倉庫庫存是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為了保障倉庫庫存物資的安全運轉，充分發(fā)揮庫存物資流動(dòng)性效益，特制訂《庫存物資管理制度》。
一、庫存物資的采購須經(jīng)使用部門(mén)或保管部門(mén)根據市場(chǎng)變化提出合理采購計劃，交有權采購的部門(mén)進(jìn)行編制匯總采購計劃，然后報經(jīng)審批后實(shí)行采購，重要的和技術(shù)較強的采購業(yè)務(wù)，應當組織相關(guān)專(zhuān)家論證，實(shí)行集體決策和審批。除小額或零星物資采購外，同一機構不得辦理采購業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
二、庫存物資采購后，交保管部門(mén)驗收，保管部門(mén)應對采購的品種、規格、數量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，驗收合格后在相應的單據上簽字確認，驗收過(guò)程中發(fā)現的異常情況，應該向公司有權管理的機構報告，相關(guān)機構應該及時(shí)查明原因并處理。
三、財務(wù)部門(mén)對采購業(yè)務(wù)事項進(jìn)行審核，核實(shí)采購業(yè)務(wù)是否符合公司規定的審批程序，發(fā)票是否符合有關(guān)規定，票據要素是否齊全。經(jīng)審核后交總經(jīng)理審批，財務(wù)部門(mén)根據審批付款。
四、保管部門(mén)必須對庫存物資進(jìn)行妥善保管，并對物資的購進(jìn)時(shí)間、批號、規格、購進(jìn)價(jià)格等進(jìn)行詳細登記；保管部門(mén)應隨時(shí)掌握庫存物資的情況，并提出合理采購建議；保管部門(mén)應根據使用部門(mén)填列申請單，分發(fā)庫存物資，月底匯總申請單并交財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。
五、在驗收過(guò)程中發(fā)現的庫存物資出入，應查明原因，落實(shí)責任。公司財務(wù)部門(mén)應對庫存物資進(jìn)行定期或不定期的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)賬實(shí)是否相符，對出入應查明原因，追究相關(guān)人員責任。財務(wù)部門(mén)定期對庫存物資進(jìn)行分析，提出庫存物資的最佳庫存方案，為采購提供決策依據。