(1)物料申領(lǐng)應以適用、適量為原則，船上各部門(mén)主管人員應做好物料管理工作，且于每季度末統計物料的收領(lǐng)與消耗，填寫(xiě)《物料季度報表》。做到物料申領(lǐng)與使用有計劃，防止由于保管不妥而發(fā)生物料變質(zhì)與失竊?！?br>(2)所有物料都必須向公司遞交《物料申請單》，由船上各部門(mén)相關(guān)人員集中編制?！?br>(3)物料申請單一式二份，一份交公司審批，采購送船。物料申領(lǐng)單于每季度末編制，報送公司?！?br>(4)物料申領(lǐng)單各項內容需認真填寫(xiě)，字跡清楚，寫(xiě)明規格、型號等，制單人員與審核者都簽名以示負責?！?br>(5)全船應是一個(gè)統一的整體，為節省物料開(kāi)支，對各自業(yè)務(wù)范圍內不常用的物料與工具，如有需要應向有關(guān)部門(mén)調借?！?br>(6)船舶各主管應認真做好物料驗收工作，根據送船物料清單逐樣驗收，查驗物料數量、品種、產(chǎn)品證書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明等，對質(zhì)量不合格、型號不對或不能使用的物料應及時(shí)退貨，并在物料清單中注明。送船物料清單經(jīng)驗收、簽名蓋章后應有一份留船存檔?！?br>(7)在使用中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，應填寫(xiě)《備件／物料質(zhì)量反饋單》及時(shí)上報公司?！?br>(8)如有需要在外港采購物料，應通過(guò)船長(cháng)向公司申請，在得到公司同意后才能購買(mǎi)，任何人員都不能未經(jīng)公司批準采購物料，否則后果自負。