隨著(zhù)托盤(pán)給現代物流業(yè)帶來(lái)的效益主要體現在，可以實(shí)現物品包裝的單元化、規范化和標準化，保護物品，方便物流和商流。下面就周轉托盤(pán)的日常管理提供一個(gè)規范范本供大家參考。
關(guān)于倉儲物流企業(yè)托盤(pán)使用的管理規定（范本）
一、總則
為了更好的利用可回收塑料周轉托盤(pán)、木質(zhì)周轉托盤(pán)，更多的為公司節約成本，確?？蛻?hù)產(chǎn)品及時(shí)流通，特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本管理辦法涉及到公司物流操作過(guò)程中使用的所有可回收利用的塑料托盤(pán)、木質(zhì)托盤(pán)等。
三、職責定義
1、托盤(pán)在周轉流通過(guò)程中，有幾種狀態(tài)：
在途：不在公司內，由發(fā)貨出廠(chǎng)到空托盤(pán)返回之間的所有情況
在庫空盤(pán)：托盤(pán)以空置情形完好存放于托盤(pán)存放區或倉庫中
在庫非空：托盤(pán)上已經(jīng)碼放成品，在成品庫中待發(fā)貨或處理
報廢維修：托盤(pán)損壞待修或永久損壞。
2、托盤(pán)幾種狀態(tài)之間轉換的職責部門(mén)：
倉儲部門(mén)：負責空托盤(pán)收放，具體操作為托盤(pán)由在途轉換為在庫空盤(pán)；由在庫空盤(pán)轉換為在途。
專(zhuān)人統計（倉儲組專(zhuān)人）：負責單據處理保管、并建立作好臺賬，負責統計托盤(pán)實(shí)時(shí)狀態(tài)報表發(fā)送給公司負責人。
（報表應包含：以上四種狀態(tài)的實(shí)時(shí)準確數據：在途數據、在庫空盤(pán)數據、在庫非空數據、報廢維修數據）。
四、托盤(pán)使用
1、裝卸師傅和叉車(chē)組負責人分別制定托盤(pán)的正確的使用規程和正確的叉運規程。
2、我司在接到客戶(hù)運輸數量時(shí)，要檢查確認所要用的在庫空盤(pán)是否足夠滿(mǎn)足供應。
3、按照使用規程使用相對應的在庫空盤(pán)，并將每日（或每班）使用明細通過(guò)（短信、單據形式）反饋至專(zhuān)人統計。以便及時(shí)作好臺賬。
五、托盤(pán)周轉
1、倉儲部門(mén)在托盤(pán)發(fā)放時(shí)要填寫(xiě)一式三聯(lián)《塑料托盤(pán)、木質(zhì)托盤(pán)出庫單》，要求司機、倉庫托盤(pán)發(fā)放人員簽字確認，三聯(lián)中一聯(lián)留存倉庫，一聯(lián)責成司機交予客戶(hù)收貨部門(mén)簽字帶回，一聯(lián)交予司機。
2、倉儲部門(mén)每日要統計發(fā)出托盤(pán)數量，并以報表形式交予專(zhuān)人統計。
3、倉儲部門(mén)在接收空托盤(pán)返回時(shí)，要檢查托盤(pán)完好情況，并填寫(xiě)一式三聯(lián)《塑料托盤(pán)、木質(zhì)托盤(pán)收貨單》，要求物流司機、收貨人員簽字確認，三聯(lián)中一聯(lián)留存倉儲，一聯(lián)由倉儲部門(mén)交予客服組留存，一聯(lián)交予司機。
4、倉儲部門(mén)每日要統計收回托盤(pán)數量，并將單據交予專(zhuān)人統計，做臺賬和報表。
5、客服人員，要根據專(zhuān)人統計出具的《在途托盤(pán)統計報表》，及時(shí)督促客戶(hù)返回空托盤(pán)。
六、托盤(pán)損壞、丟失、維修及賠償
1、托盤(pán)回收時(shí)發(fā)現損壞，要拒絕收貨，并通知相關(guān)客服人員聯(lián)系客戶(hù)及下線(xiàn)物流公司處理。
2、托盤(pán)在本公司裝運中發(fā)生損壞的，倉儲部門(mén)負責人全權負責索賠事宜。
3、托盤(pán)維修由倉庫上報維修數量，采購維修工具，安排人員維修事宜。
4、托盤(pán)在倉庫發(fā)生丟失，應上報公司領(lǐng)導，按照公司財產(chǎn)丟失進(jìn)行調查和處理；托盤(pán)在客戶(hù)或下線(xiàn)物流公司發(fā)生丟失，相關(guān)客服人員與收貨公司協(xié)商索賠事宜，索賠金額不得低于托盤(pán)價(jià)值。
七、托盤(pán)盤(pán)點(diǎn)
1、每一個(gè)星期，倉儲部門(mén)協(xié)同銷(xiāo)售部門(mén)（客服部）、財務(wù)部對所有在用托盤(pán)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，包括公司內部空托盤(pán)、非空托盤(pán)、在收貨客戶(hù)公司的托盤(pán)、在維修的托盤(pán)等，并由倉儲部門(mén)出具盤(pán)點(diǎn)報告。
2、盤(pán)點(diǎn)數據要真實(shí)有效，盤(pán)點(diǎn)工作要實(shí)際落實(shí)，要與公司財產(chǎn)等同對待。
3、遇特殊情況，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財務(wù)部、銷(xiāo)售部、倉儲部另行商定。
八、托盤(pán)制作和報廢
1.如客戶(hù)需求特殊的托盤(pán)，需根據特定客戶(hù)制作特定托盤(pán)，以方便客戶(hù)裝卸工作，提高效率。
九、托盤(pán)報廢或轉出
1.托盤(pán)在損壞嚴重至無(wú)法修復時(shí)，須報廢，禁止在物流操作中流通。
2.客戶(hù)特定產(chǎn)品停產(chǎn)并且托盤(pán)無(wú)法通用于其他客戶(hù)產(chǎn)品，可轉出或者重修。
3.托盤(pán)報廢須填寫(xiě)《托盤(pán)報廢單》，財務(wù)部、銷(xiāo)售部、倉儲部等部門(mén)的相關(guān)人員全部確認，并上報公司負責人。