提到盤(pán)點(diǎn)，可能每個(gè)人的感受都不太一樣。
倉庫人員會(huì )覺(jué)得是沒(méi)事瞎折騰，每天的工作那么忙，那么累，盤(pán)點(diǎn)起來(lái)工作負荷量加大，結果不理想還需要重盤(pán)，“壓力山大”。
管理人員覺(jué)得盤(pán)點(diǎn)很重要，尤其是庫存方面，決定了本人的績(jì)效考核和倉庫的整體運營(yíng)水平，沒(méi)事就希望盤(pán)一盤(pán)。
對盤(pán)點(diǎn)有截然不同看法很正常，畢竟每個(gè)人處在不同的立場(chǎng)有不同的觀(guān)點(diǎn)。
但關(guān)鍵是：如果要盤(pán)點(diǎn)，至少要進(jìn)行有效的盤(pán)點(diǎn)，而不是敷衍了事的“假盤(pán)點(diǎn)”。
以下對話(huà)場(chǎng)景可能會(huì )出現在你的公司中，讀者可以分別對號入座。
老板：“x經(jīng)理，最近倉庫盤(pán)點(diǎn)了嗎?”
x經(jīng)理：“當然!”
老板：“咱們倉庫多久盤(pán)一次啊?最近我聽(tīng)下面人反應庫存數常對不上”
x經(jīng)理：“不會(huì )啊，咱們每個(gè)月都盤(pán)一次，上周剛盤(pán)完的，數量對的上的。咱們一次盤(pán)點(diǎn)用2-3天時(shí)間，您聽(tīng)誰(shuí)說(shuō)的庫存有問(wèn)題啊?咱們誤差率每個(gè)月不超過(guò)1%，有時(shí)候低于0.5%?！?
老板：“恩，那就好，你去忙吧?！?
各位，倉庫真的沒(méi)問(wèn)題嗎?實(shí)際上問(wèn)題大了。
對盤(pán)點(diǎn)的錯誤理解
1 每個(gè)月設定固定的盤(pán)點(diǎn)
眾所周知，“任何決策都可能導致庫存!”每個(gè)月固定時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)會(huì )導致一開(kāi)始出現的問(wèn)題可能會(huì )在一個(gè)月的時(shí)間才會(huì )發(fā)現，當天的大問(wèn)題，到了每個(gè)月就變成了不值得一提的小問(wèn)題了，于是沉淀下來(lái)了，但當初的問(wèn)題可能還是沒(méi)有被發(fā)現，企業(yè)也就失去了庫存問(wèn)題的發(fā)現途徑。
在這里建議企業(yè)非必要不要進(jìn)行固定時(shí)間的盤(pán)點(diǎn)，如果倉庫內庫存出現了問(wèn)題，建議在短時(shí)間內可以密集的進(jìn)行一下盤(pán)點(diǎn)，以找出近期出現問(wèn)題的原因，把問(wèn)題消滅在萌芽階段。
舉個(gè)例子：海爾可以每2天就進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，而豐田公司甚至可以隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，這些企業(yè)就是將盤(pán)點(diǎn)定位為尋找庫存問(wèn)題根源的手段，而非數據的核對。
2 盤(pán)點(diǎn)目標的局限性
更多的企業(yè)在這里是為了核對貨品的數量，而不是發(fā)現問(wèn)題。當然，盤(pán)點(diǎn)從功能上說(shuō)，很大程度上反饋了數據的準確性，提供合理的財務(wù)報表。
但盤(pán)點(diǎn)可以不止于數據核對，還可以為了發(fā)現差異、發(fā)現差錯、尋找物料流動(dòng)的規律并以此為依據提供決策依據。
3 沒(méi)有改進(jìn)動(dòng)力
上述聊天中，管理人員明顯將1%的誤差當成的固定值，其實(shí)差異率不是關(guān)鍵，關(guān)鍵在于管理人員將差異率固定，缺乏動(dòng)態(tài)思維。
比方說(shuō)這次如果是5%的差異率，那么下次能不能設定為4%，下次2%呢?擁有不斷進(jìn)步的差異率才有提升的動(dòng)力，而不是永遠靜態(tài)的管理，不斷改善的差異率代表著(zhù)企業(yè)的不斷進(jìn)步。
在供應鏈動(dòng)態(tài)運行的今天，倉儲部門(mén)一定要用動(dòng)態(tài)精益化思維管理，這樣方能跟上行業(yè)發(fā)展趨勢。
以上內容是關(guān)于盤(pán)點(diǎn)理念方面的一些思考，下面我們來(lái)看看在盤(pán)點(diǎn)操作層面上有多少可以提升的空間。
實(shí)現有效的盤(pán)點(diǎn)工作
1 倉庫物品資料的整理和搜集
倉庫人員和采購人員相互配合，整理出物品的物品的相關(guān)信息。細程度要高，一般來(lái)說(shuō)都有名稱(chēng)、規格型號、數量、顏色、價(jià)格等。
2 人員分配
制定合理的盤(pán)點(diǎn)計劃，安排好工作人員。很多企業(yè)沒(méi)有將盤(pán)點(diǎn)任務(wù)做合理明確的安排，導致有的區域盤(pán)點(diǎn)完成，有的區域還沒(méi)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)，或者有的區域沒(méi)有安排人盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)人員可分組進(jìn)行，每組確定一個(gè)負責人，由各盤(pán)點(diǎn)負責人安排該組盤(pán)點(diǎn)分工，確保盤(pán)點(diǎn)工作有序進(jìn)行。
3 盤(pán)點(diǎn)控制
由盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物：根據存貨盤(pán)點(diǎn)表中列舉的存貨，對選定的物料進(jìn)行數量清點(diǎn)并記錄在存貨盤(pán)點(diǎn)表上，如有差異，需記錄并后續跟進(jìn)分析。
盤(pán)點(diǎn)完畢，盤(pán)點(diǎn)人和監盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)表上簽字，盤(pán)點(diǎn)表復印后一式三份，由負責部門(mén)、審計部、財務(wù)部分別保管。
全部盤(pán)點(diǎn)完畢后，由盤(pán)點(diǎn)工作組編制存貨盤(pán)點(diǎn)報告，將存貨的實(shí)際盤(pán)存數量和賬面余額比對，列明差異數。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現盤(pán)點(diǎn)差異，需記錄差異數量，待盤(pán)點(diǎn)完成后統一分析原因。
有效合理的盤(pán)點(diǎn)會(huì )不斷的提升倉庫運作，提高企業(yè)的管理水平。管理人員切不可將倉庫盤(pán)點(diǎn)等閑視之。
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