商品的庫存和周轉表面看似乎和淡季銷(xiāo)售沒(méi)關(guān)系，只和旺季銷(xiāo)售有關(guān)。這就造成了很多采購人員在淡季不關(guān)心商品庫存和周轉天數，只在其他方面想辦法提高銷(xiāo)售，而忽視了對庫存和周轉的分析。
離開(kāi)了對商品庫存和周轉天數的分析，一個(gè)采購就不能在真正意義上把握商品的進(jìn)銷(xiāo)存情況，從而影響到對商品的銷(xiāo)售分析和預測。
庫存和周轉的關(guān)系
商品庫存一般是動(dòng)態(tài)量，除了那些死庫存商品的庫存不會(huì )變化外，所有的商品庫存隨著(zhù)商品的進(jìn)貨和銷(xiāo)售在一定時(shí)間里都會(huì )發(fā)生相應變化，把握了商品庫存變化，也就把握了商品銷(xiāo)售。而商品的周轉天數是判斷商品動(dòng)銷(xiāo)情況的指標，對周轉天數的分析不應該是一個(gè)商品的，也是小類(lèi)的、中類(lèi)的、大類(lèi)的和整個(gè)部門(mén)的。
計算公式：周轉天數=當前庫存數量/當前日平均銷(xiāo)售數量
從這個(gè)公式可以看出，不能簡(jiǎn)單說(shuō)周轉天數大就是滯銷(xiāo)，周轉天數小就是動(dòng)銷(xiāo)，因為庫存的量在這里是一個(gè)決定因素。在銷(xiāo)售量不變的前提下，庫存大了，周轉天數會(huì )變大，同樣，庫存小了，周轉天數相應會(huì )變小。所以通?？瓷唐分苻D天數決定商品的動(dòng)銷(xiāo)與否是不確定的，只有關(guān)心了商品的庫存后，才能得出正確的判斷。
庫存的相關(guān)名稱(chēng)
通常說(shuō)的庫存其實(shí)是不確定的說(shuō)法，因為此時(shí)你并不知道指的是庫存數量還是庫存金額，但一般在說(shuō)單一商品時(shí)指的是庫存數量，在說(shuō)一類(lèi)別商品時(shí)，指的就是庫存金額。
以下相關(guān)名稱(chēng)也是采購人員應該熟知的：
零庫存商品：在電腦系統里反映出的沒(méi)有庫存的商品，零庫存商品包含了二個(gè)方面：有銷(xiāo)無(wú)貨、無(wú)銷(xiāo)無(wú)貨;
死庫存商品：在很長(cháng)一段時(shí)間內有庫存但沒(méi)有銷(xiāo)售的商品;
不合理庫存：實(shí)際周轉天數大于設定周轉天數的那部分庫存;
庫存結構：構成總庫存金額的各部分商品的金額比例結構。
如何通過(guò)庫存分析指導銷(xiāo)售
(1)認真分析各種庫存，合理化庫存。
對庫存結構的分析是十分重要的一方面，它能讓你清晰地認識到為什么有庫存沒(méi)銷(xiāo)售，為什么門(mén)店經(jīng)常缺貨，因為在你的公司允許范圍內的庫存里有太多不合理庫存。對問(wèn)題的分析一定要深入而細致，要分析到小分類(lèi)，甚至具體到某一單品。
(2)前后期的對比分析，淡旺二季的比較可以讓你在選擇商品促銷(xiāo)時(shí)游刃有余。
(3)對去年同期的分析，進(jìn)行不同年份的同期比較可以充分確定你的判斷正確與否。
把握庫存和周轉天數的深層次影響
(1)加強和門(mén)店有關(guān)人員的溝通。
由于電腦數據和實(shí)際庫存之間的差異，作為一個(gè)合格的采購人員不能指望單單地看著(zhù)電腦就能作出完全正確的判斷，你需要加強和門(mén)店的有關(guān)部門(mén)和人員的良好溝通，這樣才能真正把握一個(gè)部門(mén)、一個(gè)品類(lèi)、一個(gè)單品的銷(xiāo)售情況。
(2)合理庫存結構、處理不合理庫存。
通過(guò)庫存分析，一個(gè)合格的采購會(huì )不斷調整庫存結構直至一種完美的狀態(tài)。
(3)保證資金的正確流向，改善和供應商的合作關(guān)系。
因為庫存的合理化，資金的流向保證了含金量，供應商對公司的信任度的增加必定使你的采購工作的難度大大降低，保證銷(xiāo)售計劃的良好實(shí)施。
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