應聘倉庫主管要懂什么?答案都在這兒了,趕緊收藏起來(lái)!
時(shí)間:2024-05-24
點(diǎn)擊:7次
作為通過(guò)對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能的管理從業(yè)人員,倉庫主管需要具備相應的管理與倉庫執行能力。那么在找工作的時(shí)候,應聘倉庫主管要懂什么呢?
一個(gè)優(yōu)秀的倉庫主管必須具備以下幾個(gè)方面的條件:
第一、明確認識到倉庫管理的重要性。
倉庫作為一個(gè)工廠(chǎng)的物料和成品積散地,擔負著(zhù)非常大的作用。除銀行外,工廠(chǎng)里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動(dòng)順暢與否,生產(chǎn)進(jìn)出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠(chǎng)的各種生產(chǎn)效率是否達成有效目標。倉庫對物料的數字準確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒(méi)有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,可能會(huì )影響到出貨的順利。判定任何一家工廠(chǎng)好壞首先可以從這三個(gè)方面來(lái)觀(guān)察:現場(chǎng)、倉庫和洗手間。倉庫的重要性由此可見(jiàn)一斑。
隨著(zhù)工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展,現代許多工廠(chǎng)傳統意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個(gè)部門(mén)的名稱(chēng)也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。但是不管叫什么名稱(chēng),倉庫作為它傳統意義上的職能并沒(méi)有發(fā)生變化。它始終擔負著(zhù)中轉站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著(zhù)非常重要的作用。周轉愈是便捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達到的目的。
倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數字的精準控制等。
第二、倉庫的分類(lèi)和各種細節管理的認知。
組建一個(gè)倉庫一般來(lái)說(shuō)要符合以下三個(gè)原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿(mǎn)足安全的原則。筆者曾服務(wù)于美、日、臺、港等多家企業(yè),倉庫大體可劃分為:毒品(化學(xué)品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。
對于倉庫的主要工作職責可用三個(gè)字來(lái)形容:“收”、“管”、“發(fā)”。收:依訂單和送貨單對來(lái)料進(jìn)行數量上的驗收,按單收料,大數全點(diǎn),細數采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%-15%的比例來(lái)抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計量和稱(chēng)重的輔助工具來(lái)達到快捷高效地收料。如:電子磅稱(chēng)等。管:對于iqc已經(jīng)驗收確認ok或特采之物料依倉儲已規劃好位置歸于指定地點(diǎn),并做好標識和帳務(wù)處理。一定要注意品管的驗收報告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據之一:品質(zhì)關(guān)、數量關(guān)、單據關(guān)。發(fā):倉庫在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料,且不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤(pán)存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡(jiǎn)而言之用四個(gè)字來(lái)概括:帳、物、卡、證。
在物料歸放于物料區的過(guò)程中,對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數等。但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對于堆放一般采用以下幾種方式:五五堆放法、六號定位法、托盤(pán)化管理法、分類(lèi)管理法。一般來(lái)說(shuō)物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。對于化學(xué)品的儲放要遵守“三遠離四嚴禁”原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。儲存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。
第三、對于物料的儲存期限有一個(gè)比較全面的了解。
電子元器件的有效儲存期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包裝材料為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險品按供應商提供的期限為準。當然這個(gè)有效期每家公司規定不同,但大致一樣。對于超過(guò)期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí),一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認。
第四、對于物料的進(jìn)出倉、半成品的進(jìn)出倉、成品的進(jìn)出倉有一套比較完整的控制程序。
同時(shí),對于退料補料也要建立一套流程。呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。
第五、帳務(wù)的各種規范和電腦系統化的建立。
最開(kāi)始的手工帳逐漸演化到電腦帳,但是電腦帳并非是萬(wàn)能的,所以手工帳在某些方面仍需要結合延用。比如:物料管制卡的手工記錄,它比電腦更直觀(guān)更清楚明了;每日物料進(jìn)倉日報表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無(wú)法完全取代;各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動(dòng)作等。此外,可能由于電腦人為故障,也會(huì )造成數據的丟失也是非常大的危險。當然電腦也有手工很多無(wú)法比擬的地方:比如查詢(xún)的快捷方便,資源共享,excell的自動(dòng)生成這也是手工無(wú)法做到等。另外,郵件的使用也能增加工作的效率?,F在許多公司到一定的規模后,為了更能達成資源共享更加便于成本核算,還采用了mrpⅱ、erp等系統化管理。
第六、“5s”或“6s”等的積極開(kāi)展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。
任何一家工廠(chǎng)的“5s”開(kāi)展是否有效可以從倉庫反映出來(lái)。倉庫“5s”如果搞得好對于車(chē)間的積極推行也有一定的深遠影響。同時(shí),倉庫的“5s”對于倉庫的物料更加規范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。
第七、盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤(pán)點(diǎn)的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計劃和銷(xiāo)售計劃提供更加準確的依據,更好把握各項物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現各種呆廢料和呆滯品,從而達到有效控管庫存。一般來(lái)說(shuō),盤(pán)點(diǎn)一年進(jìn)行兩次:6月30日和12月31日。當然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)全廠(chǎng)停工,按照初盤(pán)、復盤(pán)、抽盤(pán)三次完成。確定盤(pán)點(diǎn)的各項資產(chǎn)的誤差率和對于盤(pán)點(diǎn)結果在規定的盤(pán)點(diǎn)差錯率的管理人員進(jìn)行適當的獎勵。然后盤(pán)點(diǎn)后,倉庫要對盤(pán)盈盤(pán)虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調整。
以上這些,是作為一個(gè)倉庫主管必須熟練掌握的專(zhuān)業(yè)基礎知識。
應聘倉庫主管通常會(huì )遇到的面試問(wèn)題:
1、請你自我介紹一下你自己?
觀(guān)測點(diǎn):優(yōu)勢?經(jīng)驗?
2、請你談?wù)剬}庫管理的理解?你覺(jué)得倉庫管理的重點(diǎn)在哪些?
觀(guān)測點(diǎn):帳卡物管理?現場(chǎng)管理?人員管理?服務(wù)性等
3、倉庫日常工作收料、存儲、發(fā)料、配送的重點(diǎn)你認為各是什么?
觀(guān)測點(diǎn):布局設置、物流線(xiàn)路、批次管理、先進(jìn)先出fifo、庫位管理、定期盤(pán)點(diǎn)、計劃性(時(shí)間)、庫存控制、周轉率、操作系統等庫區管理項
4、上一份倉庫主管工作的工作職責、主要工作流程請詳細描述
觀(guān)測點(diǎn):表述的條理性?完整性?涉及管理深度?
5、上一份倉庫主管每天工作內容、周工作內容、月工作內容、年度計劃等情況詳細說(shuō)明
觀(guān)測點(diǎn):工作的計劃性?涉及管理深度?
6、對6s管理、精益管理是否了解?以往做過(guò)哪些這方面的管理工作?
觀(guān)測點(diǎn):基礎管理能力
7、人員管理、績(jì)效管理談?wù)勀愕目捶ǎ?br> 觀(guān)測點(diǎn):人員管控能力
8、針對我司園區現狀(庫區管理亂,管理度低下),你準備對建立規范化、流程化、制度化的工作如何開(kāi)展?擬采取的措施、計劃?準備多長(cháng)時(shí)間來(lái)實(shí)施改善?
9、上一單位離職原因?
10、你還有什么問(wèn)題要問(wèn)嗎?