無(wú)論是采用代理或經(jīng)銷(xiāo)的方式，均需簽訂書(shū)面合同。在簽訂書(shū)面合同時(shí)，應當注意如下主要問(wèn)題：簽約雙方的名稱(chēng)應當是全稱(chēng)而不應是簡(jiǎn)稱(chēng)。我方或對方是集團公司的成員(如子公司或分公司)時(shí)，更應寫(xiě)明全稱(chēng)。明確交易方式。即究竟是代理還是經(jīng)銷(xiāo)。是獨家代理或經(jīng)銷(xiāo)還是其他方式的代理或經(jīng)銷(xiāo)。是否允許國外公司代理或經(jīng)銷(xiāo)其他方的產(chǎn)品等。
指定地區范圍。合同中應當根據交易的具體情形和我方意圖、對方拓展市場(chǎng)的能力，將國外公司代理或經(jīng)銷(xiāo)的區域予以明確約定。以免造成我方產(chǎn)品在不同市場(chǎng)，因銷(xiāo)售者的不同而相互價(jià)格競爭。約定產(chǎn)品的范圍和數量或金額。即國外公司代理或經(jīng)銷(xiāo)的具體產(chǎn)品，以及在一定的明確期間內應當代理或經(jīng)銷(xiāo)的產(chǎn)品數量或金額。報酬以及支付結算的方式。根據交易方式是代理抑或經(jīng)銷(xiāo)，明確報酬的計算方式。約定雙方如何支付報酬，乃至貨款(經(jīng)銷(xiāo)方式下)結算和支付方式問(wèn)題。
國外公司對產(chǎn)品在當地市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣的義務(wù)。如廣告宣傳、展覽、市場(chǎng)信息提供，以及因這些營(yíng)銷(xiāo)推廣產(chǎn)生的費用承擔問(wèn)題。合同終止的情形。應當約定合同在哪些情形下將自動(dòng)終止，哪些情形下為提前終止合同。這對于保護我方利益以及控制交易的主動(dòng)權相當重要。違約責任。由于各國法律規定的不同，對于違約責任，最好預先約定違約金以及損害賠償的計算方式，以免發(fā)生爭議后雙方難以協(xié)商解決違約金或損害賠償金額的確定。
適用法律。在國際貿易中，一定要在合同中預先約定合同所適用的法律，在代理或經(jīng)銷(xiāo)交易中也不例外。爭議解決的方式。這直接決定了今后爭議解決的難度和方式，也涉及爭議解決方案與決定的執行問(wèn)題。鑒于仲裁是國際貿易中普遍接受的方式，且容易和方便在各國執行，建議采用仲裁方式。同時(shí)要約定仲裁機構和仲裁地點(diǎn)問(wèn)題。