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接手新倉庫,如何在最短時(shí)間內實(shí)現常態(tài)化運行?

時(shí)間:2023-12-30 點(diǎn)擊:18次
接手一間新的倉庫,最緊要核心的工作就是讓倉庫運行起來(lái),實(shí)現倉庫的常規化運營(yíng)。這當中主要有幾個(gè)方面的考驗:
第一個(gè)是時(shí)間窗口短
在保持現場(chǎng)持續運轉的前提下,不太可能有充足的調整時(shí)間,通常是利用晚上,或者半天或一天休息時(shí)間。因此要進(jìn)行大的調整,只能進(jìn)行更加充分的準備,確定詳細的步驟,安排富余的人員設備,保證其順利完成。
第二個(gè)是現場(chǎng)資源不足
現場(chǎng)的資源,是按照常規操作的需求配備的,而在現場(chǎng)運作早期有很多的調整需求,而所有的調整,都離不開(kāi)人員、工具設備等資源,事實(shí)上,更離不開(kāi)管理者發(fā)現問(wèn)題、提出方案、追蹤執行的時(shí)間。資源不足,是現場(chǎng)不能盡快穩定,步入正軌的一大原因。
第三個(gè)是對舊有習慣的依賴(lài)
舊的工作習慣隨著(zhù)流程調整而有更新,然而卻在實(shí)際執行時(shí)受到阻礙,哪怕是效率明顯提高的操作辦法,都不一定能夠成功推進(jìn),面對各種各樣有道理或沒(méi)道理的質(zhì)疑,會(huì )給現場(chǎng)管理者帶來(lái)很大的壓力。
事實(shí)上,一種新方式、新技術(shù)的推行,哪怕是嘗試,往往都需要通過(guò)調整工作崗位,甚至更換人員來(lái)解決,有時(shí)候不免成本高昂,因此也就意味著(zhù)現場(chǎng)走向更良好的狀態(tài)需要經(jīng)歷更多的挫折,準備更多的耐心。
事實(shí)上走向常態(tài)化的過(guò)程,就是逐步增強其確定性,控制其不確定性的過(guò)程。
這個(gè)過(guò)程包含兩個(gè)方面:一方面是現場(chǎng)管理流程的完善,主要負責既有資源的調度和管理;另一方面是增強資源本身的確定性,通常超出現場(chǎng)流程的管理范圍。
這些資源主要包括現場(chǎng)的操作人員、操作工具、所需耗材、辦公設備和耗材等,其本身的確定性有幾個(gè)要素:
現場(chǎng)的資源,事實(shí)上并不是越多越好,人員是這樣,工具也是這樣?,F場(chǎng)資源的穩定,真正的意思是不多不少,剛剛好。
人員過(guò)多除了帶來(lái)協(xié)調上的困難,也可能導致工作負荷過(guò)低造成各種各樣的問(wèn)題,比如工作效能感的降低,空閑人員出現在存儲區或操作區所具有的隱患等;
而工具過(guò)多,一方面是維護管理更為麻煩,另一方面也要占用現場(chǎng)有限的空間。甚至有些管理不力的現場(chǎng),可能會(huì )有工具散亂地漫及庫區的問(wèn)題,阻塞通道,影響操作,因此也是夠用就好,多出來(lái)的,最好統一整理存放在特定區域,避免擴散。
臨時(shí)調用問(wèn)題
許多現場(chǎng)都有臨時(shí)調用資源的需求,主要是由于操作壓力的集中出現。比如一天中有某個(gè)時(shí)段是特別緊張的,或者一個(gè)月有幾天壓力很大,那么臨時(shí)資源的調用,也應該有一個(gè)穩定的機制,從而避免每次調用都給現場(chǎng)帶來(lái)比較大的壓力。
現場(chǎng)管理本身的常態(tài)化,主要指的是內容方面的完善,與現場(chǎng)管理流程的內涵不一樣。
在現場(chǎng)運作早期,可能現場(chǎng)環(huán)境的維護不一定有一個(gè)確定的機制,那么在運行過(guò)程中就要逐步建立;
也可能現場(chǎng)團隊的管理方式需要調整,開(kāi)始逐步推行計件制、責任制等比較容易量化的管理辦法,也要有一個(gè)逐步嘗試并穩定的過(guò)程;
或者現場(chǎng)的團隊建設、人員培訓、輪崗機制等,通過(guò)一定時(shí)間的熟悉之后可以穩定運行。
現場(chǎng)的環(huán)境維護、管理方式、團隊建設等內容,當然是現場(chǎng)管理本身必須要涵蓋的。然而在現實(shí)中卻并不容易建立起穩定的機制,這和運作時(shí)間的關(guān)系并不大,事實(shí)上,更多時(shí)候是與一家公司的整體制度體系有很大關(guān)系,也就是說(shuō),是跨出現場(chǎng)范圍的。
但這并不意味著(zhù)現場(chǎng)沒(méi)有一定的主動(dòng)權,某種程度上,現場(chǎng)管理團隊本身的積極建設,還是可以有效提高現場(chǎng)的空間和人文環(huán)境,形成自己獨特的團隊文化的。
倉庫運作常態(tài)化總結
倉庫運作常態(tài)化,究竟需要多久的時(shí)間呢?
通過(guò)上面前面內容的論述,我們總結出四個(gè)方面:
1、標準的具體化和真正執行;
2、流程的完善和穩定運行;
3、現場(chǎng)資源配備已經(jīng)穩定;
4、現場(chǎng)管理相關(guān)的輔助和發(fā)展性機制得到確立并相對來(lái)說(shuō)運行穩定。
探討倉庫運作的常態(tài)化并非絕對的需求。
我們討論的目的,是希望在一個(gè)現場(chǎng)開(kāi)始運作的時(shí)候,可以明確接下來(lái)的前進(jìn)方向,有的放矢地進(jìn)行整體性的規劃和努力。
與穩定之后的單調相比,現場(chǎng)啟動(dòng)的過(guò)程,相對來(lái)說(shuō)是一個(gè)有比較多變數的過(guò)程。一方面,這些變數可以給團隊帶來(lái)很大的激情,另一方面,這些變數也就意味著(zhù)很高的工作強度和工作壓力。
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