為規范本公司的物料管理工作，保證各類(lèi)物料快速、準確地出庫，及時(shí)投入使用或進(jìn)入市場(chǎng)，特制定《物料出入庫管理制度》。
一、物料采購
公司根據業(yè)務(wù)需求（合同及生產(chǎn)要求），填寫(xiě)采購計劃，包括采購規格、名稱(chēng)、數量、單位、用途、預計價(jià)格、使用時(shí)間，以及可供選擇的廠(chǎng)商等信息，經(jīng)公司審批后交由采購人員負責詢(xún)價(jià)并采購。
二、 物料入庫
物料驗收入庫時(shí)，庫房管理員根據入庫單檢驗實(shí)物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求：
1、入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)采購人員留存，一聯(lián)庫管員記賬備查，一聯(lián)同發(fā)票帳單交財務(wù)部。入庫單要嚴格按材料分類(lèi)分開(kāi)填寫(xiě)。
2、入庫單由采購人員填寫(xiě)，填寫(xiě)內容包括：入庫時(shí)間，貨物規格、名稱(chēng)、數量、單位、單價(jià)、金額（開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，應填寫(xiě)不含稅單價(jià)和金額），入庫票由采購員，質(zhì)檢員，庫管員三人簽字后生效。
3、外購后直接發(fā)往現場(chǎng)的材料或配套產(chǎn)品物料，入庫單由采購人員填寫(xiě)（同時(shí)辦理出庫手續），入庫單由質(zhì)檢員、生產(chǎn)或使用部門(mén)負責人、庫管員三人簽字。
4、入庫后，庫管人員需對入庫貨物進(jìn)行登記造冊，詳細填寫(xiě)每一入庫貨物的相關(guān)明細。
三、 物料出庫
材料物料出庫時(shí)，庫管員根據出庫單發(fā)放實(shí)物，對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為：
1、出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存，紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫管員，庫管員統計核實(shí)，紅聯(lián)記賬留存備查，綠聯(lián)按物料類(lèi)別，統計后每月月底前交會(huì )計（入出庫單統計截止日期為每月25日）。
2、物料出庫時(shí)要統一填寫(xiě)出庫單。填寫(xiě)內容包括：出庫時(shí)間、貨物名稱(chēng)、單位、數量、具體項目，出庫單由領(lǐng)用人，領(lǐng)用部門(mén)主要負責人，庫管員三方簽字。
3、出庫物品要逐一登記，與出庫單保持一致，且形成流水記錄明細。
四、物料退庫和盤(pán)存
1、余料退庫：施工或使用部門(mén)所剩余料退庫應填寫(xiě)《退料單》，在對應的欄目中詳細填寫(xiě)品名、規格、數量及退料原因等。
2、質(zhì)量不良退庫：如果是因為質(zhì)量方面引起的退料，必須經(jīng)過(guò)檢驗員檢驗，并注明原因（生產(chǎn)或安裝過(guò)程損壞、來(lái)料本身不良等）后方可退料。
五、倉庫盤(pán)點(diǎn)管理規定
1、實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法，當某一物料的存量低于一定數量時(shí)，倉管員應及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，核對數量與帳目是否相符。
2、實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法，每月底由倉管員對庫存物料逐一盤(pán)點(diǎn)，核對數量與帳目是否相符。
3、實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細表》（臺帳）上做好相應的記錄，并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”，經(jīng)過(guò)倉庫組長(cháng)審核簽字后交倉儲部和分管領(lǐng)導。
六、庫房管理暫由公司綜合管理部專(zhuān)人兼職負責。
七、并由公司管理部負責解釋。