一、目的：
根據公司產(chǎn)品的計劃要求，以保證生產(chǎn)和銷(xiāo)售需求為第一原則，控制庫存資金占用，加速物料庫存周轉，特制定物料庫存管理方法。
二、使用范圍：
1、本制度適用于所有與生產(chǎn)相關(guān)的物料；
2、本制度適用于集團及各分子公司。
三、術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?br> 庫存管控：在保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，以減少庫存資金占用為目的，通過(guò)動(dòng)態(tài)管理，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上。
四、庫存物資分類(lèi)：
1、生產(chǎn)用原材料；
2、低值易耗件、設備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資；
3、臨時(shí)請購的非通用性物資；
4、積壓物資；
五、庫存管控目標：
1、降低庫存成本，減少資金壓力，實(shí)現集團的年度預算目標和庫存周轉標準；
2、預防缺貨風(fēng)險，保障物料正常供應；
3、預防庫存積壓風(fēng)險，降低庫存積壓物資占比；
六、管理細則
1、生產(chǎn)用原材料庫存管理：
（1）采購計劃管理：
1）根據集團年度財務(wù)目標，制定月度庫存當量和周轉天數目標；
2）結合技術(shù)工藝信息、交貨周期、生產(chǎn)計劃等制定采購規則（包含采購周期、安全庫存、庫存上下線(xiàn)、訂貨點(diǎn)庫存，訂購批量等）；
3）監控庫存，根據生產(chǎn)、銷(xiāo)售節奏動(dòng)態(tài)調整采購計劃，控制廠(chǎng)內庫存合理性，避免庫存緊缺或冗余；
4）跟蹤物料使用情況，對使用困難的物資，及時(shí)制定消化方案，避免造成積壓；
5）監控庫存結構合理性，提出庫存管控點(diǎn)，并組織制定改進(jìn)方案。
（2）采購過(guò)程管理：
1）根據物料需求，制定物料供應保障方案；
2）確定供應商，并根據庫存目標，制定供貨規則（如交貨周期、物料代管、供貨份額等）；
3）處理采購過(guò)程中出現的質(zhì)量、交付問(wèn)題，并針對重大問(wèn)題出具書(shū)面處理意見(jiàn)；
4）監控供應商庫存，并將定期反饋到計劃部門(mén)，指導采購計劃編制。
（3）倉儲管理：
1）向計劃、采購部門(mén)提供準確的庫存信息；
2）監控庫存量，并對到達安全庫存、庫存上線(xiàn)、庫存下線(xiàn)的物資信息及時(shí)反饋給計劃部門(mén)；
3）監控實(shí)際使用信息，對使用變更信息及時(shí)進(jìn)行反饋；
4）監控車(chē)間現場(chǎng)余料，查明余料產(chǎn)生原因，反饋信息并出具處理意見(jiàn)，指導采購計劃制定。
2、低值易耗件、設備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資庫存管理：
（1）采購管理：
1）根據物料價(jià)值、采購的難易程度，確定采購規則（采購周期、交貨周期，采購批量等信息）
2）根據月計劃產(chǎn)量，審核采購計劃，控制采購量；
3）監控庫存，對消耗較慢，或使用困難的物資提出處理意見(jiàn)，并推動(dòng)消化處理；
4）處理采購過(guò)程中質(zhì)量、交付問(wèn)題；
（2）倉儲管理：
1）向采購人員提供準確庫存量；
2）根據使用情況、周轉速度，制定安全庫存量；
3）監控庫存及車(chē)間使用情況，編制采購計劃；
4）監督實(shí)際使用情況，針對單臺用量明顯變化或車(chē)間消耗上升的物資，查明原因，及時(shí)調整庫存數量，并與采購人員進(jìn)行信息溝通，以保障物資供應順暢。
3、臨時(shí)請購物資庫存管理：
（1）采購管理：
1）制定臨采物資采購規范；
2）根據采購記錄，核實(shí)庫存信息及用量，審核臨采物資采購計劃；
3）確定供應商，交貨周期，及時(shí)與請購部門(mén)進(jìn)行信息溝通；
4）處理采購過(guò)程中遇到的質(zhì)量、交付等問(wèn)題；
5）跟蹤實(shí)際使用信息，并做好記錄，以便后期信息查詢(xún)。
（2）倉儲管理：
1）提供準確的庫存信息；
2）根據緊急程度，制定臨采物資入庫領(lǐng)用時(shí)間要求；
3）因變更，臨采物資取消使用或延期使用，及時(shí)與采購、請購部門(mén)制定庫存評審意見(jiàn)；
4）針對臨時(shí)請購物資，倉儲部門(mén)做好物料使用記錄，保證信息的完成性，避免后期性能查詢(xún)；
4、積壓物資庫存管理：
（1）倉儲管理：
1）根據積壓物資判定方法，提供準確的積壓物資信息；
2）根據積壓物資評審意見(jiàn)，編制報廢申請；
3）針對處理意見(jiàn)，辦理相應的處理手續；
4）每月匯總當月積壓物資消化情況，及消化過(guò)程中的問(wèn)題反饋。
（2）采購計劃管理：
1）根據積壓物資信息，分析產(chǎn)生原因，并制定處理意見(jiàn)
2）組織采購、技術(shù)、工藝、配件銷(xiāo)售等部門(mén)評審處理意見(jiàn)，并對無(wú)處理意見(jiàn)的物資，共同商定消化方案；
3）每月監控積壓物資增減變化，針對消化困難的積壓物資，申請集團協(xié)助消化；
4）推動(dòng)積壓物資處理意見(jiàn)的落地執行。
（3）采購管理：
1）分析產(chǎn)生原因；
2）協(xié)助計劃人員評審處理方案；
3）對需要退回或更換處理的積壓物資，聯(lián)系供應商進(jìn)行退、換貨處理。