零擔物流業(yè)務(wù)操作流程規范
時(shí)間:2024-01-06
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1、托運受理
零擔貨物始發(fā)站負責承運的業(yè)務(wù)人員根據貨物的性質(zhì)及受運限制等業(yè)務(wù)規則和本企業(yè)營(yíng)運范圍內的線(xiàn)路、站點(diǎn)、到達站點(diǎn)的裝卸能力、有關(guān)規定來(lái)承接托運零擔貨物,辦理托運手續。受理托運時(shí),業(yè)務(wù)員必須嚴格遵守企業(yè)承運貨物的有關(guān)規程,根據托運要求向托運人詢(xún)問(wèn)清楚后認真填寫(xiě)托運貨票,并交由托運人審核無(wú)誤后方可承運。
2、驗貨貼標
零擔貨物受理人員在填寫(xiě)好托運貨票后,必須馬上對單驗貨,認真點(diǎn)件交接,作好記錄,按托運貨票編號填寫(xiě)標簽及有關(guān)標志,對笨重貨物,貴重貨物,易損壞的貨物以及其他易出危險應打上醒目標志,實(shí)施重點(diǎn)移交。財務(wù)人員按規定收取運雜費,并將貨票客戶(hù)聯(lián)交由客戶(hù)并提醒客戶(hù)再次審核,其余聯(lián)按規定分類(lèi)陳放。
3、分類(lèi)入庫
在辦理完相關(guān)托運手續后,負責辦理手續的業(yè)務(wù)員應按規定及時(shí)將貨交由負責保管的倉庫人員。負責保管的倉庫人員應及時(shí)填寫(xiě)貨物入庫大單,嚴格按貨物種類(lèi)、急緩要求、運輸方向、到達站點(diǎn)實(shí)施分類(lèi)碼放。零擔貨物在倉庫的存放時(shí)間短,周轉快,應主要控制貨物的出入庫效率和庫內存放貨位的管理。貨物進(jìn)出倉庫要嚴格執行照單入庫或出貨,做到以票對貨,票票不漏,貨票相符。
4、配載裝車(chē)
1.按車(chē)輛容載量和貨物的形狀、性質(zhì)進(jìn)行合理配載,依據貨票填寫(xiě)好貨物裝車(chē)清單,對不同到達站點(diǎn)要分單填制。
2.將裝車(chē)貨物貨票附于裝車(chē)清單后面。
3.按到達站點(diǎn)先后和貨物運輸實(shí)際要求點(diǎn)件裝車(chē)。
4.裝卸人員要嚴格按照裝卸作業(yè)要求裝車(chē)。
5. 對不便要求司機點(diǎn)件移交的車(chē)輛,裝完車(chē)后,要按規定打上鉛封,但相關(guān)貨票清單必須交由司機,由司機交由到達站。
注意要點(diǎn):零擔運輸車(chē)輛應按時(shí)發(fā)車(chē),按規定線(xiàn)路行駛,中途卸貨站要由中途站的值班人員在行車(chē)路單上鑒定到發(fā)車(chē)時(shí)間與裝卸車(chē)后貨物的裝載狀況。
5、到站卸貨
到站后,到達站倉庫負責人員應首先查驗貨物車(chē)載外圍狀況,如無(wú)異常方可卸貨,如有異常情況,應及時(shí)向承運司機問(wèn)明情況,并依據規定進(jìn)行相應處理。
6、對單入庫
在卸貨入庫的過(guò)程中,到達站的倉庫負責人員核對隨車(chē)來(lái)的托運貨票和清單,按照票、單、貨相符的原則驗貨入庫。發(fā)現貨票不符、有票無(wú)貨、有貨無(wú)票、票單不清、貨物破損等情況,立即與發(fā)送站核對,超越處理權限的應報請有關(guān)負責人協(xié)同處理。
7、倉儲保管
在貨物入庫的過(guò)程中,倉庫負責人員應根據貨物的性質(zhì),從安全和加速貨物流通,提高經(jīng)濟效益出發(fā),對貨物進(jìn)行分類(lèi)碼放
8、交付和中轉
貨物入庫后,倉庫負責人員應及時(shí)通知收貨人提貨,對指定送貨上門(mén)的貨物,及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),按規定給客戶(hù)送貨上門(mén),并辦理好相關(guān)手續。對中轉貨物應及時(shí)按規定及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行中轉,并回收保管好中轉單據,作好登記,以便備查。