一般都怎么回復RFQ商機內容？
時(shí)間：2024-04-04
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在沒(méi)有詢(xún)盤(pán)的情況下，如果公司有阿里賬號，還有rfq權限，我們就可以去rfq 去查詢(xún)客戶(hù)采購信息，每天早中晚都要去搜索一下，因為時(shí)間段不一樣，搜索到的rfq信息也是不一樣的，只有每個(gè)時(shí)間段都去搜，才有可能找到最新的采購信息。
我在進(jìn)入公司不到三個(gè)月的時(shí)間里，順利從公司的rfq開(kāi)發(fā)到十幾萬(wàn)采購量的一個(gè)客戶(hù)，所以說(shuō)只要用心，其實(shí)也是能在采購需求那里找到潛在客戶(hù)。（雖然現在rfq都會(huì )根據店鋪的等級來(lái)分配，但還是要用心對待rfq來(lái)的客戶(hù)）。
每個(gè)行業(yè)不同，產(chǎn)品不一樣，所以參數很多都是有區別的，但是方法其實(shí)都差不多，如果能找到非常有意向的rfq，在給客戶(hù)報之前，我相信每個(gè)公司都會(huì )有一套回復rfq客戶(hù)的郵件模板。每個(gè)公司的主打產(chǎn)品不一樣，主要有兩到三個(gè)，那么就要準備至少三個(gè)模板，這樣在你搜索到有效客戶(hù)信息后，能確保在較短的時(shí)間內回復過(guò)去，避免錯過(guò)商機。
記得第一次報的時(shí)候，因為想得比較多，寫(xiě)內容太久，等我都填完之后發(fā)現rfq已經(jīng)達到最大回復了，因此錯過(guò)了這個(gè)權限。
實(shí)際上你在報rfq的同時(shí)，說(shuō)不定同行也在報，你的速度慢了，那么機會(huì )可能就被別人搶走了，只有想辦法盡快與客戶(hù)取得聯(lián)系，后面才能有更多成交的可能。所以針對你的主打產(chǎn)品，提前準備好一套話(huà)術(shù)非常有必要。
主要的格式，我之前經(jīng)常會(huì )用到的，現在我先用中文給大家列個(gè)框架，僅供參考：
1.稱(chēng)呼是少不了的，接著(zhù)是問(wèn)候！
2.根據客戶(hù)找的產(chǎn)品，有針對性地說(shuō)自己公司做個(gè)產(chǎn)品非常有經(jīng)驗，有哪些成功的案例。
3.針對客戶(hù)找的這個(gè)東西，你就公司產(chǎn)品給推薦一款把價(jià)格，體積，重量，運費和圖片等信息都準備好，在郵件中列出來(lái)。
4.最后一段跟客戶(hù)說(shuō)其他信息會(huì )在接下來(lái)的郵件中給您呈現。
（或者說(shuō)如果客戶(hù)感興趣請直接打電話(huà)給你）
5.署名的地方帶上手機號（whatsapp）
還有郵箱地址
報完rfq之后，你拿到客戶(hù)名片了，有電話(huà)的試試加whatsapp，沒(méi)有whatsapp就直接打電話(huà)，沒(méi)有電話(huà)的就給他發(fā)郵件，另外名片上可以直接點(diǎn)擊他頭像看旺旺是否在線(xiàn)，第一時(shí)間找他聊。聊完之后還是要給他寫(xiě)郵件，加深印象，這里的郵件可以用到之前分享過(guò)的毅冰老師的mail group跟進(jìn)。
對于rfq上面的客戶(hù)，第一周跟客戶(hù)的互動(dòng)非常重要，一條rfq至少有十來(lái)家供應商回復，競爭非常大，所以一定要快恨準，你一旦松下來(lái)，說(shuō)不定客戶(hù)就選了別人了。
下面分享一封英文版的rfq郵件，大家可以看看！
dear xxx ,
it is my honor to reply your rfq about xxx product.
this is xxx from xxx , which is specialized in xxx products for more than 10 years.
as per your rfq we knew that you are looking for xxx product with xxx specifications as below:
the best price we can offer is xxx$/pc
the shipping fee by sea/ air ddp is xxx$
total cost is : xxx
kindly see the attachment with details that you can double check.
it takes about 15-20 days for 1*40hq container when we confirm the order.
about payment terms: we accept the payments through paypal (4.7% extra paypal cost), alibaba trade assurance (2% extra ali cost), t/t ($25 extra for each payment).
when you confirm all the information, please get back to me by mail or call me directly.
looking forward to your further discussion.
thanks & best regards
xxx
來(lái)源：外貿原力
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每個(gè)行業(yè)不同，產(chǎn)品不一樣，所以參數很多都是有區別的，但是方法其實(shí)都差不多，如果能找到非常有意向的rfq，在給客戶(hù)報之前，我相信每個(gè)公司都會(huì )有一套回復rfq客戶(hù)的郵件模板。每個(gè)公司的主打產(chǎn)品不一樣，主要有兩到三個(gè)，那么就要準備至少三個(gè)模板，這樣在你搜索到有效客戶(hù)信息后，能確保在較短的時(shí)間內回復過(guò)去，避免錯過(guò)商機。
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對于rfq上面的客戶(hù)，第一周跟客戶(hù)的互動(dòng)非常重要，一條rfq至少有十來(lái)家供應商回復，競爭非常大，所以一定要快恨準，你一旦松下來(lái)，說(shuō)不定客戶(hù)就選了別人了。
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來(lái)源：外貿原力