mrp系統要正確計算出物料需求的時(shí)間和數量，特別是相關(guān)需求物料的數量和時(shí)間，首先要使系統能夠知道企業(yè)所制造的產(chǎn)品結構和所有要使用到的物料。產(chǎn)品結構列出構成成品或裝配件的所有部件、組件、零件等的組成、裝配關(guān)系和數量要求。它是mrp產(chǎn)品拆零的基礎。舉例來(lái)說(shuō)，下圖是一個(gè)大大簡(jiǎn)化了的自行車(chē)的產(chǎn)品結構圖，它大體反映了自行車(chē)的構成：
自行車(chē)產(chǎn)品結構圖
圖1　自行車(chē)產(chǎn)品結構圖
當然，這并不是我們最終所要的bom。為了便于計算機識別，必須把產(chǎn)品結構圖轉換成規范的數據格式，這種用規范的數據格式來(lái)描述產(chǎn)品結構的文件就是物料清單。它必須說(shuō)明組件(部件)中各種物料需求的數量和相互之間的組成結構關(guān)系。下表就是一張簡(jiǎn)單的與自行車(chē)產(chǎn)品結構相對應的物料清單。
簡(jiǎn)單的與自行車(chē)產(chǎn)品結構相對應的物料清單
庫存信息
庫存信息是保存企業(yè)所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料等存在狀態(tài)的數據庫。在mrp系統中，將產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料甚至工裝工具等統稱(chēng)為“物料”或“項目”。為便于計算機識別，必須對物料進(jìn)行編碼。物料編碼是mrp系統識別物料的唯一標識。
①現有庫存量：是指在企業(yè)倉庫中實(shí)際存放的物料的可用庫存數量。
②計劃收到量(在途量)：是指根據正在執行中的采購訂單或生產(chǎn)訂單，在未來(lái)某個(gè)時(shí)段物料將要入庫或將要完成的數量。
③已分配量：是指尚保存在倉庫中但已被分配掉的物料數量。
④提前期：是指執行某項任務(wù)由開(kāi)始到完成所消耗的時(shí)間。
⑤訂購(生產(chǎn))批量：在某個(gè)時(shí)段內向供應商訂購或要求生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)某種物料的數量。
⑥安全庫存量：為了預防需求或供應方面的不可預測的波動(dòng)，在倉庫中經(jīng)常應保持最低庫存數量作為安全庫存量。
根據以上的各個(gè)數值，可以計算出某項物料的凈需求量：
凈需求量=毛需求量+已分配量-　計劃收到量-現有庫存量