倉庫賬目對不上庫存??
時(shí)間:2023-10-27
點(diǎn)擊:74次
眾所周知,倉庫賬目對不上庫存對于倉庫甚至企業(yè)而言都是有很大危害的,比如,賬物不符可能使得企業(yè)對于產(chǎn)品盈利情況產(chǎn)生誤會(huì );賬物不符會(huì )造成集貨太多,把大量的資金壓在商品上面,造成流動(dòng)資金減少等等。那么,倉庫賬目對不上庫存怎么辦呢?
一、倉庫賬物不符的原因
如果是倉庫實(shí)存數少,帳目上的存數量多,那這就是實(shí)際盤(pán)虧,其原因是:
1、實(shí)際有發(fā)料,但帳目上沒(méi)有消帳;
2、實(shí)際沒(méi)有進(jìn)料, 做空帳;
3、現場(chǎng)領(lǐng)料混亂, 物料已被拿走, 沒(méi)有經(jīng)過(guò)倉庫, 造成帳目數量過(guò)多;
4、實(shí)際來(lái)料沒(méi)有清點(diǎn), 造成數量上的差異。
如果是倉庫實(shí)存數多, 帳目上數量少, 那就是盤(pán)盈,其原因是:
1、有打領(lǐng)料單但實(shí)際沒(méi)有發(fā)料, 但有消帳;
2、實(shí)物有進(jìn)料, 但沒(méi)有上帳。
二、倉庫賬物不符的解決方法
方法一:調賬
這要具體看賬目了,如果存在未達賬項,比如倉庫已經(jīng)記賬而財務(wù)未記賬或者財務(wù)已經(jīng)記賬而倉庫未記賬,那就需要調節,做出調節表。如果是管理方面的漏洞造成倉庫和賬目數量不符,那就要盤(pán)查倉庫數量找出具體原因,做出盈虧報告,如果是單方記賬錯誤造成的,那就要調整賬目。查找原因,看是保管記錯賬了,還是會(huì )計記錯賬了。
1、先查明原因調整。
2、如確實(shí)查不清楚,財務(wù)會(huì )同資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做盤(pán)盈盤(pán)虧表。
3、報公司審批核銷(xiāo)。
4、財務(wù)根據審批的盤(pán)盈盤(pán)虧表進(jìn)行調帳。
方法二:嚴格倉庫管理
倉庫設立收發(fā)存明細賬,當倉庫發(fā)出商品不符合收入確認的條件時(shí),財務(wù)應登記在發(fā)出商品科目,即:借發(fā)出商品,貸庫存商品,符合收入確認條件的,及時(shí)結轉成本,使財務(wù)的庫存商品余額和倉庫收發(fā)存明細賬同步。
對于保管,平時(shí)工作細心,收發(fā)均憑單操作,及時(shí)登賬,一般庫存數即為賬面數,除非財務(wù)結轉不及時(shí),導致倉庫賬與財務(wù)帳有太多未達帳項,否則盤(pán)點(diǎn)是非常簡(jiǎn)單的事。
倉庫管理采用定置管理,即每一類(lèi)材料都放在相對集中和固定的地方,利于盤(pán)點(diǎn)。賬目上,采用計算機管理,如果有條件可以利用條形碼標識,出入庫記賬省時(shí)省力,出錯概率很小,清點(diǎn)也就容易了。
只要被罰的沒(méi)有意見(jiàn),公司領(lǐng)導覺(jué)得滿(mǎn)意就沒(méi)什么不恰當的。問(wèn)題是這樣做可以減少差錯嗎?效果好自然就是好辦法。
方法三:對盤(pán)點(diǎn)誤差原因分析和處理
倉庫盤(pán)點(diǎn)時(shí),都會(huì )有遇到有庫存誤差,遇到庫存與賬面不一致時(shí),應對誤差原因進(jìn)行分析,一般情況如下:
盤(pán)點(diǎn)前,應對出入庫的物料,及時(shí)進(jìn)行實(shí)物和賬面的入庫,如果這兩個(gè)操作不同步,盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì )遇到實(shí)物與賬面不一致的情況;
日常工作中,是否有出入庫單據遺漏的情況;
日常操作中,收發(fā)錯誤,出入庫數量與出入庫單據數量不一致;
異常出入庫單據,如:借料單 ,異常調撥單據未過(guò)系統賬;
盤(pán)點(diǎn)錯誤,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中是否有多盤(pán)或少盤(pán),或物料標識有誤,影響盤(pán)點(diǎn)數;
庫存呆滯物料是否未及時(shí)處理;
如果盤(pán)點(diǎn)時(shí)如果使用以庫存金額作為盤(pán)點(diǎn)依據,是否沒(méi)有使用加權平均法來(lái)計算金額。
以上就是關(guān)于“倉庫賬目對不上庫存怎么辦?”的相關(guān)解答,希望對您有所幫助。
本文來(lái)源于物聯(lián)云倉,并不代表本站觀(guān)點(diǎn),文章如有侵權可聯(lián)系刪除