委托書(shū)：賣(mài)家與貨代公司確認運輸價(jià)格和服務(wù)條件后，貨代公司將給賣(mài)家一份空白的“貨物托運委托書(shū)”，賣(mài)家將如實(shí)填寫(xiě)此份托運書(shū)，再交給貨代公司。托運書(shū)應包括賣(mài)家、收貨人、始發(fā)站機場(chǎng)、目的地機場(chǎng)、要求的路線(xiàn)、供運輸用的聲明價(jià)值、供海關(guān)用的聲明價(jià)值、保險金額、處理事項、貨運單所附文件、實(shí)際毛重、運價(jià)類(lèi)別、計費重量、費率、貨物的品名和數量、賣(mài)家簽字、日期等內容。
商檢：貨代公司會(huì )對所提交的委托書(shū)內容進(jìn)行檢查，看資料是否齊全，貨物是否要做商檢，并對需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。
訂艙：貨代公司根據賣(mài)家的“委托書(shū)”，向航空公司噸控部門(mén)領(lǐng)取并填寫(xiě)訂艙單，提供相應的信息；貨物的名稱(chēng)、體積、重量、件數、目的地；要求出運的時(shí)間等。航空公司根據實(shí)際情況安排艙位和航班。訂艙后，航空公司會(huì )簽發(fā)艙位確認書(shū)（艙單），同時(shí)給予裝貨集裝器領(lǐng)取憑證，以表示艙位訂妥。
接貨：賣(mài)家可以自送貨或者委托貨代公司提貨。自送貨時(shí)，貨代公司應傳真貨物進(jìn)倉圖給賣(mài)家，注明聯(lián)系人、電話(huà)、送貨地址、時(shí)間等。以便貨物及時(shí)準確入倉。提貨時(shí)，賣(mài)家需向貨代公司提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話(huà)、時(shí)間等相關(guān)信息，以確保貨物及時(shí)入倉。
貨物入機場(chǎng)：在機場(chǎng)，貨物需要經(jīng)過(guò)理貨、過(guò)磅、打單、審核單證、接收單證、填制貨運單、接收貨物、標記和標簽等步驟。
出口報關(guān)：在出口報關(guān)前，需要將發(fā)票、裝箱單和貨運單綜合在一起，并根據需要隨附有關(guān)的證明文件。然后由持有報關(guān)證的報關(guān)員正式向海關(guān)申報；海關(guān)審核無(wú)誤后，海關(guān)官員即在用于發(fā)運的運單正本上加蓋放行章，同時(shí)在出口收匯核銷(xiāo)單和出口報關(guān)單上加蓋放行章，在賣(mài)家用于產(chǎn)品退稅的單證上加蓋驗訖章。
簽單：在蓋好海關(guān)放行章后還需要到航空公司簽單，只有簽單確認后才允許將單、貨交給航空公司。
交接發(fā)運：交接是向空運出口航空公司交單交貨，由航空公司安排航空運輸。交單就是將隨機單據和應有承運人留存的單據交給航空公司。隨機單據包括第二聯(lián)航空運單正本發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證明、品質(zhì)鑒定證書(shū)等。交貨時(shí)把與單據相符的貨物交給航空公司。交貨前必須粘貼或拴掛貨物標簽，清點(diǎn)和核對貨物，填制貨物交接清單。
航班跟蹤：航班跟蹤是指通過(guò)物流服務(wù)商或航空公司提供的網(wǎng)站或電話(huà)，查詢(xún)貨物的運輸狀態(tài)和位置，以及預計的到達時(shí)間。賣(mài)家可以通過(guò)航班跟蹤，及時(shí)了解貨物的運輸情況，預防和處理可能出現的問(wèn)題，同時(shí)也可以向客戶(hù)提供準確的物流信息，提高客戶(hù)的信任和滿(mǎn)意度。