國際空運中隨機文件具體指哪些？ 一、隨機文件是什么意思？
隨機文件中的機是指飛機，隨機可以簡(jiǎn)單解釋為隨飛機一起，隨機文件就是隨飛機一起帶走的文件。特別注意：隨機文件是專(zhuān)門(mén)針對空運而言的，海運沒(méi)有隨機，也沒(méi)有隨船不能把文件隨船運走，國外要正本提單和箱單發(fā)票等單據，只能通過(guò)國際快遞寄送。
什么是隨機文件呢？就是對應某票空運貨物的、國外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。
換句話(huà)說(shuō)，當一批貨物通過(guò)空運出口時(shí)，國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件，就是這票貨物的隨機文件。
剛接觸國際空運那會(huì )兒，第一次聽(tīng)到隨機文件的時(shí)候，我還以為是概率論當中跟順序相對的隨機現象、隨機因素、隨機組合中的那個(gè)隨機（random），或者是隨機應變中的那個(gè)隨機（act according to changing circumstances）。
其實(shí)，在國際空運當中所說(shuō)的隨機文件不是randomize file（一種區別于順序文件sequential file的文件形式。）而是隨飛機一起飛走的文件（documents with air shipment）。
二、隨機文件一般有哪些？
通常是裝箱單（packing list）和發(fā)票（invoice），這是最常見(jiàn)的。還可能有原產(chǎn)地證(certificate of origin）、質(zhì)量證書(shū)（certificate of quality）、衛生證書(shū)（hygiene certificate/health certificate）等。這些文件一般是國外客戶(hù)要求隨機的。
隨機文件還有分單（house airway bill，簡(jiǎn)稱(chēng)hawb）、分艙單（manifest）等，拼裝（consolidation shipment）、出分單的貨物一般都要隨上。
當然，主航空運單（master airway bill，簡(jiǎn)稱(chēng)mawb）肯定也要隨機。航空運單是每一票空運貨都要隨機的文件。因為航空運單是承運人與托運人之間簽訂的運輸契約，也是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據。
三、隨機文件用英語(yǔ)怎么說(shuō)？
一般是documents with air shipment或paperwork with air shipment。也有documents with air flight或paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他說(shuō)法。個(gè)人覺(jué)得documents with air shipment或paperwork with air shipment比較規范和常用。
注意事項：
1、隨機文件主要用于目的港清關(guān)，目的港進(jìn)口清關(guān)跟國內起運港出口報關(guān)沒(méi)有關(guān)系，不能把客戶(hù)要的清關(guān)文件和我們的出口報關(guān)文件混為一談。有時(shí)候報關(guān)的箱單發(fā)票和隨機的箱單發(fā)票不一樣，這時(shí)候更要注意。
2、如果有隨機文件，一般是貨主shipper把報關(guān)文件和隨機文件一起用快遞寄給貨代，或者司機去提貨時(shí)讓司機順便帶給貨代。此時(shí)一定要跟司機交代清楚或者寫(xiě)清楚，哪些是報關(guān)文件，哪些是隨機文件，別搞混了。
3、貨代用報關(guān)文件進(jìn)行出口報關(guān)，隨機文件跟航空運單、艙單等一起隨到目的港，目的港客人或代理拿到隨機文件（航空運單、箱單發(fā)票等）就可以清關(guān)了。由于文件和貨物同時(shí)到達，所以不會(huì )出現貨等單的問(wèn)題。
4、隨機的箱單和發(fā)票等文件，有的目的港只需要復印件，不要求一定正本。但有的國家如南美的一些國家必須要正本，復印件或掃描件不行。請記得提前和客人確認清楚，是否必須要正本的箱單和發(fā)票他們才能順利清關(guān)。
5、貨主shipper提供的目的港清關(guān)文件，可以讓航空公司攜帶，但這不在航空公司的承運范圍之內，如果弄丟失了，航空公司是不負責的。因此，如果有正本產(chǎn)地證、衛生證書(shū)之類(lèi)比較重要的東西，可以通過(guò)國際快遞提前寄給國外客人，而不是通過(guò)隨機，快遞要更靠譜一些。