為了促進(jìn)醫院倉庫管理有序化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損和物資供應的及時(shí)性、準確性,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本院的一些具體情況，制訂《醫院倉庫管理流程》。
倉庫管理工作的任務(wù)：
一、根據本規定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應等環(huán)節平衡銜接。
二、做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)、點(diǎn)庫存物資，做到賬、物相符。
三、做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。、
四、對于物資驗收入庫過(guò)程中發(fā)現有數量不相符的現象，保管員有權拒絕辦理入庫手續。
倉庫物資的出庫
第一條 單位倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑電腦出庫單，一式三份，一份總務(wù)科存根，一份留給倉庫，還有一份留給財務(wù)科。
第二條 做好各種單據和物品的發(fā)放工作；用完了要及時(shí)上報，及時(shí)備貨，做到及時(shí)下發(fā)，物資充足。
倉庫物資的保管
一、倉庫設物資材料實(shí)物賬，按物資名稱(chēng)、數量進(jìn)行登記保管，同時(shí)，在每一物資材料存放點(diǎn)設置物資材料實(shí)物登記卡，根據入庫單和出庫單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。
二、入庫人員均須經(jīng)過(guò)保管員的同意，方可在保管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉庫內吸咽。
三、保管員應嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查，保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
四、保管員工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，由總務(wù)科長(cháng)進(jìn)行監交，表上簽名，只有當交接手續辦妥之后，才能離開(kāi)工作單位。
五、未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、賬實(shí)不符，保管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失，總務(wù)科主管應負領(lǐng)導責任。
保管的主要職責：
一.倉庫管理員崗位職責
（一）、上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén)，窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現異常立即報告。
（二）、每天下班前對各庫區的門(mén)，窗等進(jìn)行檢查，確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
（三）、每天打開(kāi)一次各庫區的門(mén)，窗一小時(shí)，讓空氣對流，更換庫內空氣。
（四）、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。
（五）、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
（六）、合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
（七）、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、數量與貨品實(shí)物應完全一致。
（八）、貨物出入庫時(shí)，保管員應依據進(jìn)貨單、提貨單核準出入物品的名稱(chēng)、數量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
（九）、入庫物資嚴格把好驗收關(guān)，做好驗收數據記錄。
（十）、所有怕潮物品應及時(shí)入庫上架（如辦公紙類(lèi)）。
（十一）、對于貨物的正常出入，保管員要核對出庫單據，否則堅決不準帶貨物出倉庫。
（十二）保管員保管的單據，帳本應妥為保管、
（十三）、按時(shí)做好申購報告并向總務(wù)科科長(cháng)遞交。
（十四）、所有報告都要總務(wù)科長(cháng)審核后才能交供應商或采購。
（十五）、完成上級的臨時(shí)工作安排。
倉庫保管員工作流程
一、請購
（一）、長(cháng)期使用的物質(zhì)根據庫存物資的儲備量情況向總務(wù)科長(cháng)提出請購；
（二）、對于非長(cháng)期使用及計劃外物資的，由使用科室根據需要提出購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、數量，并說(shuō)明使用情況申請，并由使用科室負責人簽名認可，報總務(wù)科長(cháng)請購。
二、驗收
（一）、保管員根據采購計劃進(jìn)行驗貨；
（二）、對于印刷品的驗收，依據使用科室提供的樣板進(jìn)行；
（三）、貨物如有差錯，及時(shí)通知總務(wù)科長(cháng)，并積極聯(lián)系供貨商做更正處理；
（四）、所有物資的驗收，一律打印入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)總務(wù)科留存，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)科。
三、保管
（一）、后勤部對倉庫所有物資負保管之責。物資堆放整齊、美觀(guān)、按類(lèi)擺放，按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；
（二）、掌握物品名稱(chēng)、數量情況，落實(shí)防盜、防火等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無(wú)損；
四、盤(pán)點(diǎn)
倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨的數量。