單證員是什么
時(shí)間:2024-03-16
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單證員是什么
“單證員” 在外向型企業(yè)大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車(chē)間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒(méi)有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒(méi)有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,但是,“權力”卻大得很。 如果你現在做了單證員,你就偷著(zhù)樂(lè )吧。 跑計劃、跑車(chē)間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會(huì )、打單子等等一系列工作,都是單證員分內的活,聯(lián)絡(luò )的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰(shuí)也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著(zhù)你轉,這就是單證員自鳴得意的地方。 公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。 國際商務(wù)單證員處理的是國際間的商品買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中的單證制作、驗審等工作(解決單證從無(wú)到有的過(guò)程)。他的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)。單證員證也不是很難考 不過(guò)單證員現在越來(lái)越多
單證員是做什么的
單證員 是外貿中很重要的一份工作?!皢巍本褪菃螕?,“證”包括各種證書(shū),這樣看可能很籠統,但是每一筆外貿交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內容上沒(méi)有錯誤,工作量看外貿公司的業(yè)務(wù)量,剛開(kāi)始可能會(huì )比較累,做熟練了就好。
在日常工作中,單證員,要及時(shí)與貨代,銷(xiāo)售,財務(wù)溝通,確保每一單的流程都在控制范圍內。需要認真負責,有耐心的人來(lái)做。
我覺(jué)得內向沒(méi)什么,過(guò)了頭就不好,社會(huì )上任何工作都是需要與人溝通的,你要努力適應環(huán)境,不能要求環(huán)境來(lái)適應你。你找工作的心態(tài)要調整,你說(shuō)了幾點(diǎn),內向,不愛(ài)交流,被辭退,這都是缺點(diǎn)。找工作要用優(yōu)點(diǎn)去匹配呀,比如你心思細膩,適合行政工作;比如你觀(guān)察力好,去做人事工作;再比如你溝通能力好,去做銷(xiāo)售或者公關(guān)工作。
單證員是干什么的。
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強和要求高等特點(diǎn)。 外貿單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據和證書(shū),買(mǎi)賣(mài)雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。 原先單證實(shí)務(wù)操作通過(guò)“師徒相傳”來(lái)完成,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),是“貨物未到,憑證先行”,而對于員工來(lái)講,則是“四大員”進(jìn)入角色的第一道“門(mén)檻”。如今外貿業(yè)中各類(lèi)單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變,只有通過(guò)規范的實(shí)務(wù)訓練,才能有效提升“四大員”綜合素質(zhì),并快速滿(mǎn)足外貿企業(yè)發(fā)展的客觀(guān)需求。 據了解,《國際貿易單證操作實(shí)務(wù)》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經(jīng)濟貿易教育培訓中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書(shū)。這一項目分《國際貿易單證實(shí)務(wù)》和《外貿英語(yǔ)函電》等兩大部分。 一、《國際貿易單證實(shí)務(wù)》要求考生理解國際貿易術(shù)語(yǔ)與報價(jià)、商品品質(zhì)和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實(shí)務(wù)知識;掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)和國際結算知識和單證制作方法;熟悉英文信用證內容,提高閱讀英文信用證和國際結算術(shù)語(yǔ)能力;按英文信用證要求和條款規定,學(xué)會(huì )制作商業(yè)發(fā)票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。 課程既涵蓋“國際貿易實(shí)務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規定,正確制作國際貿易運輸和結匯單證,以提高考生動(dòng)手實(shí)踐能力。這一課程分“國際貿易實(shí)務(wù)”和“單證操作實(shí)務(wù)”等兩大部分。 (1)“國際貿易實(shí)務(wù)”部分由“國際貿易實(shí)務(wù)術(shù)語(yǔ)與報價(jià)”、“商品的品質(zhì)、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個(gè)知識模塊所組成。 (2)“單證操作實(shí)務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個(gè)知識模塊所組成。 《國際貿易單證實(shí)務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進(jìn)行,時(shí)間為120分鐘。其中“國際貿易實(shí)務(wù)”部分“國際貿易術(shù)語(yǔ)與報價(jià)、商品品質(zhì)與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%;“單證操作實(shí)務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、保險單、原產(chǎn)地和匯票”等內容占70%。 二、《外貿英語(yǔ)函電》要求考生熟悉、了解、掌握進(jìn)出口實(shí)務(wù)中各環(huán)節商務(wù)函電中的常用短語(yǔ)搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫(xiě)詞、習慣句型表達等。 《外貿英語(yǔ)函電》考核內容由“建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“詢(xún)盤(pán)”、“報盤(pán)”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成;考核重點(diǎn)是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。 《外貿英語(yǔ)函電》考試為閉卷筆試,時(shí)間為120分鐘,其中30%為單證常用名詞、術(shù)語(yǔ)翻譯;70%為商務(wù)函電認知、運用、翻譯??荚囶}型分別為:常用名詞解釋15%;寫(xiě)出常用縮寫(xiě)語(yǔ)的英文全稱(chēng)、中文含義15%;選擇商務(wù)英語(yǔ)中常見(jiàn)動(dòng)詞固定搭配10%;函電常用短語(yǔ)翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語(yǔ)介詞搭配10%;信函英中譯20%。