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倉庫訂單處理的相關(guān)技巧

時(shí)間:2024-01-07 點(diǎn)擊:24次
出庫訂單的處理,是倉庫現場(chǎng)一個(gè)比較重要的環(huán)節,當然,如果下游訂單是通過(guò)系統傳輸的話(huà),可能現場(chǎng)對這個(gè)過(guò)程不會(huì )非常關(guān)注,因為不需要什么操作,只需要把系統處理好的訂單打印出來(lái)就行了。
即便如此,對于訂單處理流程的討論,也還是重要的,因為訂單的處理方式,與現場(chǎng)的工作安排關(guān)系緊密,有時(shí)候可以互相調整適應,有時(shí)候也會(huì )有相互制約的問(wèn)題。
倉庫現場(chǎng)對于訂單有不同的分類(lèi)方法,可能是按照物料類(lèi)別來(lái)分的,可能是按照配送區域來(lái)分的,而就操作上分,大體可以分為兩類(lèi):
一種是常規訂單,也就是不用馬上操作的,可能是一個(gè)小時(shí)集中處理一次訂單,也可能是一天集中處理一次訂單,統一操作;
一種是臨時(shí)訂單,需要馬上安排操作的,有可能是需求非常緊急,也有可能是之前的訂單出了差錯,需要在出庫配送前進(jìn)行調整。
按操作來(lái)區分,是在操作現場(chǎng)比較合適的辦法,這兩種訂單優(yōu)先級不同,操作方式不同,操作成本也會(huì )差很多。
臨時(shí)訂單是任何倉庫都在盡力避免的,這類(lèi)訂單數量增加,會(huì )對現場(chǎng)管理提出很大的挑戰,不論是人員安排、資源調度,還是倉庫空間規劃等,都可能打破原有計劃,那么對現場(chǎng)管理人員的掌控力就要求很高,而且一不小心就容易出錯。
就常規訂單而言,現場(chǎng)有幾種常見(jiàn)的處理方式:
第一個(gè)是集單
由于訂單進(jìn)入的時(shí)間并不受倉庫的掌控,集中處理,集中揀貨,可以方便現場(chǎng)的工作安排,避免操作團隊產(chǎn)生不必要的等待時(shí)間。
同時(shí),集中操作也便于庫存的管理,有些倉庫可以把入庫過(guò)程和出庫過(guò)程分開(kāi),那么,就可以有一個(gè)時(shí)間點(diǎn),庫存數據是靜止不動(dòng)的,比起庫存隨時(shí)變動(dòng)的倉庫來(lái)說(shuō),不論是盤(pán)點(diǎn)還是現場(chǎng)規劃的調整,都要方便很多。
第二個(gè)是分類(lèi)
有可能是時(shí)效不同,有些訂單是需要馬上處理的,有些訂單是需要當天處理的,有些訂單可能要統一等下周處理。事實(shí)上,對于操作現場(chǎng),總是傾向于把訂單留到最后一刻來(lái)操作,這樣可以節約出庫暫存區的面積。
明明是下周才出庫的貨物,現在備好,完全沒(méi)有必要,如果馬上備貨馬上出庫,甚至可以臨時(shí)占用一些過(guò)道區域,現場(chǎng)的面積使用就松容一些。
也有可能是操作要求不同,有些訂單有特殊的包裝要求,有些訂單的貨物需要額外的加工,有些訂單還要等待一些貨物入庫之后才能完整備貨。
這些訂單當然可以集中在一起操作,具體的操作要求由一線(xiàn)的操作人員自己判斷——但從實(shí)際情況來(lái)看,還是分開(kāi)處理的效果會(huì )好一些,這種區分不是絕對的,可能只是先操作正常訂單,后操作有特殊要求的訂單。
簡(jiǎn)單的分類(lèi),就可以避免一些錯漏的問(wèn)題,一線(xiàn)操作人員不用時(shí)刻保持警惕。我們應當時(shí)刻謹記,團隊成員的注意力,和體力一樣,也是需要節約使用的資源。
第三個(gè)是分批
分批主要是為了滿(mǎn)足出庫配送順序,因為貨物離開(kāi)倉庫的時(shí)間是有一定批次的。限于下游客戶(hù)的收貨時(shí)間窗口、倉庫裝卸平臺的數量、出庫暫存區的面積、車(chē)輛人員的調度以及現場(chǎng)操作團隊的工作安排等因素,同時(shí)裝車(chē),同時(shí)出庫是不一定合適的。
那么,根據不同線(xiàn)路的出庫順序安排訂單處理順序就非常有必要了。同樣的貨量,如果銜接順暢,一條線(xiàn)路的貨物剛出庫,另一條線(xiàn)路的貨物就可以使用它的暫存區,面積使用率可以提高一倍以上;而現場(chǎng)工作量也可以保持持續均勻,不至于讓短時(shí)間的大工作量破壞操作節奏,給人員安排帶來(lái)困難。
另一方面,就同一條配送線(xiàn)路的訂單而言,也有一定的操作順序。有些現場(chǎng)面積緊張,出庫暫存區是沒(méi)有過(guò)道空間的,那么就是說(shuō),貨物進(jìn)入出庫暫存區必須與裝車(chē)順序相反,否則裝車(chē)的時(shí)候就需要再行騰挪,帶來(lái)不必要的工作量。
排定絕對訂單順序的主要挑戰在于,訂單開(kāi)始處理的時(shí)間是可控的,而訂單處理過(guò)程所需要的時(shí)間并不好計算,可能后面開(kāi)始處理的訂單b,因為貨量較少的原因,反而先處理好了,這個(gè)時(shí)候,是直接進(jìn)入暫存區呢?
還是放在一邊等待訂單a?所以,絕對的訂單操作順序實(shí)現起來(lái)并不容易,有些倉庫可以實(shí)現,是因為一個(gè)訂單需要經(jīng)過(guò)揀貨和打包兩個(gè)流程,揀貨的時(shí)間不好控制,就在打包的時(shí)候控制操作順序。
第四個(gè)是訂單的分拆與合并
訂單的分拆一般是由于不同庫區操作的緣故。傳統的倉庫管理,一般是整個(gè)倉庫分為不同庫區,每個(gè)庫區有專(zhuān)門(mén)的負責人,無(wú)論是出入庫還是盤(pán)點(diǎn),都由這個(gè)人負責,因此,訂單的分拆是很常見(jiàn)的。
分區管理的具體原因與優(yōu)劣勢我們討論過(guò),目前來(lái)說(shuō),選擇這種現場(chǎng)管理方式的相對少一些,但庫存管理的要求更高了,因此往往因為貨物管理要求不同而有所分區,最為典型的就是按照不同溫度區間劃分庫區,即所謂多溫共配。
因為wms系統的普及,訂單的拆分處理已經(jīng)不再有什么困難,一般來(lái)說(shuō),訂單的拆分有兩種辦法,一種是按照貨物類(lèi)型進(jìn)行拆分,在系統揀貨前把一個(gè)訂單分成好幾個(gè);一種是按照庫位分區進(jìn)行拆分,在系統揀貨之后生成不同庫區的揀貨單,使用的還是同一個(gè)訂單號。
具體的使用,還要看現場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
而訂單的合并一般是出于流程上的設計。有些倉庫會(huì )使用集中揀貨的操作方式,也就是把不同訂單的貨物需求統計起來(lái),從庫區取出貨物后再行分配,即播種式揀貨。在揀貨區范圍比較大,行走路徑比較長(cháng)的情況下,使用這種辦法可以比較明顯地提高操作效率。
集中揀貨方式往往會(huì )和訂單的分批處理相結合,其目的,一方面是在現場(chǎng)持續接收訂單的情況下保持操作穩定有序,不會(huì )混亂串貨,另一方面,也是將單次揀貨量控制在一定范圍內,不會(huì )因為貨量太大而導致揀貨和分配操作上的困難。同樣,使用wms系統進(jìn)行訂單的合并一般沒(méi)有什么困難,只是在如何劃分批次的問(wèn)題上需要費些思量。
訂單操作是現場(chǎng)操作比較重要的一塊,對于很多現場(chǎng)來(lái)說(shuō),是工作量占比最大的一塊。因此,現場(chǎng)管理人員需要保持對訂單處理流程的掌控能力,不論是空間利用還是人員安排、設備調度,都和訂單處理流程關(guān)系緊密,我們前面所說(shuō)的相互調整適應或者相互制約,主要說(shuō)的就是這個(gè)方面。
對于訂單處理的掌控,一般有幾個(gè)節點(diǎn):
一個(gè)是下單,或者說(shuō)訂單的接收。
無(wú)論是集單、分類(lèi)處理還是分批處理,都可以在接收訂單時(shí)進(jìn)行控制,目前來(lái)說(shuō),一般還是人工的,有可能是接收訂單后,人工控制導入系統的順序,也有可能是在系統收到訂單后,根據具體情況逐個(gè)決定什么時(shí)候進(jìn)行處理。
主要的原因,是系統的集成度還比較低,現場(chǎng)操作管理模塊與配送模塊一般不在傳統wms的考慮范圍之內。未來(lái)的趨勢,毋庸置疑,是更高的系統集成度和更高的自動(dòng)化程度,一方面節約了人力,一方面也減少了出錯的可能。
一個(gè)是系統揀貨過(guò)程,或者說(shuō)庫存的匹配。
對訂單的拆分與合并一般是在系統揀貨過(guò)程前后實(shí)現的。
一個(gè)是派單,或者說(shuō)揀貨工作的分配。
具體的操作順序和操作形式,可以在這個(gè)節點(diǎn)做比較精確的掌控。有可能現場(chǎng)使用的是紙質(zhì)揀貨單,那么,派單的過(guò)程就只能人工控制,也有可能是電子終端揀貨,派單過(guò)程就需要在wms進(jìn)行統一管理,配送線(xiàn)路、裝車(chē)順序、訂單類(lèi)型等都需要納入考慮。
當然,不排除有些現場(chǎng)還有后續的操作流程,比如把打包區分出來(lái),那么,訂單揀貨完成等待打包的過(guò)程也是一個(gè)控制節點(diǎn)。
操作現場(chǎng)的目標,是在這些控制節點(diǎn)上不斷調整,找到一個(gè)合適的節奏,從而達到一個(gè)在安全和效率上比較滿(mǎn)意的狀態(tài)。具體來(lái)說(shuō):
貨物暫存區面積控制在一定范圍內,盡量縮短出庫暫存時(shí)間,提高單位面積利用率;
現場(chǎng)工作量穩定均勻,避免操作量集中在特定時(shí)段或者操作人員不必要的等待時(shí)間,通常這是主要考慮因素;
現場(chǎng)的裝卸站臺、機械設備等得到充分利用,事實(shí)上,主要是克服它們帶來(lái)的限制;
整體操作流程順暢有序,動(dòng)線(xiàn)上沒(méi)有沖突,節奏上留有余地;
協(xié)調好配送車(chē)輛的調度、下游收貨時(shí)間窗口。
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