庫存管理系統，是在倉儲物流行業(yè)中廣泛使用的一種系統，對于管理的優(yōu)化和提升有著(zhù)重要的作用?，F在，我們通過(guò)系統運作中必要的模塊來(lái)針對庫存管理系統分析：
登錄子模塊
庫存管理系統中，涉及到很多商業(yè)信息，一般情況下，不能讓外界知道本公司的生產(chǎn)、銷(xiāo)售信息，對于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，不同級別的用戶(hù)也有不同的權限，所以對公司而言，數據的保密性非常重要。登錄模塊就是檢驗登錄者身份，讓不同用戶(hù)有不同操作權限的“關(guān)卡”，可以防止因為無(wú)關(guān)人員對數據庫進(jìn)行添加、修改、刪除等操作而造成混亂的現象。
職員信息或者是普通用戶(hù)是由超級用戶(hù)建立的。超級用戶(hù)在建立用戶(hù)的同時(shí)，給用戶(hù)分配權限，公司職員根據超級用戶(hù)建立的用戶(hù)和分配的權限登錄系統，對數據進(jìn)行操作，否則不能進(jìn)入系統。
在登錄子模塊中，以用戶(hù)名作為唯一標識，首先選擇已建立的用戶(hù)名，再輸入密碼，如果用戶(hù)和密碼都正確，則顯示主界面，如果輸入三次仍不符合，則發(fā)出警告后退出登錄窗口，用戶(hù)登錄后可更改密碼。
主界面
為了突出應用程序的簡(jiǎn)潔性和通用性，系統中使用了下拉菜單和工具欄相結合的主界面。同時(shí)，為了實(shí)現界面的美觀(guān)和編程序的方便，實(shí)現快捷工具欄和播放動(dòng)畫(huà)的功能。
此外，為了及時(shí)顯示庫存的最新信息，方便用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)，該系統把查詢(xún)表單放在了主界面左邊工具欄中，還設置了轉換為快捷表格的功能，有利于在進(jìn)出庫的時(shí)候操作產(chǎn)品編號，同時(shí)又能迅速查到編號所代表的產(chǎn)品名稱(chēng)。
操作員可以通過(guò)主界面上的下拉菜單和工具欄，進(jìn)行所有的操作，各個(gè)模塊可以在主界面直接調出，也可以在不同的窗口中通過(guò)相互之間的關(guān)系打開(kāi)。菜單和工具欄還可以根據不同的用戶(hù)而顯示不同的操作權限，低級別的用戶(hù)登錄時(shí)，不能新建用戶(hù)，如果用戶(hù)的操作鍵顯示為灰色，則代表不能使用。
基本信息
基本信息包括本公司的基本情況，如公司名稱(chēng)、地址、總經(jīng)理信息、法人代表信息等。使用本系統的用戶(hù)信息包括：用戶(hù)的基本情況，如編號、用戶(hù)姓名、用戶(hù)名、用戶(hù)身份、聯(lián)系方式等；商品信息， 如商品編號、商品名稱(chēng)、尺碼、最低庫存數量、最高庫存數量、進(jìn)庫日期等相關(guān)信息；如客戶(hù)信息，客戶(hù)編號、客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系信息等。用戶(hù)可以對基本信息進(jìn)行添 加、刪除、修改、瀏覽等操作。對倉庫的操作，如入庫、出庫、查詢(xún)都是針對這些基本信息進(jìn)行操作的，系統會(huì )根據輸入的數值判斷最高庫存數量是否大于最低庫存數量。
入庫模塊
入庫模塊主要是處理日常庫存管理中的入庫事務(wù)，即在商品的庫 存數量上保持最佳庫存狀態(tài)。通過(guò)查詢(xún)模塊顯示出庫存需求信息，對超過(guò)最低庫存數量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫操作。本系統會(huì )自動(dòng)提示用戶(hù)，哪些商品已經(jīng)超過(guò)用戶(hù)設 定的最低庫存數量，需要及時(shí)入庫，以保證生產(chǎn)不會(huì )因為沒(méi)有原材料而停產(chǎn)，實(shí)現庫存管理系統的最終目的。
出庫模塊
出庫模塊跟入庫模塊的原理類(lèi)似，功能主要是處理日常庫存管理中的出庫事務(wù)，如生產(chǎn)部門(mén)需要原材料或者是商品售出等，都需要執行出庫操作。通過(guò)查詢(xún)模塊顯示出庫存信息，對超過(guò)最高庫存數量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫操作，系統會(huì )自動(dòng)提示用戶(hù)，哪些商品已經(jīng)超過(guò)用戶(hù)設定的最高庫存數量，需要及時(shí)出庫，以保證不會(huì )因原材料的庫存數量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
查詢(xún)模塊
查詢(xún)就是經(jīng)過(guò)數據分析后得出記錄結果，本系統采用了功能強大而且靈活的sql結構化查詢(xún)語(yǔ)句，它可以在單表中查詢(xún)，也可以是多表聯(lián)合查詢(xún)，用戶(hù)通過(guò)查詢(xún)模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫存不夠，或者是超過(guò)最高庫存數量。它還可以查詢(xún)用戶(hù)信息、客戶(hù)信息、商品信息以及聯(lián)合查詢(xún)，如哪些商品賣(mài)給了哪些客戶(hù)等?；A數據的輸入就是為查詢(xún)做準備的，同時(shí)由查詢(xún)來(lái)實(shí)現處理數據，最終達到庫存管理系統。
打印模塊
為了方便程序的實(shí)現，以及報表界面的美觀(guān)性，用vb6.0自 帶的專(zhuān)業(yè)報表生成器crystal report，可以通過(guò)簡(jiǎn)單的選擇而實(shí)現報表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報表可以通過(guò)數據庫表查詢(xún)或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿(mǎn)足用戶(hù) 的表單，把庫存的需求信息、查詢(xún)結果、用戶(hù)基本情況、客戶(hù)信息以及產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來(lái)，使各種信息顯得更為直觀(guān)。