實(shí)現最低倉儲成本的五項原則
時(shí)間：2024-01-07
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以最低的倉儲成本，達到更好的儲存質(zhì)量和倉儲數量，保證企業(yè)更加有序化且利潤更高的正向發(fā)展，這是每一位倉庫管理者夢(mèng)寐以求的目標。
在這樣目標引導下，對于倉庫中每個(gè)崗位的工作人員都要嘗試做出降低成本的努力。
這當中有很多的原則需要遵守：
1、節約的原則
節約就是對人力、物力和財力的節省，它是提高經(jīng)濟效益的核心，是按照客觀(guān)經(jīng)濟規律辦事的要求，也是控制成本的一項基本原則。在這個(gè)原則指導下，我們對倉儲成本管理必須樹(shù)立新的觀(guān)念：它絕不應只是消極的限制與監督，而應是積極的指導和干預。
為了深入地貫徹節約原則，成本控制的重點(diǎn)必須轉移到成本發(fā)生前的事前控制，做好經(jīng)濟預測，充分挖掘倉儲企業(yè)內部的節約潛力，處處精打細算，在雙增雙節方面狠下工夫。只有這樣，才能把損失和浪費消滅在事前，做到“防患于未然”，有效地發(fā)揮前饋控制的作用。
2、全面性的原則
在倉儲成本管理中實(shí)行全面性原則，主要有以下兩方面的含義。
全員的成本管理
成本是綜合性很強的經(jīng)濟指標，它涉及企業(yè)的所有部門(mén)和全體職工的工作實(shí)績(jì)。要想降低成本、提高效益，必須充分調動(dòng)每個(gè)部門(mén)和每位職工關(guān)注控制成本的主動(dòng) 性和積極性。
當然，發(fā)動(dòng)群眾參加成本管理，并不是要取消或削弱管理成本的專(zhuān)職機構和專(zhuān)業(yè)人員，而是在專(zhuān)業(yè)成本管理的基礎上，要求人人、事事、時(shí)時(shí)都要按照 定額標準或預算進(jìn)行成本管理，只有這樣，才能從各方面堵塞漏洞，杜絕浪費。
全過(guò)程的成本管理
在現代社會(huì )中，應充分發(fā)揮物流的整合作用，在涉及倉儲及其他各環(huán)節中都要加強成本管理。換句話(huà)說(shuō)，成本管理的范圍應貫穿成本形成的全過(guò)程。
實(shí)踐證明，只有當產(chǎn)品的整個(gè)壽命周期成本得到有效控制，成本才會(huì )顯著(zhù)降低，而且從整個(gè)社會(huì )的角度來(lái)說(shuō)，只有這樣才是真正的節約成本。
3、責、權、利相結合的原則
要使倉儲成本管理真正發(fā)揮效益，必須嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求，貫徹責、權、利相結合的原則。應該指出，在經(jīng)濟責任制中，控制責任成本是每個(gè)成員應盡的 職責，同時(shí)也是一種權力。很明顯，如果責任單位沒(méi)有這種權力，就無(wú)法進(jìn)行控制。
譬如任何一個(gè)成本責任中心都制訂有一定的標準或預算，若要求他們完成控制成 本的職責，就必須賦予他們在規定范圍內有權決定某項費用是否能開(kāi)支的權力。如果沒(méi)有這種權力，當然就談不上什么成本控制了。此外，為了充分調動(dòng)各個(gè)成本責 任中心在成本控制方面的主動(dòng)性和積極性，還必須定期對他們的實(shí)績(jì)進(jìn)行評價(jià)與考核，并同職工本身的經(jīng)濟利益緊密掛鉤，做到獎罰分明。
4、目標管理的原則
目標管理是指企業(yè)管理層以既定的目標作為管理人力、物力、財力和各項重要經(jīng)濟指標的基礎。成本管理是目標管理的一項重要內容，它必須以目標成本為根據， 作為對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行限制和指導的準繩，力求做到以最少的成本開(kāi)支，獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
既然目標成本是作為奮斗目標所要努力實(shí)現的成本，那 么制定目標成本就既要根據本企業(yè)的具體情況(如現有設備條件、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、歷史成本資料等)，也要考慮到企業(yè)的外部條件(如國家的財經(jīng)政策、市場(chǎng) 供需情況，國內外同行業(yè)同類(lèi)部門(mén)的成本信息等)，然后采用成本管理的專(zhuān)門(mén)方法與策略，制定出最佳的目標成本。
5、例外管理的原則
“例外管理”是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中進(jìn)行日?？刂扑捎玫囊环N專(zhuān)門(mén)方法，特別是在對成本指標的日?？刂品矫鎽玫酶?。
日常成本控制主要是通過(guò)對各種成本差異進(jìn)行分析研究，從而發(fā)現問(wèn)題，挖掘降低成本的潛力，提出改進(jìn)工作或糾正缺點(diǎn)的具體措施。所有這些不正常的、不符合常規的關(guān)鍵性差異，就叫做“例外”。
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在這樣目標引導下，對于倉庫中每個(gè)崗位的工作人員都要嘗試做出降低成本的努力。
這當中有很多的原則需要遵守：
1、節約的原則
節約就是對人力、物力和財力的節省，它是提高經(jīng)濟效益的核心，是按照客觀(guān)經(jīng)濟規律辦事的要求，也是控制成本的一項基本原則。在這個(gè)原則指導下，我們對倉儲成本管理必須樹(shù)立新的觀(guān)念：它絕不應只是消極的限制與監督，而應是積極的指導和干預。
為了深入地貫徹節約原則，成本控制的重點(diǎn)必須轉移到成本發(fā)生前的事前控制，做好經(jīng)濟預測，充分挖掘倉儲企業(yè)內部的節約潛力，處處精打細算，在雙增雙節方面狠下工夫。只有這樣，才能把損失和浪費消滅在事前，做到“防患于未然”，有效地發(fā)揮前饋控制的作用。
2、全面性的原則
在倉儲成本管理中實(shí)行全面性原則，主要有以下兩方面的含義。
全員的成本管理
成本是綜合性很強的經(jīng)濟指標，它涉及企業(yè)的所有部門(mén)和全體職工的工作實(shí)績(jì)。要想降低成本、提高效益，必須充分調動(dòng)每個(gè)部門(mén)和每位職工關(guān)注控制成本的主動(dòng) 性和積極性。
當然，發(fā)動(dòng)群眾參加成本管理，并不是要取消或削弱管理成本的專(zhuān)職機構和專(zhuān)業(yè)人員，而是在專(zhuān)業(yè)成本管理的基礎上，要求人人、事事、時(shí)時(shí)都要按照 定額標準或預算進(jìn)行成本管理，只有這樣，才能從各方面堵塞漏洞，杜絕浪費。
全過(guò)程的成本管理
在現代社會(huì )中，應充分發(fā)揮物流的整合作用，在涉及倉儲及其他各環(huán)節中都要加強成本管理。換句話(huà)說(shuō)，成本管理的范圍應貫穿成本形成的全過(guò)程。
實(shí)踐證明，只有當產(chǎn)品的整個(gè)壽命周期成本得到有效控制，成本才會(huì )顯著(zhù)降低，而且從整個(gè)社會(huì )的角度來(lái)說(shuō)，只有這樣才是真正的節約成本。
3、責、權、利相結合的原則
要使倉儲成本管理真正發(fā)揮效益，必須嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求，貫徹責、權、利相結合的原則。應該指出，在經(jīng)濟責任制中，控制責任成本是每個(gè)成員應盡的 職責，同時(shí)也是一種權力。很明顯，如果責任單位沒(méi)有這種權力，就無(wú)法進(jìn)行控制。
譬如任何一個(gè)成本責任中心都制訂有一定的標準或預算，若要求他們完成控制成 本的職責，就必須賦予他們在規定范圍內有權決定某項費用是否能開(kāi)支的權力。如果沒(méi)有這種權力，當然就談不上什么成本控制了。此外，為了充分調動(dòng)各個(gè)成本責 任中心在成本控制方面的主動(dòng)性和積極性，還必須定期對他們的實(shí)績(jì)進(jìn)行評價(jià)與考核，并同職工本身的經(jīng)濟利益緊密掛鉤，做到獎罰分明。
4、目標管理的原則
目標管理是指企業(yè)管理層以既定的目標作為管理人力、物力、財力和各項重要經(jīng)濟指標的基礎。成本管理是目標管理的一項重要內容，它必須以目標成本為根據， 作為對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行限制和指導的準繩，力求做到以最少的成本開(kāi)支，獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
既然目標成本是作為奮斗目標所要努力實(shí)現的成本，那 么制定目標成本就既要根據本企業(yè)的具體情況(如現有設備條件、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、歷史成本資料等)，也要考慮到企業(yè)的外部條件(如國家的財經(jīng)政策、市場(chǎng) 供需情況，國內外同行業(yè)同類(lèi)部門(mén)的成本信息等)，然后采用成本管理的專(zhuān)門(mén)方法與策略，制定出最佳的目標成本。
5、例外管理的原則
“例外管理”是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中進(jìn)行日?？刂扑捎玫囊环N專(zhuān)門(mén)方法，特別是在對成本指標的日?？刂品矫鎽玫酶?。
日常成本控制主要是通過(guò)對各種成本差異進(jìn)行分析研究，從而發(fā)現問(wèn)題，挖掘降低成本的潛力，提出改進(jìn)工作或糾正缺點(diǎn)的具體措施。所有這些不正常的、不符合常規的關(guān)鍵性差異，就叫做“例外”。
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