托運人寄零擔貨運后，零擔貨運公司發(fā)送站的發(fā)送人員，根據貨物的出發(fā)地和目的地，在貨品外表上用粗筆寫(xiě)上一些數據：
1、在上：到達站代號。
2、在中：發(fā)送站代號、磅號、貨物序號等。磅號用以區別發(fā)送人員為集貨站或本站，貨物序號為當天此發(fā)送站到某到達站的貨物筆數序號。
3、在下；件數。
貨號的功能類(lèi)似郵局的郵編區號，但比郵編區號包含更多的信息，其包含信息如下：
1、確定發(fā)送站；根據發(fā)送站代號可知貨物由何站寄出，因貨簽上的寄貨地址有時(shí)并不是發(fā)送站負責的區域。
2、確定到達站；由于同一縣市可能有兩個(gè)或兩個(gè)以上的到達站，僅根據收貨人地址，如無(wú)到達站代碼無(wú)法知道應送往何到達站，例如臺北縣有松山、淡水、士林、新莊、三重、新店、板橋、樹(shù)林等站所，個(gè)負責不同的區域。
3、確定發(fā)送員：可知此筆貨由誰(shuí)編貨號。
4、確定件數：搬貨或點(diǎn)貨時(shí)，可知一筆貨物有幾件，不會(huì )漏搬或漏點(diǎn)。
貨號在作業(yè)上的功用如下：
1、區分級別：發(fā)送站理貨員根據到達站代碼，把貨物堆積至開(kāi)往某到達站的班車(chē)。
2、中繼或到站點(diǎn)貨；車(chē)輛抵達中繼站或到達卸貨時(shí)，點(diǎn)貨人員點(diǎn)貨，依據發(fā)送通知單上的貨號和貨物上的貨號核對點(diǎn)貨。
3、查貨：總公司人員、站所、客戶(hù)可依據貨號查貨。
貨號無(wú)日期數據，所以每營(yíng)業(yè)日每一發(fā)送站都有相同貨號產(chǎn)生，無(wú)法區別為何日編的貨號。