物流企業(yè)最好在派送貨物清關(guān)前及時(shí)收齊關(guān)稅及運費，簽署因產(chǎn)品本身問(wèn)題引起清關(guān)風(fēng)險的免責條款。處理好清關(guān)中的疑難向題，對于貨物申報要求以及如何處理扣關(guān)等突發(fā)情況需要目的港的清關(guān)行，及時(shí)給客戶(hù)反饋第一手信息，并請客戶(hù)提供相關(guān)資料協(xié)助清關(guān)。海關(guān)通常對涉及安全和健康的貨物查得很?chē)?，因為產(chǎn)品質(zhì)量事關(guān)消費者生命財產(chǎn)安全，對社會(huì )影響大，所以物流商對產(chǎn)品的預審十分重要。
在出貨前要和賣(mài)家確認好一些國家的監管準入要求，若發(fā)貨人無(wú)法提供食品藥品、醫療衛生、檢疫證明等資料，則不要發(fā)這些物品。若貨物在目的港被久拖不放行，則物流商要支付各類(lèi)罰金、倉儲費及碼頭雜費等高額的滯港費,所以要及時(shí)對滯港的貨物進(jìn)行轉賣(mài)、退回等減損處理。各國海關(guān)都會(huì )對在規定時(shí)間內未清關(guān)又不繳納各類(lèi)費用的貨物進(jìn)行充公拍賣(mài)，以收回各種港口費用。
案例:美國cpsc(消費品安全委員會(huì )),管轄多達萬(wàn)余種用于家庭、體育、娛樂(lè )及學(xué)校的消費品。這類(lèi)貨物在向美國海關(guān)申報之后，一般會(huì )被要求提供產(chǎn)品的檢測報告，或由cpsc進(jìn)行人工查驗，檢驗產(chǎn)品的認證標簽標識、安全吊牌、檢測證書(shū)等。兒童用品一般都需要美國當地公司提供緊急救助聯(lián)系方式或回收地址。通不過(guò)的產(chǎn)品直接被查沒(méi)、銷(xiāo)毀或退運，或在條件下放行(conditional release),即貨物暫存在貨代倉庫，但必須要按cpsc要求將產(chǎn)品質(zhì)量完成達標，才可真正放行。