1. 編報車(chē)皮計劃
各外貿公司及工貿企業(yè)每月向外運公司編報隔月車(chē)皮計劃，注明去向，并據此進(jìn)行催證、備貨。 辦理托運。各外貿公司及工貿企業(yè)在收到國外開(kāi)來(lái)的 信用證 并經(jīng)審核無(wú)誤后，便可辦理托運，即按 信用證 或合同內有關(guān)裝運款，以及貨物名稱(chēng)、件數、裝運日期，填寫(xiě)《托運單》并提供有關(guān) 單證 ，送交外運公司，作為訂車(chē)皮的依據。
2. 落實(shí)裝運車(chē)皮
外運公司在收到《托運單》后，根據配載原則、貨物性質(zhì)、貨運數量、到站等情況，結合車(chē)皮計劃，與火車(chē)站聯(lián)系，并由火車(chē)站據以向上級鐵路分局申請車(chē)皮。
3. 提貨、裝車(chē)
外運公司根據裝期，代各外貿公司往發(fā)貨倉庫提取貨物并運至車(chē)站貨場(chǎng)，車(chē)站憑貨運單據將貨裝車(chē)。 收取提單。貨物裝車(chē)完畢，由車(chē)站司磅員簽發(fā)貨運單，載明收到貨物的詳細情況。有條件就地封關(guān)的，可由 海關(guān) 監管加封，辦妥轉關(guān)手續。外運公司則憑運單簽發(fā)承運貨物收據，即陸運提單。
4. 發(fā)出裝車(chē)通知
貨物裝車(chē)后，外貿公司或工貿企業(yè)即可向買(mǎi)方發(fā)出《裝車(chē)通知》，以便買(mǎi)方準備付款、贖單，辦理收貨。