管理價(jià)值
核心
庫存管理之所以重要，首先在于庫存領(lǐng)域存在著(zhù)降低成本的廣闊空間，對于物資供應總公司尤其如此。通過(guò)物流活動(dòng)，合理化降低物流成本。例如通過(guò)改善采購方式和庫存控制方法，降低采購費用和管理費用支出提高搬運、裝卸效率，減少保管裝卸費用支出等。
提高服務(wù)水平
煤礦企業(yè)生產(chǎn)中所消耗的物資在時(shí)間、空間，規模以及批量結構上與生產(chǎn)這些物資的各個(gè)企業(yè)就不可能完全吻合和銜接。往往生產(chǎn)企業(yè)是均衡、連續生產(chǎn)的，而煤礦企業(yè)的消耗都是隨機的、零星的。
而且所需物資品種規模多，產(chǎn)地分散，運輸距離遠。要保證供應及時(shí)，齊備和保質(zhì)保量，不僅要有結構合理的質(zhì)量好的庫存，更要有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。再好的商品如果不能及時(shí)供應到顧客手中，也就失去物資的使用價(jià)值。因此，必須通過(guò)有效控制庫存，滿(mǎn)足煤礦生產(chǎn)的需要，還要提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)新水平。
回避風(fēng)險
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新產(chǎn)品不斷出現，產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度加快。如果庫存過(guò)多就會(huì )因機械設備的更新?lián)Q代，而出現使其價(jià)值縮水，嚴重的情況可能會(huì )一錢(qián)不值，造成積壓閑置。
隨著(zhù)煤礦企業(yè)的發(fā)展，煤礦的需求朝著(zhù)機械化、標準化方向發(fā)展，對倉儲物資的挑剔程度在增大，從而導致倉儲的品種、規格型號變化越來(lái)越多，這給庫存管理帶來(lái)一定難度，也使庫存的風(fēng)險加大。一旦礦井需求發(fā)生變化，過(guò)多的庫存就會(huì )成為陷入閑置積壓的直接原因。
因此，在多品種小批量的商品流通時(shí)代，更需要運用現代庫存管理技術(shù)科學(xué)地管理庫存。
制約因素
物資計劃
物資計劃，是在對物資分配和流通活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)預測的基礎上，確定物資分配，流通方向，目標以及達到這些目標應當采取的措施。
正確地編制物資供應計劃，對于煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗所需的物資，做到供應及時(shí)，品種齊全，數量準確和質(zhì)量合用提供必要的前提條件，有利于做到物盡其用，促進(jìn)企業(yè)搞好物資節約工作，使企業(yè)用盡可能少的物資消耗取得最大的經(jīng)濟效果。
如果計劃不周或制定計劃的方法不當，就會(huì )出現計劃與實(shí)際的偏差，使計劃大于實(shí)際，從而導致剩余庫存。因此，要正確地編制物資需用計劃，搞好物資供應工作，加速物資周轉，節約物資儲備資金，促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展打下了良好的基礎。
在編制供應計劃時(shí)，必須把物資供應工作的各個(gè)職能部門(mén)，各個(gè)環(huán)節、各個(gè)崗位和個(gè)人，從上到下，看作進(jìn)一個(gè)完整的體系。把各個(gè)方面系統地，有機地結合起來(lái)，做到互相銜接，緊密配合，層層保證，互不脫節，從而連成一串，結為一體。
企業(yè)物資供應工作既要在物資上保證企業(yè)生產(chǎn)，又要實(shí)現企業(yè)財務(wù)計劃對它提出的降低材料成本，降低流通費用和節約物資儲備資金占用的要求，另外還應考慮企業(yè)的外部資源，運輸條件等，綜合考慮各個(gè)方面的要求和條件，把計劃編好。
物資供應計劃是具體指導物資供應活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)，這就要求計劃正確無(wú)誤。因此，供應部門(mén)必須認真細致地分析各方面的問(wèn)題，充分掌握各種資料和數據，進(jìn)行定性、定量分析，確保各項計劃指標準確可靠。
物資供應計劃是直接指導企業(yè)日常物資供應活動(dòng)的行動(dòng)計劃，它的及時(shí)編制和下達，對于發(fā)揮計劃的作用，關(guān)系很大，任何延誤或拖拉，都將會(huì )使工作陷入盲目或被動(dòng)狀態(tài)。
如果生產(chǎn)計劃變更，便會(huì )帶來(lái)一定數量的原材料或產(chǎn)成品的過(guò)剩，如果不及時(shí)進(jìn)行調整，就會(huì )變?yōu)椴涣紟齑?。也將使采購、生產(chǎn)等部門(mén)的采購計劃和生產(chǎn)計劃與實(shí)際需求產(chǎn)生偏差，進(jìn)而出現庫存剩余情況。
物資分類(lèi)
庫存物資種類(lèi)繁多，內容復雜。到貨物資卸車(chē)、驗收、入庫上架碼垛，建賬等卡，時(shí)間和工作量都很大，要想提高工作效率，對庫存進(jìn)行有效管理與控制，對庫存物資分類(lèi)管理是很必要的。建議采用常用的存貨分類(lèi)方法abc分類(lèi)法。
abc分類(lèi)法又稱(chēng)重點(diǎn)管理法，它是一種從名目眾多，錯綜復雜的客觀(guān)事物或經(jīng)濟現象中通過(guò)分析，找出主次，分類(lèi)排隊，并根據其不同情況分別加以管理的方法。
a類(lèi)管理方法。進(jìn)行重點(diǎn)管理?，F場(chǎng)管理更加嚴格，應放在更安全的地方，為了保持庫存記錄的準確要經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，預測時(shí)要更加仔細。
b類(lèi)管理方法。進(jìn)行次重點(diǎn)管理?，F場(chǎng)管理不必投入a類(lèi)更多的精力，看庫存檢查和盤(pán)點(diǎn)檢查和盤(pán)點(diǎn)的周期可以比a類(lèi)要更長(cháng)一些。
c類(lèi)管理方法。只進(jìn)行一般管理?，F場(chǎng)管理可以更粗放一些，但是由于品種多，差錯出現的可能性也比較大，因此也必須定期進(jìn)行庫存檢查和盤(pán)點(diǎn)，周期可以比b類(lèi)長(cháng)一些。
利用abc分析法可以使企業(yè)更好地進(jìn)行預測和現場(chǎng)控制，以及減少庫存和庫存投資。
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