空運因其快速的時(shí)效和超高的性?xún)r(jià)比而廣受外貿人及跨境電商賣(mài)家的青睞，國際空運的發(fā)貨流程說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，但中間涉及的資料和注意事項也不少，今天，特邀空運中心的鄧經(jīng)理為大家詳細解答國際空運的操作，希望對大家有參考價(jià)值~
一、發(fā)貨人/貨主需提要提供
1、貨物資料：品名，件數，重量，箱規尺寸，目的港及目的港收貨人名稱(chēng)、電話(huà)、地址、出貨時(shí)間，發(fā)貨人名稱(chēng)、電話(huà)、地址。
2、報關(guān)資料：
a：清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷(xiāo)單等；
b： 填寫(xiě)報關(guān)委托書(shū)并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關(guān)過(guò)程中備份需要，交由委托的貨代或報關(guān)行進(jìn)行處理；
c：確認是否具有進(jìn)出口權以及產(chǎn)品是否需要配額；
d：將上述文件或其他必備文件交由委托的貨代或報關(guān)行進(jìn)行處理。
3、 尋找貨運代理：發(fā)貨人可自由選擇貨運代理公司，可以綜合考慮運價(jià)、服務(wù)、以及貨代實(shí)力和售后服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行代理。
4、詢(xún)價(jià)：向所選擇的貨運代理公司進(jìn)行運價(jià)協(xié)商，根據不同運價(jià)等級，貨運代理公司的運價(jià)也不同，一般來(lái)說(shuō)重量級別越大價(jià)格就越優(yōu)惠。也可申請更優(yōu)惠的運價(jià)。
二、傳統的貨代公司
1、委托書(shū)：與貨代確定運輸價(jià)格以及服務(wù)條件后，貨代將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運委托書(shū)”，發(fā)貨人如實(shí)填寫(xiě)此份托運書(shū)后交回貨運代。
2、商檢： 貨代需檢查委托書(shū)內容是否齊全（不全或不規范的要補充），了解貨物是否要做商檢，如需商檢則需要協(xié)助發(fā)貨人進(jìn)行辦理。
3、訂艙： 貨代根據發(fā)貨人的“委托書(shū)”，向航空公司訂艙（也可由發(fā)貨人指定航空公司），同時(shí)向客戶(hù)確認航班以及相關(guān)信息。
4、接貨 ：
a、發(fā)貨人自送貨：貨代將貨物進(jìn)倉圖給發(fā)貨人，注明聯(lián)系人、電話(huà)、送貨地址、時(shí)間等相關(guān)信息。以便貨物及時(shí)準確入倉。
b、貨代接貨：發(fā)貨人需向貨代提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話(huà)、時(shí)間等相關(guān)信息，以確保貨物及時(shí)入倉。
5、運費結算： 雙方在未接貨物時(shí)應該確定貨物的運輸費用支付者。 預付：本地付費用、到付：目的港客人付費用。
6：運輸方式：有直達、空空轉運、?？章?lián)運、陸空轉運。
7：運費組成：空運費（以貨代和發(fā)貨人協(xié)商運價(jià)為準）、報關(guān)費，單證費，燃油附加費以及戰爭險，貨站地面處理費，以及可能因貨物不同而產(chǎn)生的其他雜費。
三、機場(chǎng)/航空公司貨站
1、理貨： 貨物送至相關(guān)的貨站后，貨代會(huì )根據航空公司的運單號碼，制作主標簽和分標簽，貼在貨物上，以便起始港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。
2、過(guò)磅： 將貼好標簽的貨物交由貨站安全檢查，過(guò)磅，確定貨物尺寸計算體積重量，之后貨站將整單貨物的實(shí)際重量以及體積重量寫(xiě)入“可收運書(shū)”，加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認。
3、打單： 貨代根據貨站的“可收運書(shū)”將全部貨物數據，打入航空公司的運單上。
4、特殊處理：可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制（如超大、超重等），貨站將要求承運的航空公司代表進(jìn)行審核，并簽字說(shuō)明，才可入倉。
四、商檢
1、單證: 發(fā)貨人須出具清單、發(fā)票、合同、報檢委托書(shū)（由報關(guān)行或貨代提供）。
2、檢驗：向商檢局預約查驗時(shí)間，商檢局將抽取貨物樣品或現場(chǎng)評定，做出審核結論。
3、放行：檢驗合格之后，商檢局在“報檢委托書(shū)”上做出認證。
4、商檢根據各類(lèi)貨物的“商品編碼”監管條件進(jìn)行相應的操作。
五、報關(guān)行
1、接單、送單：發(fā)貨人可自行選擇報關(guān)行，也可委托貨代進(jìn)行報關(guān)，但不論如何，都需要發(fā)貨人準備好的所有報關(guān)資料，連同貨站的“可收運書(shū)”，航空公司的正本運單及時(shí)交給報關(guān)行，以便及時(shí)報關(guān)，方便貨物及早通關(guān)以及運輸。
2、預錄入： 報關(guān)行將根據以上文件，整理并完善所有報關(guān)文件，將數據錄入海關(guān)系統，進(jìn)行預先審核。
3、申報：預錄通過(guò)后，進(jìn)行正式申報程序，將所有單證交海關(guān)審核。
4、送單時(shí)間：根據航班時(shí)間，需在中午報關(guān)通過(guò)的貨物單證最遲需要在上午10:00點(diǎn)前交接給報關(guān)行；需在下午報關(guān)通過(guò)的貨物單證最遲在下午15:00點(diǎn)前交接給報關(guān)行。否則將加重報關(guān)行報關(guān)速度，也可能導致貨物不能進(jìn)入預計航班，或因情況緊急而造成貨站收取超時(shí)費用。
六、海關(guān)
1、審單：
商業(yè)發(fā)票，裝箱單，商檢證，出口貨物報關(guān)單一次提交給海關(guān)，海關(guān)將根據報關(guān)資料審核貨物以及單證。
2、查驗：抽查或者由貨運代理自查，但是。
3、征稅：海關(guān)根據貨物的類(lèi)別，按照國家法律的規定收取稅收，并填寫(xiě)核銷(xiāo)單（以便貨物出口后，貨主退稅用）。
4、放行：以上手續完備后，海關(guān)將對貨物進(jìn)行放行，在相關(guān)單證上加蓋海關(guān)放行章，交給相關(guān)的報關(guān)行。
七、航空公司
1、排艙：航空公司將被海關(guān)放行的貨物根據貨物尺寸、輕重編排裝載表，交由貨站進(jìn)行貨物裝箱或預配。
2、裝機：貨物經(jīng)過(guò)裝箱或預配后，進(jìn)行裝機工作，并按照裝載艙單，通知轉運港以及目的港，方便貨物的順利中轉及到達。
3、收費：航空公司將按照計費重量向貨運代理收取運費，貨運代理也按照計費重量向客戶(hù)收取運費，貨站也向貨代按計費重量收取地面處理費。
八、取貨
1、直達港：由航空運單上所打出的收貨人進(jìn)行清關(guān)，收取貨物。
2、非直達港：由航空公司負責轉運，將貨物送至最終的目的港，由航空運單上所顯示的收貨人進(jìn)行清關(guān)，領(lǐng)取貨物。