收貨是倉庫管理的第一步，同樣也是倉庫工作的開(kāi)端，每一件倉庫中的貨品都要經(jīng)過(guò)收貨環(huán)節，其重要性不言而喻。
收貨環(huán)節的作用
庫存采購流程的終點(diǎn)：向供應商采購的商品，到收貨完成并上架后，才能成為可銷(xiāo)售庫存;
貼碼：現代化倉庫中，主要依靠條形碼(二維碼和rfid的應用范圍不廣)和條形碼掃描器(包括有線(xiàn)和無(wú)線(xiàn)兩種)來(lái)管理庫存，因此商品上必須有條形碼。
如果商品本身帶有符合要求的條碼，記錄入數據庫后就可以直接使用了，如果商品本身不帶條碼或者所帶條碼不合要求，則需要自行生成條碼并貼在產(chǎn)品上;
其他處理：除了一般的條形碼，一些特殊商品還需要作特殊處理，例如，食品和化妝品都有有效期，需要確認商品在保質(zhì)期內;電池、油料等屬于易燃易爆危險品，需要作特殊標記;成套產(chǎn)品需要先行組套;易泄漏產(chǎn)品、高價(jià)值產(chǎn)品需要加密封或者封貼等等。
收貨環(huán)節的重點(diǎn)
送貨時(shí)間預約管理
如果供應商扎堆送貨，會(huì )導致大量供應商等待很長(cháng)時(shí)間，增加供應商的成本;更重要的是，倉庫的工作量不平均，導致忙時(shí)人力不足，閑時(shí)人力閑置;另外，倉庫對于收貨工作量缺少預期，也無(wú)法合理安排人員。
因此，對供應商的送貨時(shí)間作出管理是很有必要的。
一般的管理方法是：供應商送貨前先聯(lián)系倉庫作預約，約定時(shí)間送貨。在管理送貨預約時(shí)，需要考慮到三方面的因素：
a.倉庫收貨能力
倉庫收貨能力受限于人力和設備兩大塊。會(huì )影響收貨能力的設備主要包括：收貨停車(chē)場(chǎng)大小、卸貨平臺數量、單據打印機數量、標簽打印機數量等;而人力這一影響主要在于安排收貨人員的數量。整體收貨能力受制于人員和設備的短板。
b.供應商送貨數量和品類(lèi)
收貨速度也受到供應商所送商品的影響。首先，批量操作時(shí)效率較高，所以同一產(chǎn)品，若送貨數量較多，則整體的收貨效率也較高;其次，形狀規則的商品，易于清點(diǎn)，易于貼標簽處理，收貨的效率也較高;最后，較為簡(jiǎn)單的商品收貨效率也較高，例如手機的收貨效率一般要低于電吹風(fēng)。
c.實(shí)物庫存數量
除了前面與收貨能力相關(guān)的兩個(gè)因素外，也需要考慮訂單是否緊急，衡量標準是剩余可用庫存的預期銷(xiāo)售天數(簡(jiǎn)稱(chēng)剩余天數)。剩余天數越小就越緊急，相關(guān)的訂單越要排到前面。
在實(shí)際收貨過(guò)程中，不可能做到完全按預約進(jìn)行，有些商品的銷(xiāo)售數量突然加大，可能需要緊急收貨;有的訂單雖然當前銷(xiāo)售不多，剩余天數較多，但有可能是下一波促銷(xiāo)商品，很快就會(huì )產(chǎn)生銷(xiāo)售高峰;有的時(shí)候會(huì )出現影響收貨效率的意外情況，因此，在管理送貨預約時(shí)，不要一次性將所有收貨能力全部安排掉，而要保留部分機動(dòng)力量，用于靈活安排。
貨物交接
與供應商交接的過(guò)程，也是實(shí)物庫存轉移的過(guò)程，一般的做法是將商品的品類(lèi)、數量清點(diǎn)后，在送貨單上簽字確認(或者收貨方出具收貨單)即可。
清點(diǎn)商品可以分為逐個(gè)清點(diǎn)和點(diǎn)大包兩種。逐個(gè)清點(diǎn)是最為常用的方式，優(yōu)點(diǎn)是清點(diǎn)準確，可以當面發(fā)現差異，當面解決，但逐個(gè)清點(diǎn)的收貨效率低，收貨時(shí)間長(cháng)，且供應商必須在場(chǎng)。而點(diǎn)大包的方式下，當面交接時(shí)僅僅清點(diǎn)送貨包裹數量，而不檢查包裹內的商品詳情，因此收貨效率高，但是差錯較多。點(diǎn)大包收貨的優(yōu)點(diǎn)除了交接效率高外，優(yōu)點(diǎn)還在于不需要送貨長(cháng)時(shí)間在場(chǎng)。當供應商在外地，而通過(guò)貨運公司送貨時(shí)，點(diǎn)大包的方式就特別有用了。
點(diǎn)大包收貨時(shí)，與供應商交接完成后，可以對包裹內的商品再作逐個(gè)清點(diǎn)，也可以按照裝箱單逐個(gè)入庫。
另外，在收貨時(shí)除了需要清點(diǎn)商品外，還尤其需要注意商品是否符合銷(xiāo)售標準。例如需要查看商品的外包裝是否有明顯的污漬、破損，有保質(zhì)的商品還需要查看剩余保質(zhì)期還有多長(cháng)時(shí)間(一般剩余保質(zhì)期不得少于保質(zhì)期長(cháng)度的2/3)等等。對于不符合銷(xiāo)售標簽的產(chǎn)品，要當場(chǎng)拒收。而點(diǎn)大包收貨時(shí)，未能當面發(fā)現的不合格產(chǎn)品，需要主動(dòng)通知供應商，并且按照公司的相關(guān)操作流程，或暫存在收貨部分，或直接退還給供應商，或直接銷(xiāo)毀。
收貨處理
收貨處理主要分別兩塊：系統信息錄入和實(shí)物處理。
系統信息錄入即在系統中錄入收貨的相關(guān)信息，包括收貨商品的品種、數量、保質(zhì)期等，對于首次收貨的新品，還需要測量其三維尺寸(以外包裝為準)、重量、upc/ean碼等信息。若需要記錄商品序列號，則還需要逐個(gè)記錄。
實(shí)物處理就是做一些簡(jiǎn)單的二次加工，使產(chǎn)品符合銷(xiāo)售標準。例如，一本書(shū)的上、下冊需要捆綁在一起，以共同銷(xiāo)售;有些商品(例如硬盤(pán))需要重新裝箱，以用于零售;而手機等產(chǎn)品需要在?？ㄉ霞由w銷(xiāo)售商的印章，這一操作也有時(shí)候是放在收貨部分完成;更常見(jiàn)的，則是在商品上添加標簽，以利于庫房?jì)壬唐返墓芾砗妥粉櫋?br>本文來(lái)源于smartwms智慧倉儲管理系統，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，如有侵權可聯(lián)系刪除，文章所用圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )，文章圖片如有侵權可聯(lián)系刪除。