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貨代管理系統功能

時(shí)間:2024-01-08 點(diǎn)擊:24次
幫助集團化企業(yè)實(shí)現集中化管理
系統采用區域中心集中的管理模式,總部建立集團管理數據中心,各分公司實(shí)現本地的業(yè)務(wù)操作和結算管理,業(yè)務(wù)數據匯總到總部集中管理,實(shí)現全公司業(yè)務(wù)、財務(wù)數據的自動(dòng)匯總、集中監控;
系統幫助企業(yè)實(shí)現了集團結算中心,避免集團財務(wù)管理的遲延,提升準確性,提升資金的利用率;
系統幫助集團化貨代企業(yè)實(shí)現對客戶(hù)的集中化管理,有效避免客戶(hù)資源的私有化,更好地開(kāi)拓集團客戶(hù);
集中化管理和維護系統代碼,為實(shí)現集團的集中管理和不同分公司之間業(yè)務(wù)協(xié)作和統一服務(wù)提供基礎;
更專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)處理,支持個(gè)性化的操作模式
系統提供直觀(guān)的空運批量打板操作,幫助包板包艙的業(yè)務(wù)實(shí)現配艙利潤最大化;
海運出口拼箱提供了完整的操作流程,并提供專(zhuān)業(yè)的配箱操作模式與智能提醒,支持拼箱計劃、拼箱測算表、拼箱中轉管理和拼箱利潤分析,幫助提高配箱利潤最大化;
特別支持海運美線(xiàn)ams操作要求、scac管理要求;
系統對于信用控制與放單/放貨/退單控制有特別處理,支持不同信用等級客戶(hù)、不同服務(wù)類(lèi)型、不同代理實(shí)行不同的放貨控制策略;
海運進(jìn)口分撥操作流程,包括小提單制作、分撥倉庫管理和庫存分析;
實(shí)現與海外代理集中對賬,縮短應收款周期
集團化貨代企業(yè)的各個(gè)分支機構與同一家海外理有業(yè)務(wù)往業(yè),集團總部建立結算中心,由結算中心負責所有分支機構與海外代理的對賬催賬,極大提高了對賬的準確性和及時(shí)性;
減少了各分支機構之間的賬單流轉、重復錄入、延誤與差錯,提高了對賬工作的效率;
結算中心不僅幫助集團化企業(yè)實(shí)現統一地對外對賬,同時(shí)清晰化和簡(jiǎn)化集團內各分公司之間的內部結算;
規范財務(wù)處理流程,保障財務(wù)管理及時(shí)、準確
系統建立應收款管理流程和應付款審批流程,有效規范了財務(wù)的處理過(guò)程;
系統提供對財務(wù)處理流程的重點(diǎn)環(huán)節審批和監控,有效控制和規避了一定的風(fēng)險;
系統可以通過(guò)直接憑證導出的方式與專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件的總帳系統進(jìn)行連接,也可以通過(guò)應收應付單的形式,將票據導入專(zhuān)業(yè)財務(wù)軟件的應收應付帳系統,數據實(shí)現無(wú)縫連接,保障了及時(shí)性和準確性;
系統在集團總部建立結算管理中心,系統自動(dòng)定期將財務(wù)期間中的票據和收付數據匯總到集團總部,基于匯總的財務(wù)數據,形成大量財務(wù)分析報表圖線(xiàn)(包括分公司、業(yè)務(wù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)員、集團客戶(hù)等的橫向比較),提高了集團決策層對整個(gè)企業(yè)的財務(wù)狀況了解的及時(shí)性、準確性;
提高協(xié)作能力,建立了穩固、雙贏(yíng)的協(xié)作網(wǎng)絡(luò )
通過(guò)網(wǎng)上協(xié)作平臺,將海外代理和本地合作伙伴連接起來(lái)建立了共同的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò ),提升了企業(yè)與外部合作伙伴之間的協(xié)作能力;
通過(guò)網(wǎng)上平臺的建立,一方面有利于集中進(jìn)行供應商關(guān)系管理,與供應商(海外代理、本地服務(wù)提供商)之間建立長(cháng)期、穩定、雙贏(yíng)的合作關(guān)系,另一方面有利于降低協(xié)作溝通成本,提升公司內部操作的效率和準確性;
網(wǎng)上服務(wù)與協(xié)作平臺改變了貨代企業(yè)傳統的被動(dòng)式服務(wù)模式,提升了企業(yè)的整體形象,樹(shù)立了企業(yè)的服務(wù)品牌。