倉庫賬物不符的處理方式?八大處理方式挽救倉庫賬實(shí)不符問(wèn)題!
時(shí)間:2024-07-07
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倉庫是貨物進(jìn)出最為頻繁的場(chǎng)所,而倉庫賬實(shí)不符也是倉庫管理經(jīng)常存在的問(wèn)題,但是賬實(shí)不符會(huì )影響倉庫賬目的準確性,也將影響倉庫物資采購的決策等問(wèn)題,那倉庫賬實(shí)不符的原因有哪些呢,又有那些處理方式呢?我們一起來(lái)看看吧!
一、賬實(shí)不符的原因
1、財產(chǎn)收發(fā)過(guò)程中由于計量或檢驗不準,造成多收或少收的差錯;
2、所發(fā)的物料發(fā)錯規格或品名,造成賬與實(shí)物不一致。
3、物料存放的位置經(jīng)常變動(dòng),造成經(jīng)常找不到貨,影響到倉庫作業(yè)的工作效率。造成這種賬物不一致的原因,倉庫人員工作上不認真,數據觀(guān)念不強,經(jīng)常性點(diǎn)錯數,工作上的疏忽,看錯物料編號。物料變換位置沒(méi)有及時(shí)向管理人員更新。
4、財產(chǎn)物資保管過(guò)程中發(fā)生的自然損耗;
5、由于管理不善、制度不嚴造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;
6、在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;
7、由于有關(guān)憑證未到,形成未達賬項,造成結算雙方賬務(wù)不符,以及發(fā)生意外災害等。
二、賬實(shí)不符的處理方式
1、逐個(gè)貨物查找賬與實(shí)物不符的原因,比方說(shuō):做錯賬、發(fā)錯貨、盤(pán)點(diǎn)錯誤、被盜竊等。
2、貨物管理的倉管、倉庫主管,都要根據原因,寫(xiě)出自己的解決辦法,比方說(shuō)有做錯賬的,可以把賬與卡、賬與單、賬與物等,定期對賬。
3、找到原因,并且確認盤(pán)點(diǎn)實(shí)物數據是正確的,根據實(shí)物數據,對賬目進(jìn)行調整。
4、根據賬與實(shí)物不符的程度,對直接負責人進(jìn)行處罰,這是一定要做的。
5、綜合倉管、倉庫主管討論出的解決對策,形成文件,制定改善計劃,嚴格執行,執行階段是重點(diǎn),很多人知道出錯的原因,可是不能堅持改正,或者前兩個(gè)月還能堅持,后邊管理不嚴格了就忘了。
6、連續性的盤(pán)點(diǎn),可以核對每個(gè)倉位物料是否準確,不定時(shí)進(jìn)行倉庫物料的抽盤(pán)。如發(fā)現賬物不符,馬上進(jìn)行物料調查,查明是什么原因造成,做到責任到人的工作分配,進(jìn)行獎懲制度。
7、加強工作人員的培訓,引導對倉庫物料的見(jiàn)解,評價(jià)一位合格的倉庫人員標準,是否能保管好自己所管轄的物料。
8、當物料變換位置時(shí),倉管員應及時(shí)更新賬目。
總之,倉庫管理中,多發(fā)少發(fā)、工作疏忽等原因都可以造成賬實(shí)不符,如果需要解決賬實(shí)不符問(wèn)題,則需要查明賬實(shí)不符的原因,并根據相關(guān)措施進(jìn)行解決。
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