物料管理的五大職能?倉庫管理員都收藏了!
時(shí)間:2024-03-16
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眾所周知,物料管理是倉庫管理的重要工作內容,盡管物料管理是倉庫管理的一部分,但物料管理卻有著(zhù)獨特的職能,總的來(lái)說(shuō),有五大職能,今天我們就 一起來(lái)看看物料管理的五大職能?
一、物料管理的定義
物料管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物料的采購、驗收、供應、保管、發(fā)放、合理使用、節約和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理活動(dòng)的總稱(chēng)。
二、物料管理五大職能
通常意義上,物料管理職能表現為在物料管理中的作用,主要如下:
(一)預測職能
物料管理需要預測物料用量,編制物料供應計劃。物料管理通過(guò)確定預測目標、收集分析資料、預測方案的選擇、進(jìn)行預測、預測結果的分析、修正預測結果、輸出最后確認的預測結果七個(gè)環(huán)節對物料進(jìn)行預測從而編制物料供應計劃。
除此之外,還需要收集、分類(lèi)和分析必要的數據以尋找替代材料;對主要外購材料的價(jià)格趨勢進(jìn)行預測;對供應商成本和能力進(jìn)行分析;開(kāi)發(fā)新的、更為有效的數據處理方法,從而使物料系統更加高效地運轉。
(二)組織職能
組織貨源,采購或調劑物料。物料管理需要從整個(gè)公司的角度來(lái)解決物料問(wèn)題,包括協(xié)調不同供應商之間的協(xié)作,使不同物料之間的配合性和性能表現符合設計要求;提供不同供應商之間以及供應商與公司各部門(mén)之間交流的平臺;控制物料流動(dòng)率。根據車(chē)間生產(chǎn)計劃對生產(chǎn)所需要的物料進(jìn)行準確的分析,并制訂完整的采購計劃;嚴格地控制供應商的交貨期和交貨數量。
(三)協(xié)調職能
物料的驗收、儲備、領(lǐng)用和配送。負責物料的實(shí)際接收處理、驗明、通知質(zhì)量作來(lái)料質(zhì)量檢驗,以及將物料向使用地點(diǎn)和倉儲地點(diǎn)發(fā)送。對接收入庫的物料以正確的方式進(jìn)行保管、儲存,對儲存過(guò)程中可能變質(zhì)或腐蝕的物料,應按一定的防腐蝕和變質(zhì)的方法進(jìn)行清洗、防護、特殊包裝和存放。
(四)統計職能
物料的統計、核算和盤(pán)點(diǎn)。對庫存物料進(jìn)行清查核算。其目的是要掌握庫存數量及保管情況,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采取有效措施,堵塞漏洞,保證物料的完整和安全。
(五)管控職能
定期檢查物料庫存狀況,加強物料進(jìn)出庫管理;隨時(shí)掌握庫存變化情況,發(fā)現任何異常(包括呆滯料,庫存積壓或0庫存)情況,及時(shí)向采購通報。
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