審單的定義和方法
時(shí)間:2024-01-06
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審單是指對已繕制的諸單據的復核和審查?!?br>審單的方法
受益人欲想審核已繕制好的單據,做到無(wú)錯、無(wú)漏、無(wú)缺和準備、完整、有效的單據,必須有一套較科學(xué)的審單方法。有如下幾種審單的方法:
1、單據與信用證對照審核法(the checking-up of documents against l/c)?!?br>單據與信用證對照審核法,亦稱(chēng)“縱橫審核法”。第一道程序是依據信用證規定的條款與諸單據所列內容,兩者對照,一句一字的予以審核,做到單據與信用證完全相符,這種審核方法稱(chēng)“縱向審核法”;另一道程序是由諸單據中選擇一份主要的單據,亦稱(chēng)大單據,例如:商業(yè)發(fā)票或匯票。以商業(yè)發(fā)票與其他單據相對照地予以審核,做到一份主單據與其他單據所列內容完全一樣,而且完全相符,此種審核方法稱(chēng)“橫向審核法”,亦稱(chēng)“一單對照多單審核法”,旨在做到單據有效?!?br>2、兩道工序審核法(the checking-up of documents by two times)?!?br>有的集團或跨國公司,制單業(yè)務(wù)是由各主管部門(mén)辦理,而后集中于一處由專(zhuān)家予以審核單據。各部門(mén)繕制單據必須是制、審相結合,保證無(wú)差錯。此種程序稱(chēng)“一繕一審”和“綜合復審”相結合的方法。二者相結合的方法不是簡(jiǎn)易的重復,而是抓住扼要內容,一審再審;一般相關(guān)內容可作統計審核,即可完成?!?br>3、即期裝船審核單據法(the checking-up of documents for prompt shipment)?!?br>海上航運業(yè)務(wù)的運轉,是以計劃、裝卸、起航、航程及日期予以安排的。把航次的安排、運輸的吞吐進(jìn)度及審核單據的進(jìn)度相結合,以每航次的裝貨時(shí)間安排審核單據。這種審核單據的方法特點(diǎn)是化整為零,以繕制、審核和改單程序合為一體。若一家公司有多筆契約貨物須裝運,只能依裝貨的先后緩急為序,其中選擇即期裝船為主線(xiàn),集中全力予以審核單據,旨在保證單據的質(zhì)量,做成有效的單據。