提到倉庫混亂這個(gè)話(huà)題，可能我們自己就先“混亂”了，頭腦里只有一件件，一幕幕的混亂現象，不知該從哪里入手。
產(chǎn)生這一問(wèn)題的關(guān)鍵在于沒(méi)有理清思路。當我們想到混亂這一概念的時(shí)候，有沒(méi)有清晰的分類(lèi)和思路，倉庫混亂分為哪些特征?實(shí)際造成混亂的原因究竟有哪些?
少了這些思考我們很難處理倉庫混亂的原因。本文將幫助你梳理造成倉庫混亂問(wèn)題的根源與特征，尋找應對方法，徹底解決這一長(cháng)期痛點(diǎn)問(wèn)題。
倉庫混亂，究竟該怎么歸類(lèi)?
將問(wèn)題歸類(lèi)是我們開(kāi)始思考的第一步，把混亂的現象進(jìn)行歸類(lèi)有助于理清思路，找到針對性的辦法加以解決。
根據經(jīng)驗來(lái)說(shuō)，倉庫混亂從現象上歸類(lèi)分為以下三種情況： 庫房凌亂、庫存冗余、工作渙散。
工作渙散首先在于員工未了解其崗位重要性，管理人員不到位所致，此外工作強度大，分配任務(wù)不合理也是非常主要的原因。
庫房凌亂主要原因在于日常工作的不到位，貨物計劃跟庫位的安排沒(méi)有章法，導致貨物隨意丟棄。
庫存冗余主要原因是采購端的問(wèn)題所導致，以及領(lǐng)導的決策失誤。此外，倉庫方對于產(chǎn)品分類(lèi)不明，多日期多批次的產(chǎn)品未分類(lèi)處理，也是導致庫存冗余的因素之一。
解決方法與思路
針對工作渙散 加強基層員工的管控，通過(guò)制度宣講，績(jì)效考核，合理分配工作任務(wù)等一系列方式來(lái)提升員工的歸屬感，讓員工積極應對工作中的相應問(wèn)題，最主要的是養成良好的工作習慣，改善渙散的工作面貌。
針對庫房凌亂 加強日常清潔整理工作，規整現場(chǎng)。有些人吐槽說(shuō)不好維持，這當中我們需要了解維持整潔的關(guān)鍵點(diǎn)在于：決心，堅持。首先你有決心改善這一狀況，其次還需要在日常工作中為其他人灌輸整潔的理念，堅持下去，如此才會(huì )看到結果。 由于庫位安排不當導致的倉庫凌亂， 重點(diǎn)在于以計劃指導實(shí)際運作及以需訂位的運行方式來(lái)取代臨時(shí)排位和主觀(guān)訂位的操作方法。
針對庫存冗余 這里的處理方法主要分為三類(lèi)：
第一類(lèi)是采購部門(mén)所導致的問(wèn)題 此類(lèi)問(wèn)題產(chǎn)生的根源還在于數據不夠準確，而提升數據準確從倉庫方角度可以這樣來(lái)做： 加強進(jìn)出的清點(diǎn)工作，其中包括進(jìn)出的復合工作及各階段責任的交接明確; 切實(shí)做好單據保存及核對工作，鑒于我國條碼終端及rfid的應用仍未普及的階段，人工的單據錄入難免出現錯誤，致單據的核對工作顯得格外重要(擁有wms系統除外);
第二類(lèi)是未做好產(chǎn)品分類(lèi)所導致的問(wèn)題 首先，倉庫必須設立區域放置處于各種狀態(tài)的產(chǎn)品(正常品項，待報廢，待轉贈等)，并嚴格分離。其次，設定定期盤(pán)查時(shí)間，對各區域產(chǎn)品狀態(tài)數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，特別是對非正常品區域中的產(chǎn)品數量，不正常狀態(tài)，不正常原因需有充分記錄，然后上報可處理部門(mén)，并時(shí)時(shí)跟蹤處理情況。
第三類(lèi)是領(lǐng)導層決策失誤所導致的問(wèn)題 此類(lèi)問(wèn)題，處理的關(guān)鍵在于加強各部門(mén)間的溝通，如采購部門(mén)，銷(xiāo)售部門(mén)及物流部門(mén)的信息交流的順暢，往往可以避免很多外部決策的失誤而導致的冗余庫存。 倉儲部門(mén)應當針對這一問(wèn)題有清晰的認識，應當更積極主動(dòng)的承擔一些壓力，主動(dòng)發(fā)現決策上的一些問(wèn)題，及時(shí)提醒決策層可能出現的一些失誤情況。
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