中藥倉儲管理一般需要對溫度、濕度等多方面進(jìn)行完善控制，為了更好的管理中藥企業(yè)倉庫，特制訂《中藥企業(yè)倉庫管理制度》。
本制度適用于本企業(yè)所有存貨，包括但不限于采購及發(fā)出的所有在途存貨、存放在生產(chǎn)加工階段的未加工完工的存貨等。
一、基本職責
1、倉儲部是本企業(yè)產(chǎn)成品、包裝材料、在庫低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品、原材料、修理用備品備件以及其他材料（以上簡(jiǎn)稱(chēng)：存貨）的管理責任部門(mén)，負責企業(yè)存貨的存儲及收發(fā)、賬務(wù)登記、盤(pán)點(diǎn)工作。
倉儲部全體工作人員應履行勤勉盡責義務(wù)，妥善安排保管工作，避免存貨損失。
倉儲部應配合生產(chǎn)部逐步建立和完善物料儲備定額和消耗定額，力求科學(xué)、合理、不缺貨、不積壓。
未經(jīng)倉儲部簽發(fā)有效的出庫憑證，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自將存貨攜帶出本企業(yè)；未經(jīng)倉儲部登記入賬，任何人不得自行在外購銷(xiāo)存貨，同時(shí)，未經(jīng)倉儲部登記入賬本企業(yè)不提供任何票據及單證、包裝材料。
倉儲部應當配合各部門(mén)做好生產(chǎn)、銷(xiāo)售協(xié)調工作，確保完成企業(yè)年度指標。
2、生產(chǎn)部是領(lǐng)用待加工存貨的管理責任部門(mén)，對領(lǐng)用存貨數量負責。加工完畢，應及時(shí)將產(chǎn)成品存貨，加工余料移交倉儲部，對加工消耗超過(guò)合理?yè)p耗的部分，應承擔責任。
二、入庫管理
1、驗收及登記：本企業(yè)規定各種原材料、外購半成品、商品、包裝材料、備品備件、低值易耗品統一由倉儲部在采購入庫時(shí)進(jìn)行驗收、入賬，同時(shí)填制請驗單、提請質(zhì)量部對需要檢驗的存貨進(jìn)行檢驗，按照檢驗結果進(jìn)行賬務(wù)調整。
2、入庫存，應先入待驗區，未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位，更不準投入使用。
3、入庫單證：倉儲部憑審批的采購申請單、供貨商的送貨單以及質(zhì)量檢驗報告單驗收入庫，各倉庫管理員在驗收處簽名，倉儲部主管在主管處簽名。
各種備品備件、低值易耗品等，經(jīng)使用部門(mén)按照審批手續領(lǐng)用后，轉入使用部門(mén)保管。
入庫驗收時(shí)發(fā)現不合格存貨，應及時(shí)通知供應商、退還供應商（或生產(chǎn)者）并開(kāi)具出庫單。
4、進(jìn)入倉庫的各品種貨物有經(jīng)手人和倉庫人員當面點(diǎn)清數目、檢查質(zhì)量，并開(kāi)出對應的清單方便查詢(xún)。
5、對生產(chǎn)部加工完成的產(chǎn)成品，每天收入產(chǎn)成品庫進(jìn)行保管，同時(shí)簽發(fā)收貨單證給生產(chǎn)部門(mén)。
6、對在途存貨應及時(shí)了解存貨狀態(tài)，做好記錄，完善各種手續。
三、出庫管理
1、倉儲部發(fā)出存貨的原則是“先陳后新、先進(jìn)先出、按規定發(fā)放、節約用料，”不得貪圖方便，隨意發(fā)料。
2、倉儲部根據生產(chǎn)計劃單及相關(guān)領(lǐng)用憑證，按照領(lǐng)用憑證規定的品種規格、數量、質(zhì)量，安排原材料及包裝材料等的發(fā)放。
3、加工時(shí)發(fā)生超合理消耗的領(lǐng)料，未經(jīng)批準，不得補發(fā)，同時(shí)上報日報時(shí)注明。
4、低值易耗品、備品備件、機配料等的領(lǐng)用，在領(lǐng)用時(shí)實(shí)行以舊換新。舊件由倉儲部回收、核實(shí)、驗正、保管、經(jīng)鑒定后報批處置。
5、禁止任何沒(méi)有手續或手續不全的發(fā)貨行為，包括但不限于：先發(fā)貨后補手續行為、白條發(fā)貨行為等。
6、禁止發(fā)出以下貨物，包括但不限于：超過(guò)保質(zhì)期的貨物；霉爛變質(zhì)的貨物；殘次品；單獨發(fā)出空白標貼、包材；因監管規章變更，停用的包材等。
7、對加工剩余藥渣、超儲積壓或生蟲(chóng)變質(zhì)的存貨，應由倉儲部清理出來(lái)，單獨存放，財務(wù)部、質(zhì)量部進(jìn)行品種、質(zhì)量、數量核查，三方聯(lián)合簽署報損單，經(jīng)總經(jīng)理以上職級領(lǐng)導審批，變賣(mài)或者銷(xiāo)毀。
8、倉儲部應妥善保管好出入庫單證，按月裝訂保存。
四、包裝材料的管理
本企業(yè)的包裝材料具有特定性，特指：印有單位名稱(chēng)的各種包裝材料、批號批單且有印章的合格證標簽標貼（含空白件），本包材管理責任到人，主要由倉儲部負責進(jìn)行管理。具體管理要求：
1、主辦銷(xiāo)售人員根據銷(xiāo)售貨物情況，申領(lǐng)包裝材料，具體包括各類(lèi)大小包裝，不得多領(lǐng)，用壞照價(jià)計算，以壞件申領(lǐng)新包裝；
2、貨品包裝完工，經(jīng)主辦質(zhì)檢人員、倉儲部人員、銷(xiāo)售人員共同確認最終數量，銷(xiāo)售內勤據以領(lǐng)用合格證（批號標簽），進(jìn)行打印，不得多領(lǐng)，打印損壞，以壞換新；
3、合格證的申請印刷、收貨、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)，須有qc確認、qa監督；
4、倉儲部不得多發(fā)空白批號標簽，用壞的應回收后，經(jīng)批準銷(xiāo)毀。
5、倉儲部作為保管部門(mén)、質(zhì)檢部作為合格證監管部門(mén)、銷(xiāo)售內勤作為合格證打印完善部門(mén)，應強化管理，防范風(fēng)險；
6、包材盤(pán)點(diǎn)實(shí)行全盤(pán)：由財務(wù)部會(huì )同倉儲部，對包材進(jìn)行定期（每月）或不定期的盤(pán)點(diǎn)工作，確保包材完整。
五、賬務(wù)與盤(pán)點(diǎn)
1、倉儲部負責保管賬務(wù)登記，須全面、完整地反映企業(yè)存貨情況及狀態(tài)。
2、倉庫所有物品的保管工作，必須做到出入庫明細賬單，對物品的出入庫要及時(shí)檢查、驗收、登記，做到帳物相符。
3、倉庫發(fā)出的貨物必須有領(lǐng)貨人員和倉庫人員當面點(diǎn)清數目、開(kāi)出對應的票據及清單、進(jìn)行登記入賬。
4、倉儲部必須定期與財務(wù)部對賬，確保存貨帳帳相符。
5、倉儲部必須做到倉庫賬目與存貨一致，每日登記，要做到需要時(shí)隨時(shí)能夠取出，方便在需要時(shí)各有關(guān)部門(mén)人員能夠真實(shí)了解庫中物料情況，不耽誤財務(wù)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售使用。
6、倉儲部應每日登記保管賬項，不得積壓，每日送存貨日報，反映存貨購銷(xiāo)變化及儲存情況。
7、倉儲部應自行對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)一致。
8、財務(wù)部每月對存貨進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、每年進(jìn)行資產(chǎn)清查工作，倉儲部、質(zhì)量部應予以協(xié)助和支持。
財務(wù)部門(mén)也可根據工作需要，不定期對倉儲部存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，倉儲部應當密切配合。
9、盤(pán)點(diǎn)差異的處理：對盤(pán)點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生的存貨數量差異，應區分責任分別后進(jìn)行處理：
屬于自然損耗的，由倉儲部申請報銷(xiāo)，盤(pán)點(diǎn)人員及質(zhì)檢部鑒定人員同時(shí)簽字、分管總監（副總經(jīng)理）簽字，報有審批權限的領(lǐng)導審批；
對存貨短少、霉爛變質(zhì)等屬于保管不善的，對有關(guān)責任人進(jìn)行必要的經(jīng)濟和行政處罰。屬于不可抗力的盤(pán)虧損失，按自然短少申請、鑒定、報批。
六、安全管理
1、倉儲部應做好“五無(wú)”（無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠）；做好“五防”（防潮、防壓、防腐、防火、防盜）工作，廠(chǎng)區庫外、庫內嚴禁吸煙與攜帶火種。
2、非倉庫人員，未經(jīng)允許或批準不準隨便入庫。保管人員離開(kāi)倉庫時(shí)應斷電、關(guān)窗、鎖門(mén)，同時(shí)每日終了自行進(jìn)行檢查。
3、倉儲部應按照gmp及相關(guān)規范，合理、科學(xué)劃分存放區域，分批次、分產(chǎn)品的性質(zhì)，安排存放庫房，定時(shí)觀(guān)察登記溫濕度儀器并登記，做好相應的管理工作，
4、保管人員須經(jīng)常檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠，各類(lèi)票據要準確、及時(shí)與有關(guān)人員溝通。
5、對因存貨品質(zhì)要求不能常溫度夏的品種，應提前告知銷(xiāo)售部門(mén)，提示銷(xiāo)售，或者安排冷藏。
安排冷藏的貨物須及時(shí)關(guān)注氣溫變化，調整制冷機運轉時(shí)間，達到冷藏保溫和節能的目的。
6、每天在倉庫收發(fā)貨物之后，應及時(shí)打掃庫內衛生，時(shí)刻保持倉庫內清潔。
7、天氣或氣溫變化異常時(shí)，須隨時(shí)注意倉庫貨物是否正常，保證倉庫內貨物的質(zhì)量安全。