為倉庫設立環(huán)境標準，一直以來(lái)是倉庫管理方面的一道難題。流程好設立，做好sop指導書(shū)，叮囑好人員，嚴格遵守規則，事后通過(guò)績(jì)效來(lái)把關(guān)，這些都好設立標準。
但是，貨物碼放的標準呢?怎么保證貨物碼放有利于保證貨物安全，不容易碰到、摔壞或者遺失?庫區整潔方面的標準呢?怎么樣保障倉庫的環(huán)境能夠照顧到操作人員的感覺(jué)與工作心情?我們將上述的難以準確定義的標準化內容，統稱(chēng)為環(huán)境的標準化。
一般來(lái)說(shuō)，環(huán)境的標準化由三個(gè)部分組成：
第一個(gè)是操作標準，也就是我們要怎么進(jìn)行出入庫日常操作，怎么取放貨物，怎么拆裝打包。
這個(gè)方面的標準挺繁瑣的，主要是不好控制。一個(gè)操作人員的日常操作過(guò)程，我們也不可能隨時(shí)隨地跟著(zhù)看，可能有人會(huì )說(shuō)看見(jiàn)一次記錄一次——這種控制辦法我們之前是討論過(guò)了的，基本是自己給自己找事，操作起來(lái)很麻煩的。
關(guān)于這個(gè)標準，最關(guān)鍵的還是前期的操作習慣養成，然后在之后的運作中保持高度警惕，隨時(shí)反思，經(jīng)常提醒。不需要貪多，多了也做不到或者做不好，與其累死累活，最后還沒(méi)有一個(gè)好的結果，還不如一小步一小步地往前走，情況不對就退回來(lái)。
這里的情況不對是什么意思呢?就是說(shuō)我們認為一個(gè)很好的操作習慣，持續控制一段時(shí)間后，依然非常艱難，這個(gè)時(shí)候我們就要先反思：是不是這個(gè)習慣沒(méi)有想象中這么好?是不是違反了什么基本原則?是不是還需要配備一些支持性的工具?
第二個(gè)是整理標準，也就是我們定期對現場(chǎng)進(jìn)行整理所需要遵循的標準。
相對來(lái)說(shuō)，這條標準是大家比較容易做到的，因為整理都有一個(gè)結果，擺在那邊一目了然，整理的責任也容易區分確定，控制措施就好執行。整理的行為主要有兩種：一種是清理庫區出現的廢棄包裝，一般會(huì )以比較短的周期執行，比如說(shuō)半天一次。
大家不要忽視這個(gè)操作，對于保持庫區整潔，可能這一個(gè)動(dòng)作是最為關(guān)鍵的?？梢韵胍幌?，破壞庫區整潔度的都有哪些東西呢?主要的就是拆下來(lái)的包裝和拆除過(guò)程中產(chǎn)生的碎屑。我們會(huì )發(fā)現，通常整進(jìn)整出的倉庫是很整齊干凈的，整進(jìn)零出的區域卻很難保持，原因就是沒(méi)有非常明確的廢棄包裝整理制度，或者制度不合理，責任不清晰。
讓揀貨人員把廢棄包裝帶出庫存區，或者就地取材進(jìn)行利用，當然沒(méi)有問(wèn)題，問(wèn)題是責任分散，不能確定屬于誰(shuí)的責任。一種是整理貨物，清潔庫區。比如說(shuō)把揀貨時(shí)打開(kāi)的紙箱給蓋上，把堆疊不整齊的進(jìn)行重新碼放，清掃灰塵及其它污染物。只要標準清楚，責任明確，執行起來(lái)是比較容易的。
第三個(gè)稱(chēng)之為管理標準，也就是對于庫區中的不同貨物，采取不同的存儲或操作方式，選擇不同存儲或操作方式的時(shí)候，遵循一套統一的標準。
比如說(shuō)，所有零散的貨物，我們都采用某種統一的容器進(jìn)行存儲;比如說(shuō)，不同類(lèi)型的庫位和貨物，我們采用統一的標準進(jìn)行標識;又比如說(shuō)，不同批次的同種貨物放置在同個(gè)或者相鄰庫位上，我們采用統一的辦法進(jìn)行區分;管理標準執行起來(lái)是不難的，而且統一的管理標準可以在很大程度上方便操作，節約操作和整理時(shí)間。
難點(diǎn)在于現場(chǎng)人員要保持對現場(chǎng)的關(guān)注，對問(wèn)題的敏感，以及對簡(jiǎn)便優(yōu)美的解決方案的滿(mǎn)足感。
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