航班號：錄入6位字符，且不能為空
總艙單號：
卸貨地點(diǎn)：按屏幕下方的提示錄入卸貨地點(diǎn)的代碼，除代碼以外的字符無(wú)效，該項目的錄入可以為空。代碼最多為5位數字或字符；
分貨標志：錄入1、2、3分別表示有單無(wú)貨有貨無(wú)單分批到貨三種到貨情況，錄入其他代碼為非法，可以為空，回車(chē)缺省為空；
提運單類(lèi)型：錄入1、2、3分別代表空運直進(jìn)空運轉進(jìn)空運轉出三種艙單類(lèi)型，錄入其他代碼非法，必須錄入，回車(chē)缺省為“1”。
空運發(fā)貨注意事項
一、幾種特殊物品的運輸：
1．活體動(dòng)植物（或動(dòng)植物制品）——需動(dòng)植物檢疫站頒發(fā)的動(dòng)植物檢疫證書(shū)。注：南航急件倉不收活體動(dòng)植物，應交至貨臺，由南航開(kāi)單。
2．麻醉藥品——需衛生部藥政管理局發(fā)的麻醉品運輸憑證。
3．音像制品——需省社會(huì )文化管理委員會(huì )辦公室發(fā)的音像制品運輸傳遞證明。
4．罐裝液體、粉狀物品——需出產(chǎn)廠(chǎng)家的物品性質(zhì)證明。
5．海鮮——不同地方需要不同的海鮮包裝箱。南航和白云機場(chǎng)分別要用其指定的專(zhuān)用箱，單用泡沫箱不能裝機，需外加紙箱并打包帶。
6．玻璃必須訂封閉木箱，打三角架。
7．違禁品——爆炸品（如炸藥）、壓縮氣體和液壓氣體（如煤氣）、易燃易爆液體或固體、氧化劑和有機過(guò)氧化物（乒乓球）、毒品和感染性物品（如白粉）、放射性物品、腐蝕品（如硫酸）、磁性物品、麻醉物品、電池等；
二、走貨物品的體積、重量要求：
1．最小體積：長(cháng)+寬+高≥40cm最小邊≥5cm（新聞稿件類(lèi)貨物除外）
解決方法：a加纖袋b發(fā)快件
最大體積：依據艙門(mén)尺寸而定如b737—0.86*1.21（m），b757——1.41*1.12（m）
客機載運體積一般不超過(guò)40*60*100（cm）
貨機載運體積一般不超過(guò)100*100*140（cm）
2．重量：客機載運每件貨物重量一般不超過(guò)80kg；貨機載運每件一般不超過(guò)250kg
三、本地箱板常用規格：
pip板：2.24*3.18（m）
p8p板：2.44*3.18（m）
ace箱：容積4.13m箱門(mén)1.45*1.5（m）
dpe箱：容積3.4m箱門(mén)1.0*1.35（m）