廣州物流企業(yè)如何提高投標中標率？
為了專(zhuān)注于核心產(chǎn)品的設計和制造，中國的大型合資企業(yè)或外資企業(yè)會(huì )將其物流服務(wù)需求外包或分包出去。當他們尋找物流服務(wù)提供商時(shí)，他們通常采取投標的形式。目前，我國國有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)都在逐步采用招標方式選擇自己的物流合作伙伴。為了投標成功，物流企業(yè)應做好以下工作來(lái)提高投標的成功率。
參與投標前的五項準備工作(工作)。投標企業(yè)向提議的物流企業(yè)發(fā)送投標意向書(shū)?！锻稑艘庀驎?shū)》是招標單位在投標初期發(fā)出的招標文件，主要表明招標單位已經(jīng)開(kāi)始正式投標，并提出物流服務(wù)要求的范圍和投標要點(diǎn)。物流企業(yè)綜合分析(analysys)做出投標決策進(jìn)入后的投標準備階段。
1.組織物流項目的投標團隊。投標團隊主要由物流企業(yè)的物流部門(mén)組成，調動(dòng)各種具有物流服務(wù)經(jīng)驗和規劃設計物流方案能力的人員組成技術(shù)上完整的投標團隊。
2.收集投標企業(yè)的信息(手段)，認真研究和了解投標企業(yè)的現狀，包括成長(cháng)經(jīng)歷、產(chǎn)品類(lèi)型和特點(diǎn)、市場(chǎng)狀況和物流服務(wù)歷史，掌握投標企業(yè)的組織結構和未來(lái)發(fā)展趨勢。
3.研究投標企業(yè)的投標意向書(shū)，編制物流項目建議書(shū)。物流項目建議書(shū)是在收到意向書(shū)后正式投標前表達方應標對投標的一種方式。同時(shí)，這也是企業(yè)自我介紹和宣傳物流服務(wù)能力的機會(huì )。
4.準備迎接投標團隊參觀(guān)企業(yè)的工作，包括召開(kāi)座談會(huì )、powerpnt演示、介紹企業(yè)物流服務(wù)優(yōu)勢(說(shuō)明：壓倒對方的有利形勢)、參觀(guān)企業(yè)倉庫和車(chē)隊、會(huì )見(jiàn)高層領(lǐng)導等。
5.認真學(xué)習招標文件，分析招標內容，提出招標文件中的問(wèn)題(解釋?zhuān)禾釂?wèn))，做好投標詢(xún)價(jià)。對招標內容進(jìn)行分解，對每一項內容組成工作組，編制招標文件，確定中標后項目實(shí)施的資源、人力和費用，并進(jìn)行投資(含義：是未來(lái)的積累收益)效益分析、可行性分析等。嚴格按照招標時(shí)間要求，確定招標進(jìn)度，制定招標工作計劃。
投標八步招標人將考察各投標企業(yè)的資質(zhì)，如了解企業(yè)規模和業(yè)務(wù)類(lèi)型、物流服務(wù)經(jīng)驗、參觀(guān)倉庫和倉儲水平、了解運輸方式、自有車(chē)隊數量、運輸監控能力和物流信息管理水平等。
廣州物流公司物流英文名稱(chēng)：物流定義：作為供應鏈活動(dòng)的一部分，它是規劃、實(shí)施和控制貨物、服務(wù)和相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費地的高效、低成本的流動(dòng)和存儲的過(guò)程，以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。選擇參與投標的物流企業(yè)并簽訂保密協(xié)議，即對招標方為另一方準備標書(shū)而提供的產(chǎn)品數據、客戶(hù)數量和銷(xiāo)售渠道保密，只能用于準備標書(shū)。在獲得投標人的保密承諾后，招標人應向投標人發(fā)出正式物流服務(wù)項目的標書(shū)。
在正式招標階段進(jìn)入，物流企業(yè)接受招標文件后，在招標小組的領(lǐng)導和策劃下，按照招標文件的要求，有步驟、有節奏地參與招標活動(dòng)。根據廣州物流的物流術(shù)語(yǔ)標準，中國，物流的定義是：物流是將運輸、儲存、裝卸搬運、包裝、配送處理、配送、信息處理等功能有機結合起來(lái)，以滿(mǎn)足用戶(hù)在貨物從供應地到接收地的物流過(guò)程中的需求。投標小組將召開(kāi)各種會(huì )議，弄清原因，做好內部分工，制定詳細的工作時(shí)間計劃。
1.認真分析和研究招標文件的內容是中標的基礎。投標文件中所有不清楚、不清楚或有問(wèn)題的地方都應認真記錄并逐一列出。然后有計劃地與招標方進(jìn)行討論，討論結果將由招標方確認，作為投標過(guò)程的支持文件。
2.認真準備招標文件。招標文件是招標活動(dòng)中的核心和關(guān)鍵文件(解釋?zhuān)弘[喻的重要部分)。招標文件不僅是一個(gè)完整的物流服務(wù)方案，也是招標人進(jìn)行招標的依據。
3.認真裝訂投標書(shū)，并在規定時(shí)間內和截止日期前派人親自將投標書(shū)交給招標人。
4.有計劃地向招標方介紹物流企業(yè)的物流服務(wù)水平。為物流服務(wù)選擇倉庫、倉庫布局設計和倉庫改造方案時(shí)，應反復咨詢(xún)對方，并根據對方的意見(jiàn)修改倉庫改造方案。