《物資出入庫管理辦法》的制訂，旨在促進(jìn)公司物資出入工作規范化、制度化，做到數據準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、提高效率，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
一、 物資入庫有關(guān)制度
（一） 物資采購回來(lái)后首先辦理入庫手續，有采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫存管理員要根據采購計劃單的項目認真清點(diǎn)所要入庫物資的數量，并檢查好物資的規格、質(zhì)量，做到數量、規格、品種、價(jià)格準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。
（二） 對于在外加工貨物應認真清點(diǎn)所要入庫物資的數量，并檢查好物資的規格、質(zhì)量，做到數量、規格、品種準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
（三） 物資入庫根據入庫憑證，現場(chǎng)交接接收，必須按所購物資調整內容、物資質(zhì)量標準，對物資進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。
（四） 物資驗收合格后，應及時(shí)入庫。
（五） 物資入庫，要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規格、功能和要求，分類(lèi)，分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。
（六） 物資數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
（七） 精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放，嚴禁擠壓、碰撞、倒置，要做到妥善保存，其中貴重物資應入公司內小倉庫保存，以防盜竊。
（八） 做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
（九） 倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，做到無(wú)遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。
二、 物資出入庫有關(guān)規定：
（一） 物資出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
（二） 物資出庫，數量要準確（賬面出庫數量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
（三） 倉庫管理員要嚴格執行憑發(fā)貨單出貨，無(wú)單不放貨，內容填寫(xiě)不準確不放貨，數目有涂改痕跡不放貨，發(fā)生上述問(wèn)題應及時(shí)與相關(guān)的責任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)發(fā)貨，保證合同的完整履行。
（四） 報關(guān)員要做好出庫登記，并定期向主管部門(mén)作出入庫報告。
（五） 對于對外加工我方應提供的組件專(zhuān)用物資領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時(shí)交予加工方，以使我方加工貨物的及時(shí)完成，交加工方時(shí)，應請主辦人員簽字接收。
（六） 為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫(xiě)好出庫單并且相關(guān)責任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。