提起如何做好庫存管理，很多行業(yè)人士都會(huì )進(jìn)入一個(gè)誤區：“庫存管理”=“倉庫管理”，然后大談“先進(jìn)先出”“庫位擺放”……其實(shí)庫存管理和倉庫管理在業(yè)務(wù)上有交集，但是在組織結構上沒(méi)有從屬關(guān)系，應該都是在統一的供應鏈部門(mén)管轄之內的，而庫存管理對于企業(yè)而言更為重要，庫存管理水平的高低說(shuō)到直接決定了一個(gè)企業(yè)的命脈，也就是現金流問(wèn)題。那么，如何做好庫存管理呢？我們看看資深人士有何經(jīng)驗分享。
一、做好庫存計劃
1. 庫存資金的計劃
我們知道，從財務(wù)對現金流的管理角度講，我們需要根據銷(xiāo)售預測以及現有的積壓庫存情況來(lái)預測每個(gè)財務(wù)周期我們需要多少周轉資金來(lái)采購原材料以支撐銷(xiāo)售。這個(gè)對采購資金的預測與計算過(guò)程就是一個(gè)庫存資金的計劃過(guò)程。
2. 庫存管理的風(fēng)險計劃
按業(yè)界流傳的話(huà)講，庫存是“萬(wàn)惡之源”，但問(wèn)題是庫存到底“惡”在哪里呢？這個(gè)很難說(shuō)的清楚，但堅持一個(gè)觀(guān)點(diǎn)：合理的庫存存在不但不是壞事，相反可能會(huì )是好事！問(wèn)題在于：如何設置合理的庫存？你怎么知道你的庫存是合理的？即使所謂的合理，如達到了財務(wù)庫存周轉的目的，你的庫存里面就沒(méi)有風(fēng)險了嗎？庫存風(fēng)險的比例有多大，你知道嗎？這些都是庫存管理的風(fēng)險計劃問(wèn)題。
3. 庫存的結構計劃
不同的物料由于其本身的屬性，如采購提前期，單臺（片）用量，價(jià)格，損耗等不一樣；另外由于不同的物料用于不同的產(chǎn)品，還可能公用于幾種產(chǎn)品等等，這決定了不同物料的庫存策略應該是不一樣的，這都屬于庫存的結構計劃問(wèn)題。
二、做好庫存控制
我為什么只用了庫存控制，而沒(méi)有用減庫存呢？庫存是成本，企業(yè)要始終保持財務(wù)的健康，就必須保持有一定數量的現金流，但庫存也是維持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必需品，缺少原料就不能生產(chǎn)半成品，缺少半成品就不能生產(chǎn)出成品，也就不能出售給客戶(hù)。從原料采購到成品交付給客戶(hù)的整個(gè)供應過(guò)程中，有著(zhù)太多的環(huán)節，任何一個(gè)地方出現了供應斷裂對于整個(gè)的供應鏈都有影響。所以我們要把庫存控制在一個(gè)“合理”的范圍內，而不是一味地減庫存，畢竟真正的“零庫存”只適用于極其特殊的案例中。
這個(gè)道理就像是人的體重，現在我們常用bmi指數（body mass index，身體質(zhì)量指數）來(lái)衡量人體胖瘦程度以及是否健康。bmi指數過(guò)高肯定是肥胖，過(guò)低了也是不健康的，一個(gè)身高1米80幾的大個(gè)子，體重還不到60公斤，這樣的人可能是不健康的。
庫存也是同樣的道理，并不是越少就越好。庫存減的太多了，就會(huì )影響客戶(hù)交貨水平，客戶(hù)如果不滿(mǎn)意了，業(yè)務(wù)也就丟掉了。

三、正確使用的庫存控制工具
在庫存控制方面，erp只是一個(gè)應當被正確使用的庫存控制工具, 這就像電腦一樣，如果你的管理水平落后，把傳統的帳本換成電腦記帳，你就能說(shuō)你的企業(yè)管理水平提高了嗎？ 顯然不是的！ erp（這里不包括那些沒(méi)有bom的erp）對庫存的控制， 道理大致也是如此——它可以作為一個(gè)工具來(lái)幫助你解決庫存問(wèn)題， 但它永遠不可能幫你“徹底解決庫存問(wèn)題”！可以幫助你提高庫存管理水平，但提高多少完全取決于你自己！erp是個(gè)好工具，用好了，幫你解決大問(wèn)題，特別是在減少庫存方面，因為最早的mrp的原意就是materials requirement planning（物料需求計劃系統）。用不好，你還不如手工算——如果物料種類(lèi)不多，你能算得過(guò)來(lái)的話(huà)。
四、做好關(guān)系管理
對于需要退回的滯銷(xiāo)產(chǎn)品來(lái)為新產(chǎn)品騰出空間，或者熱銷(xiāo)產(chǎn)品的快速回貨，解決生產(chǎn)問(wèn)題以及短期內擴大存儲空間，這些都需要你與供應商保持良好關(guān)系。這樣他們會(huì )更愿意和你一起解決問(wèn)題。
最大起訂量通常是可協(xié)商的。不要因為害怕要求的最低限度，而購買(mǎi)許多不必要的庫存。
良好的關(guān)系不僅僅是友好。這是關(guān)于良好的溝通。讓供應商知道您何時(shí)希望增加銷(xiāo)售額，以便他們調整生產(chǎn)。要求他們讓您知道產(chǎn)品何時(shí)落后于計劃，以便您可以暫停促銷(xiāo)或尋找臨時(shí)替代品。
五、定期審計
定期調整至關(guān)重要。在大多數情況下，您將依靠倉庫中的軟件和報告來(lái)了解您有多少產(chǎn)品。然而，確保事實(shí)匹配很重要。有幾種方法可以做到這一點(diǎn)。
1、全面盤(pán)點(diǎn)庫存：實(shí)際庫存是一次性計算所有庫存的實(shí)踐。許多企業(yè)在年底都這樣做，因為它與會(huì )計和申報所得稅相關(guān)。雖然物理庫存通常每年只進(jìn)行一次，但它可能會(huì )對業(yè)務(wù)產(chǎn)生令人難以置信的破壞性，相信我，這很乏味。如果您發(fā)現有差異，在您回顧整整一年時(shí)可能很難確定問(wèn)題。
2、庫存抽檢：如果您在年底時(shí)進(jìn)行完整的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并且經(jīng)常遇到問(wèn)題，或者您有很多產(chǎn)品，則可能需要全年開(kāi)始抽查。這僅僅意味著(zhù)選擇一個(gè)產(chǎn)品，對其進(jìn)行計數，并將其數量與應該達到的數量進(jìn)行比較。這不是按計劃完成的，而是對實(shí)物庫存的補充。特別是，您可能想要檢查有問(wèn)題或快速流動(dòng)的產(chǎn)品。
3、周期盤(pán)點(diǎn)：一些企業(yè)不使用完整的實(shí)物庫存，而是使用周期盤(pán)點(diǎn)來(lái)審計其庫存。在年終時(shí)，并非全面統計，周期盤(pán)點(diǎn)在全年都有利于和解。每天，每周或每月都會(huì )按照輪換計劃檢查不同的產(chǎn)品。有幾種方法可以確定何時(shí)計算哪些項目，但一般來(lái)說(shuō)，更高價(jià)值的項目會(huì )更頻繁地計算。
隨著(zhù)市場(chǎng)和管理的規范，當各行各業(yè)的競爭已不僅僅局限于慘烈的無(wú)原則的低價(jià)競爭，更主要的是通過(guò)科學(xué)化的管理，壓低產(chǎn)品成本，使企業(yè)進(jìn)入良性軌道，而庫存管理水平直接決定著(zhù)其產(chǎn)品在終端的競爭力，是取得產(chǎn)品競爭勝利的一個(gè)重要砝碼。以上就是資深人士對庫存管理的經(jīng)驗分享，希望行業(yè)人士有所裨益。