整柜貨運現場(chǎng)操作實(shí)務(wù)
時(shí)間:2024-03-27
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整柜貨運現場(chǎng)操作實(shí)務(wù)
整柜,現場(chǎng)操作從過(guò)程來(lái)分主要可分為四大部分:
1、排載、2、裝柜、3、申報、4、提單,以上讓我來(lái)詳細表述一下:
一、 排載
1. 當單證部根據客戶(hù)之shipping order將排載單打出,連同船東之運費確認,提箱確認和交接單交給現場(chǎng)時(shí),我們應認真審核如下內容:貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開(kāi)航日期、運輸條款、付費方式、目的港、船靠碼頭等等,并在第二聯(lián)上蓋上訂艙章,找出貨主外代代碼,拼箱應注明幾票貨拼幾個(gè)柜。
注:①代碼查找方法:代碼由4個(gè)字組成,各位之意思如下。
比如漳州外貿代碼由7w07,廈門(mén)第二化工廠(chǎng)為8d15
漳:t---地區編號廈門(mén)地區為8省內其他地區為7非本省為6。
州:w---公司名的中文拼音的第一個(gè)字母如外(wai)的w,第(di)的d外貿
②若付費方式為 freigt prepaid若有差價(jià)的應通知單證提供差價(jià)表一式兩份,并要蓋上訂艙章。
③若排載120tue的船,應注意排載單上應注明其包裝種類(lèi),商品編碼及凈重;排中遠直行船至美國其毛重不能超過(guò)17.237t
④排載單共十聯(lián)(即1-9聯(lián)和第六聯(lián)副頁(yè),第一聯(lián)為我司留底)
⑤排立榮、長(cháng)榮、萬(wàn)海不用船東確認長(cháng)榮、立榮提單號直接去外代索要。
⑥有的船東提單號,可以分出航線(xiàn)或目的港或付費方式,如萬(wàn)海、cha、pil等等。
2. 拿著(zhù)排載單和船東確認去外代訂艙,外代會(huì )留下第二聯(lián)及船東的運費確認(長(cháng)榮、立榮、萬(wàn)海第三聯(lián)也會(huì )留下)然后在第4、5、6、7、8聯(lián)上蓋上單證章并交還我司留存。
3. 若付費方式為預付的應憑第四聯(lián)去財務(wù)科開(kāi)出運費催繳。
4. 若因船超載不能排載應立即通知公司聯(lián)系船東辦理添載或改船。
二、 裝柜:可分為拖裝、場(chǎng)裝、倉裝。
1、 拖裝
①將第五聯(lián)及第六聯(lián)副頁(yè)連同船東確認送至拖車(chē)公司讓其去外開(kāi)出設備交接單并將拖柜時(shí)間、聯(lián)系人、電話(huà)告知對方。若shipper有特殊要求如轉關(guān)、車(chē)架一定要20架,裝食品的需做柜檢等等,也應一并告知。
②將封簽,裝箱單1張送往拖車(chē)公司。注:凍柜要二張裝箱單,要注明溫度及凍柜標字12f
③跟蹤拖柜情況,取得柜號,并與船東貨主核對,特別是一家貨主同出好幾票貨時(shí)一定要和貨主核對正確,并要求其以傳真方式告我司以免產(chǎn)生錯誤。
應向貨主索要裝貨清單,并向公司和貨主通報驗關(guān)結果。新封簽應及時(shí)告訴公司。
④船舶載單前應至碼頭查詢(xún)我司所排貨物放行是不已送至碼頭貨柜是否進(jìn)場(chǎng) 。
⑤若貨主需在星期六報關(guān),需提供報關(guān)申請書(shū)(本市正本,非本市副本)并開(kāi)周五上午11:00前向海關(guān)提出申請批準后方能報關(guān)。
⑥若貨柜轉關(guān),除司機手冊、關(guān)封,還一定要附上委托書(shū),以便在廈門(mén)核對簽封放行。
⑦已報關(guān)退載重新報關(guān)需拿新舊的7、8聯(lián)去碼頭調單才能申報。
2、 場(chǎng)裝
①②同上,只不過(guò)將原拖車(chē)公司改為堆場(chǎng)。
③貨主將貨物運至堆場(chǎng)前應將柜子吊好,柜應與船東確認貨到應在堆場(chǎng)蓋好進(jìn)場(chǎng)章(6、7、8聯(lián)應工整地寫(xiě)上柜號封簽)
④若一票貨有幾個(gè)柜應記錄個(gè)柜之貨名、件數、麥頭。
⑤若貨主在沒(méi)有訂艙時(shí)將貨物運至堆場(chǎng)時(shí),應做兩種選擇。
a. 將貨進(jìn)庫,待排載完在裝柜(如做sgs都是貨物入庫擇時(shí)再裝)
b. 若能確定進(jìn)庫,所排航線(xiàn)船東柜型柜量應想方設法,借柜先裝貨。
注:①碼頭對集裝箱所載貨物限重為24t/20(含柜重)
30t/40(含柜重)
②裝箱的內部尺寸、箱門(mén)尺寸。
③ 檢查柜號的方法。
④ 或所裝的貨物為食品一定做柜檢,凍柜也要做柜檢。
⑤ 做熏蒸的的柜子要在48小時(shí)之后,開(kāi)門(mén)散氣1小時(shí)30分才能封上簽。
⑥ 封簽不能用錯。