chapter1 年關(guān)將至，福報臨門(mén)。
倉管員小王接到了新的任務(wù)：干了4年倉管的他終于要當主管了(臨時(shí))?？偙O語(yǔ)重心長(cháng)的對小王講述了這個(gè)崗位的重要性，并且漲了些工資(雖然小王已經(jīng)做了2年的主管實(shí)質(zhì)性工作了)。
小王尬笑，應承著(zhù)總監的話(huà)。談笑間，總監話(huà)鋒一轉，提出了賬目管理方面的問(wèn)題，叮囑小王一定要把倉庫賬目管好......
過(guò)往倉庫的賬目都是由財務(wù)來(lái)負責的，小王也沒(méi)經(jīng)驗，但還是硬著(zhù)頭皮接了下來(lái)。
chapter2 倉庫賬目，怎么管?
小王雖然心里苦，但工作還是要繼續推行下去。賬目怎么管，應該重點(diǎn)關(guān)注哪些地方?這些都是需要深入學(xué)習和體會(huì )的。
對于倉庫管理而言，倉庫的出庫和入庫都是非常重要的，每個(gè)貨品的出入的賬目都要有詳細的記錄和管理，這樣才能保證倉庫賬物一致，維護倉庫的正常運作。
與wms系統上記錄的信息不同，賬目屬于財務(wù)的范疇。因此不能簡(jiǎn)單的將賬目歸類(lèi)為數量上的記錄。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，倉庫賬目應當重點(diǎn)關(guān)注的是入庫和出庫兩個(gè)賬目，這兩個(gè)方面決定著(zhù)賬實(shí)是否相符的關(guān)鍵，那么圍繞入庫、出庫，賬目的記錄也應當設立相關(guān)的機制與流程。
入庫賬目 1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi))，在收到發(fā)票后，沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時(shí)間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、材料采購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián))，一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財會(huì )做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫賬目
1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
3、同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負責人簽字認可，同樣一式三聯(lián)，交財會(huì )、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。這樣，財會(huì )和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題。
其他事項
要記好收發(fā)存也要根據原始單據，如：收入要根據發(fā)票或進(jìn)倉單 發(fā)出要根據出倉單或領(lǐng)料單。 首先，分清它們的性質(zhì)，原材料就要用原材料進(jìn)出倉賬本做賬，成品就用成品進(jìn)出倉賬本做。不管是做原材料賬還是成品賬，都應該每一種不同型號及不同顏色的產(chǎn)品，開(kāi)立不同的頁(yè)面，在頁(yè)面上注明品名及規格、單位、頁(yè)數等，并做好封面目錄，方便查找。
針對領(lǐng)出原材料，加工回來(lái)肯定是另一種不同性質(zhì)的產(chǎn)品，所以不可以和原材料做在一起。例如按照按照貨物性質(zhì)，可以命名以下賬本：1.原材料進(jìn)出明細賬本;2.成品進(jìn)出倉賬本;3.外加工賬本;4.費料賬本。 然后，將入庫單、出庫單分理好，按日期順序，根據入庫單和出庫單上的品名、規格，將數量記錄到對應帳頁(yè)上。入庫的記入入庫欄，出庫記入出庫欄，并通過(guò)加減，將余額記入余額欄，并及時(shí)與實(shí)物、單據核對。
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