lǐng)貨憑證各欄，托運人填寫(xiě)時(shí)（包括印章加蓋與簽字）應與運單相應各欄記載內容保持一致。
第１７條 貨物在承運后，變更到站或收貨人時(shí)，由處理站根據托運人或收貨人提出的“貨物變更要求書(shū)”，代為分別更正“到站（局）”、“收貨人”和“收貨人地址”欄填記的內容，并加蓋站名戳記。
第三章 承運人填寫(xiě)部分
第１８條 發(fā)站對托運人提出的運單經(jīng)檢查填寫(xiě)正確、齊全，到站營(yíng)業(yè)辦理范圍符合規定后，應在“貨物指定×月×日搬入”欄內，填寫(xiě)指定搬入日期，零擔貨物并應填記運輸號碼，由經(jīng)辦人簽字或蓋章，交還托運人憑以將貨物搬入車(chē)站，辦理托運手續。
第１９條 “運到期限××日”欄，填寫(xiě)按規定計算的貨物運到期限日數。“貨票第××號”欄，根據該批貨物所填發(fā)的貨票號碼填寫(xiě)。
第２０條 運單和領(lǐng)貨憑證的“車(chē)種、車(chē)號”和“貨車(chē)標重”欄，按整車(chē)辦理的貨物必須填寫(xiě)。運輸過(guò)程中，貨物發(fā)生換裝時(shí)，換裝站應將貨物運單和貨票丁聯(lián)原記的車(chē)種、車(chē)號劃線(xiàn)抹消（使它仍可辨認），并將換裝后的車(chē)種、車(chē)號填記清楚，并在改正處加蓋車(chē)站戳記，換裝后的貨車(chē)標記載重量有變動(dòng)時(shí)，并應更正貨車(chē)標重。
第２１條 “鐵路貨車(chē)篷布號碼”欄，填寫(xiě)該批貨物所苫蓋的鐵路貨車(chē)篷布號碼。使用托運人自備篷布時(shí)，應將本欄劃一○×號。“集裝箱號碼”欄，填寫(xiě)裝運該批貨物的集裝箱的箱號。
第２２條 “施封號碼”欄，填寫(xiě)施封環(huán)或封餅上的施封號碼，封餅不帶施封號碼時(shí)，則填寫(xiě)封餅個(gè)數。
第２３條 “承運人／托運人裝車(chē)”欄，規定由承運人組織裝車(chē)的，將“托運人”三字劃消，規定由托運人組織裝車(chē)的，將“承運人”三字劃消。
第２４條 “經(jīng)由”欄，貨物運價(jià)里程按最短徑路計算時(shí)，本欄可不填；按繞路經(jīng)由計算運費時(shí)，應填記繞路經(jīng)由的接算站名或線(xiàn)名。
第２５條 “運價(jià)里程”欄，填寫(xiě)發(fā)站至到站間最短徑路的里程，但繞路運輸時(shí)，應填寫(xiě)繞路經(jīng)由的里程。
第２６條 “承運人確定重量”欄，貨物重量由承運人確定的，應將檢斤后的貨物重量，按貨物名稱(chēng)及包裝種類(lèi)分別用公斤填記。“合計重量”欄填記該批貨物總重量。
第２７條 “計費重量”欄，整車(chē)貨物填記貨車(chē)標記載重量或規定的計費重量；零擔貨物和集裝箱貨物，填記按規定處理尾數后的重量或起碼重量。
第２８條 “運價(jià)號”欄按“貨物運價(jià)分類(lèi)表”規定的各該貨物運價(jià)號填寫(xiě)。
第２９條 “運價(jià)率”欄，按該批貨物確定的運價(jià)號和運價(jià)里程，從“貨物運價(jià)率表”中找出該批（項）貨物適用的運價(jià)率填寫(xiě)。運價(jià)率規定有加成或減成時(shí)，應記明加成或減成的百分比。
第３０條 實(shí)行核算、制票合并作業(yè)的車(chē)站，對運單內“經(jīng)由”、“運價(jià)里程”、“計費重量”、“運價(jià)號”、“運價(jià)率”和“運費”欄，可不填寫(xiě)，而將有關(guān)內容直接填記于貨票各該欄內。
第３１條 “承運人記載事項”欄，填記需要由承運人記明的事項，例如：
１．貨車(chē)代用，記明批準的代用命令；
２．輕重配裝，記明有關(guān)計費事項；
３．貨物運輸變更，記明有關(guān)變更事項；
４．途中裝卸的貨物，記明計算運費的起迄站名；
５．需要限速運行的貨物和自有動(dòng)力行駛的機車(chē)，記明鐵路分局承認命令；
６．需要由承運人記明的其他事項。
第３２條 “發(fā)站承運日期”和“到站交付日期”欄，分別由發(fā)站和到站加蓋承運或交付當日的車(chē)站日期戳。
第３３條 貨票各聯(lián)根據貨物運單記載的內容填寫(xiě)，金額不得涂改，填寫(xiě)錯誤時(shí)按作廢處理。
第３４條 運單上所附的領(lǐng)貨憑證，由發(fā)站加蓋承運日期戳后，連同貨票丙聯(lián)一并交給托運人。
第３５條 貨票丁聯(lián)“收貨人蓋章或簽字”欄，由收貨人在領(lǐng)取貨物時(shí)，蓋章或簽字。
第３６條 貨票丁聯(lián)“卸貨時(shí)間”由到站按卸車(chē)完畢的日期填寫(xiě)；“到貨通知時(shí)間”，按發(fā)出到貨催領(lǐng)通知的時(shí)間填寫(xiě)。