如何降低倉儲成本?
時(shí)間:2024-03-15
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一個(gè)企業(yè)的發(fā)展與各種各樣的經(jīng)濟成本拖不了關(guān)系,倉儲成本就是其中極為重要的一點(diǎn),有效的降低倉儲成本,有利于企業(yè)的發(fā)展。但是在降低倉儲成本的時(shí)候,一定保證物流總成本最低和不降低企業(yè)的總體服務(wù)質(zhì)量和目標水平。那么如何降低倉儲成本?這要從以下幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)。
一、采用“先進(jìn)先出”方式,減少倉儲物的保管風(fēng)險
“先進(jìn)先出”是儲存管理的準則之一,它能保證每個(gè)被儲物的儲存期不至過(guò)長(cháng),減少倉儲物的保管風(fēng)險。有效的先進(jìn)先出方式主要有:
1、貫通式(重力式)貨架系統
利用貨架的每層形成貫通的通道,從一端存入物品,另一端取出物品,物品在通道中自行按先后順序排隊,不會(huì )出現越位等現象。貫通式(重力式)貨架系統能非常有效地保證先進(jìn)先出。
2、“雙倉法”儲存
給每種被儲物都準備兩個(gè)倉位或貨位,輪換進(jìn)行存取,再配以必須在一個(gè)貨位中出清后才可以補充的規定,則可以保證實(shí)現“先進(jìn)先出”。
3、計算機存取系統
采用計算機管理,在存貨時(shí)向計算機輸入時(shí)間記錄,編入一個(gè)簡(jiǎn)單的按時(shí)間順序輸出的程序,取貨時(shí)計算機就能按時(shí)間給予指示,以保證“先進(jìn)先出”。這種計算機存取系統還能將“先進(jìn)先出”保證不做超長(cháng)時(shí)間的儲存和快進(jìn)快出結合起來(lái),即在保證一定先進(jìn)先出的前提下,將周轉快的物資隨機存放在便于存儲之處,以加快周轉,減少勞動(dòng)消耗。
二、提高儲存密度,提高倉容利用率
這樣做的主要目的是減少儲存設施的投資,提高單位存儲面積的利用率,以降低成本、減少土地占用。具體有下列三種方法:
1、采取高垛的方法,增加儲存的高度
具體方法有采用高層貨架倉庫、集裝箱等都可比一般堆存方法大大增加儲存高度。
2、縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積
具體方法有采用窄巷道式通道,配以軌道式裝卸車(chē)輛,以減少車(chē)輛運行寬度要求,采用側叉車(chē)、推拉式叉車(chē),以減少叉車(chē)轉彎所需的寬度。
3、減少庫內通道數量以增加有效儲存面積
具體方法有采用密集型貨架,采用不依靠通道可進(jìn)車(chē)的可卸式貨架,采用各種貫通式貨架,采用不依靠通道的橋式起重機裝卸技術(shù)等等。
三、采用有效的儲存定位系統,提高倉儲作業(yè)效率
儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位系統有效,能大大節約尋找、存放、取出的時(shí)間,節約不少物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),而且能防止差錯,便于清點(diǎn)及實(shí)行訂貨點(diǎn)等的管理方式。儲存定位系統可采取先進(jìn)的計算機管理,也可采取一般人工管理。行之有效的方式主要有:
1、“四號定位”方式
“四號定位”是用一組四位數字來(lái)確定存取位置的固定貨位方法,是我國手工管理中采用的科學(xué)方法。這四個(gè)號碼是:庫號、架號、層號、位號。這就使每一個(gè)貨位都有一個(gè)組號,在物資入庫時(shí),按規劃要求,對物資編號,記錄在賬卡上,提貨時(shí)按四位數字的指示,很容易將貨物揀選出來(lái)。這種定位方式可對倉庫存貨區事先做出規劃,并能很快地存取貨物,有利于提高速度,減少差錯。
2、電子計算機定位系統
電子計算機定位系統是利用電子計算機儲存容量大、檢索迅速的優(yōu)勢,在入庫時(shí),將存放貨位輸人計算機。一般采取自由貨位方式,計算機指示入庫貨物存放在就近易于存取之處,或根據入庫貨物的存放時(shí)間和特點(diǎn),指示合適的貨位,取貨時(shí)也可就近就便。這種方式可以充分利用每一個(gè)貨位,而不需要專(zhuān)位待貨,有利于提高倉庫的儲存能力,當吞吐量相同時(shí),可比一般倉庫減少建筑面積。
四、采用有效的監測清點(diǎn)方式,提高倉儲作業(yè)的準確程度
對儲存物資數量和質(zhì)量的監測有利于掌握倉儲的基本情況,也有利于科學(xué)控制庫存。在實(shí)際工作中稍有差錯,就會(huì )使賬物不符,所以,必須及時(shí)且準確地掌握實(shí)際儲存情況,經(jīng)常與賬卡核對,確保倉儲物資的完好無(wú)損,這是人工管理或計算機管理必不可少的。此外,經(jīng)常的監測也是掌握被存物資數量狀況的重要工作。監測清點(diǎn)的有效方式主要有:
1、“五五化”堆碼
“五五化”堆碼是我國手工管理中采用的一種科學(xué)方法。儲存物堆垛時(shí),以“五”為基本計數單位,堆成總量為“五”的倍數的垛形,如梅花五、重疊五等等。
2、光電識別系統
在貨位上設置光電識別裝置,通過(guò)該裝置對被存物的條形碼或其他識別裝置(如芯片等)掃描,并將準確數目自動(dòng)顯示出來(lái)。這種方式不需人工清點(diǎn)就能準確掌握庫存的實(shí)有數量。
3、電子計算機監控系統
用電子計算機指示存取,可以避免人工存取容易出現差錯的弊端,如果在儲存物上采用條形碼技術(shù),使識別計數和計算機聯(lián)結,每次存、取一件物品時(shí),識別裝置自動(dòng)將條形碼識別并將其輸入計算機,計算機會(huì )自動(dòng)做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢(xún),就可了解所存物品的準確情況,因而無(wú)需再建立一套對倉儲物實(shí)有數的監測系統,減少查貨、清點(diǎn)工作。
五、加速周轉,提高單位倉容產(chǎn)出
儲存現代化的重要課題是將靜態(tài)儲存變?yōu)閯?dòng)態(tài)儲存,周轉速度一快,會(huì )帶來(lái)一系列的好處:資金周轉快,資本效益高,貨損貨差小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如采用單元集裝存儲,建立快速分揀系統,都有利于實(shí)現快進(jìn)快出,大進(jìn)大出。
六、采取多種經(jīng)營(yíng),盤(pán)活資產(chǎn)
倉儲設施和設備的巨大投入,只有在充分利用的情況下才能獲得收益,如果不能投入使用或者只是低效率使用,只會(huì )造成成本的加大。倉儲企業(yè)應及時(shí)決策,采取出租、借用、出售等多種經(jīng)營(yíng)方式盤(pán)活這些資產(chǎn),提高資產(chǎn)設備的利用率。
七、加強勞動(dòng)管理
工資是倉儲成本的重要組成部分,勞動(dòng)力的合理使用,是控制人員工資的基本原則。我國是具有勞動(dòng)力優(yōu)勢的國家,工資較為低廉,較多使用勞動(dòng)力是合理的選擇。但是對勞動(dòng)進(jìn)行有效管理,避免人浮于事,出工不出力或者效率低下也是成本管理的重要方面。
八、降低經(jīng)營(yíng)管理成本
經(jīng)營(yíng)管理成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)的費用和成本支出,包括管理費、業(yè)務(wù)費、交易成本等。加強該類(lèi)成本管理,減少不必要支出,也能實(shí)現成本降低。當然,經(jīng)營(yíng)管理成本費用的支出時(shí)常不能產(chǎn)生直接的收益和回報,但也不能完全取消,但是加強管理是很有必要的。
倉儲成本管理是倉儲企業(yè)管理的基礎,對提高整體管理水平,提高經(jīng)濟效益有重大影響。