一、申請投保
當投保人需要對一筆貨物申請保險時(shí)，可到當地保險公司辦理手續。一般先填制《運輸險投保單》一式二份。一份由保險公司簽署后交投保人作為接受承保的憑證;一份由保險公司留存，作為繕制、簽發(fā)保險單(或保險憑證)的依據。保險契約即告成立。
投保的形式有以下幾種：
(1)凡是帶保險價(jià)格條件的成交合同或按信用證規定裝運的出口貨物，外貿公司或其他賣(mài)方需逐筆填制投保單，辦理投保。
(2)投保人因時(shí)間緊迫，可口頭或以函電向保險公司提出申請，如獲允準，保險也生效，但事后要補交投保單。
(3)業(yè)務(wù)量較大的外貿公司，為簡(jiǎn)化手續，節省時(shí)間，投保也可以發(fā)票、出口貨物明細單或貨物出運分析單、報關(guān)單的副本代替。
(4)專(zhuān)業(yè)從事出口業(yè)務(wù)的外貿公司，或長(cháng)期出口貨物的單位，可與保險公司簽訂預約保險合同(簡(jiǎn)稱(chēng)預保合同，是一種定期統保契約)。凡屬于預保合同約定范圍以?xún)鹊呢浳?，一?jīng)起運，保險公司即自動(dòng)承保，即凡簽訂預保合同的單位，當每批保險標的出運前，由投保人填制起運通知，一式三份，交保險公司。
(5)凡陸運、空運出口到港澳地區的，可使用“聯(lián)合憑證”，由投保人將“聯(lián)合憑證”一式四份，提交保險公司。保險公司將其加蓋聯(lián)合憑證印章，并根據投保人提出的要求注明承擔險別、保險金額和理賠代理人名稱(chēng)，經(jīng)簽章后退回三份，自留一份憑以統一結算保費。
二、出具《保險單》
保險單是保險人與被保險人之間的一種契約，規定了雙方之間的權利與義務(wù)，是投保的一方支付保險費，保險的一方在保險標的遭受損失時(shí)承擔賠償責任的依據。同時(shí)也是投保單位通過(guò)銀行結匯的重要單據之一。保險公司根據投保人填報的內容，憑以簽發(fā)《保險單》或《運輸保險憑證》，并計算保險費。
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