第一條 目的
為了更好地發(fā)揮公司行政庫房對商品的調配功能，規范公司倉庫的商品管理程序，明確行政物品管理流程，保證公司行政物品合理配置和使用，特制定《行政庫房管理制度》。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司的全體部門(mén)及個(gè)人。
第三條 管理部門(mén)
行政部是公司日常辦公用品的管理部門(mén)，負責各類(lèi)辦公消耗品、接待用品等物品的管理工作。
第四條 管理規范
1 入庫
新采購物品或者其他物品入庫時(shí)，先將物品交行政辦公人員，行政辦公人員點(diǎn)清數量和檢查質(zhì)量后，按類(lèi)放入行政庫房的相應位置，填寫(xiě)《實(shí)物出入賬》，備份存檔。
2 出庫
3.1 領(lǐng)取物品時(shí)，須由行政人員帶領(lǐng)進(jìn)入行政庫房，根據行政物品對應編號及標簽的存儲處，取出物品。臨時(shí)挪動(dòng)其他物品，取完后及時(shí)將其還原，中途離開(kāi)或者取完物品后，行政庫房應關(guān)燈鎖門(mén)，領(lǐng)取人和庫房管理人員當面點(diǎn)清物品的品種和數量以及物品的完好性，并簽字確認。庫房管理人員登記《實(shí)物出入賬》。
3.2 本著(zhù)節約和自愿原則，可不領(lǐng)用或者少領(lǐng)用的應盡量節約。領(lǐng)用的行政辦公物品、消耗品、接待用品嚴禁帶回家使用。
3.3 屬于部門(mén)所需物品的，應當由部門(mén)指定的人員領(lǐng)取。
第五條 內務(wù)規范
1．非庫房管理人員請不要隨意進(jìn)入庫房，如需進(jìn)入須告知行政部相關(guān)人員，在其安排下進(jìn)入。
2．行政庫房鑰匙由行政部人員管理。如若周末或行政部人員請假，申領(lǐng)人和行政部溝通后，由行政部排領(lǐng)取。
3．行政庫房物品嚴格按照物品種類(lèi)和標簽擺放，不可隨意移動(dòng)，不可隨意擺放，不可隨意在墻壁上、物品架上亂涂亂畫(huà)，張貼字畫(huà)。
4．不得在行政庫房抽煙和放置個(gè)人物品。
5．庫房管理人員必須對庫存進(jìn)行定期或不定期清查，確定各類(lèi)物品的實(shí)際庫存量，發(fā)現庫存不足應及時(shí)添置。
6．當天收取的物品須當天入庫完畢，如遇特殊情況，需將貨物放入制定區域內，再統一點(diǎn)數入庫。
7．行政辦公中心定期對庫房進(jìn)行清潔整理，以達到整潔、干凈、擺放合理的要求。
8．離開(kāi)庫房時(shí)及時(shí)清理當天產(chǎn)生的垃圾，熄燈并鎖好門(mén)窗。
第六條 附則
本制度由行政辦部門(mén)負責解釋、修改、補充，自公布之日起執行。