在同一行業(yè)中，外貿賣(mài)家的產(chǎn)品報價(jià)幾乎沒(méi)有什么不同，有些賣(mài)家可以收到回復拿到訂單，有些賣(mài)家就得不到回復，即使價(jià)格會(huì )更低，也拿不到訂單。主要問(wèn)題就出在報價(jià)單上，下面來(lái)看看提高報價(jià)單質(zhì)量的幾個(gè)細節：
1、報價(jià)單的格式至少有兩種
提供至少兩種格式的報價(jià)，第一種是word文檔，供買(mǎi)家修改。但是由于word文檔版本的差異可能無(wú)法打開(kāi)，因此需要提供一個(gè)pdf版本。
pdf版本比較正規，是標準文件。如果買(mǎi)家不能打開(kāi)，最好提供另一個(gè)圖片版本word，又沒(méi)有pdf瀏覽器，希望這張圖。無(wú)論提供什么文件格式，都必須在發(fā)送前預覽，以確保買(mǎi)家可以直接打印和使用。
在郵件的最后部分寫(xiě)：詳見(jiàn)附件中的文件，提供了三種格式，word，pdf，jprg，可根據您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，并且已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用。
點(diǎn)評：多為買(mǎi)家著(zhù)想，多在細節上為買(mǎi)家考慮，買(mǎi)家看到的細節越多，就越放心。
2、在報價(jià)中添加公司信息
在郵件文本中放置一些關(guān)鍵內容，如總報價(jià)、公司優(yōu)勢等。這些都是讓買(mǎi)家有興趣打開(kāi)報價(jià)的介紹。在報價(jià)開(kāi)頭寫(xiě)：to買(mǎi)家，報價(jià)制作時(shí)間和有效期。
報價(jià)的名稱(chēng)必須是公司名稱(chēng)和產(chǎn)品名稱(chēng)，以確保買(mǎi)家知道報價(jià)是什么產(chǎn)品，來(lái)自哪家公司。
點(diǎn)評：在報價(jià)中添加公司的標志、名稱(chēng)、電話(huà)、傳真、郵箱，以及公司的一些想法和口號，是提升形象的一種方式。
3、產(chǎn)品擺放的建議
許多賣(mài)家都有集裝箱放置軟件。如果是這樣，買(mǎi)家可以在最后一部分展示如何放置買(mǎi)家需要的產(chǎn)品，總共需要幾個(gè)集裝箱，這將更專(zhuān)業(yè)。
評論：為買(mǎi)家考慮到最后一步，會(huì )讓賣(mài)家的交易進(jìn)行的更順利。作為買(mǎi)家，能直接在報價(jià)上體現的東西，溝通成本就會(huì )降低很多，合作會(huì )更順利。