實(shí)現物流管理信息化的對策
時(shí)間:2024-01-08
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1.物流的信息化管理的要求。一方面要求企業(yè)內部相關(guān)的信息實(shí)現無(wú)紙化,另一方面還要求信息資源可實(shí)時(shí)共享,目的是使企業(yè)內部各部門(mén)和與企業(yè)相關(guān)聯(lián)的外部上下游企業(yè)能在第一時(shí)間從共享的信息資源上獲取各自所需的信息,以便采取相應的運作策略,減少工作過(guò)程的不確定性。這需要企業(yè)在自身的硬件和軟件配置上都必須做出重大調整,特別是在企業(yè)內部的無(wú)線(xiàn)通信(通信論文)等方面進(jìn)行信息化改造,實(shí)現物流管理的信息化與物流操作的自動(dòng)化。
2.實(shí)現物流信息化管理的原則。
第一,物流信息系統所存儲的信息,必須具有簡(jiǎn)易而且持續的可獲取性。物流信息系統必須能夠快速而準確地將以書(shū)面為基礎的信息轉化為電子信息,保證第一時(shí)間向信息需求者提供簡(jiǎn)易、快捷的信息。能夠減少企業(yè)作業(yè)上和制訂計劃上的不確定性,減少損失和浪費。
第二,信息的精確性。系統的物流信息必須能夠精確地反映企業(yè)當前的狀況和定期活動(dòng),以衡量顧客的訂貨和存貨水平。信息越是準確,企業(yè)發(fā)生不確定性運作情況就越少,緩沖存貨或安全存貨的需求量也越少。
第三,信息的及時(shí)性。物流信息的及時(shí)性要求一種活動(dòng)發(fā)生時(shí)與該活動(dòng)在信息系統內可見(jiàn)時(shí)的時(shí)間耽擱應盡可能的小,就是說(shuō)系統必須及時(shí)地更新系統內的信息。這也是物流信息化最基本的原則。
第四,信息系統的靈活性。物流信息系統必須具有高度的靈活性,以滿(mǎn)足用戶(hù)和顧客的多樣化需求。企業(yè)物流信息系統必須有能力提供能迎合特定顧客需要的數據。
第五,系統界面的易操作性。物流信息系統必須是易于操作的,這一方面便于使用操作,同時(shí)也提升了工作效率。適當的系統界面要求有效地向決策者提供所有相關(guān)的信息,避免管理者通過(guò)復雜的操作才能達到相應的要求。
3.創(chuàng )建物流信息系統。物流信息系統是物流信息化管理的平臺。
信息化是企業(yè)物流管理的技術(shù)支撐,推進(jìn)信息化建設是加快企業(yè)物流發(fā)展的必要前提。充分利用信息資源和網(wǎng)絡(luò )等現代通信工具和信息技術(shù),將制造商、供應商和用戶(hù)聯(lián)結起來(lái),達到物流各環(huán)節的有效監控和全程管理,實(shí)現信息資源的共享。積極采用條形碼、衛星定位系統、電視監控等先進(jìn)技術(shù),提高物流信息管理的水平。
4.對物流信息實(shí)行分類(lèi)別管理。對不同的產(chǎn)品、不同類(lèi)型客戶(hù)的服務(wù)情況提供差別化物流服務(wù)。這是物流和供應鏈管理規劃的另一基本手段,企業(yè)可以針對自身產(chǎn)品的不同特征、不同銷(xiāo)售水平、不同客戶(hù)來(lái)源等因素,制定不同的物流服務(wù)標準,在同一產(chǎn)品系列中采用多種分配戰略。為了強調物流、供應鏈作業(yè)活動(dòng)中的規模經(jīng)濟效益,可以將小批量運輸合并為大批量運輸,比如,將早到達的客戶(hù)訂單與稍后到達的客戶(hù)訂單合在一起進(jìn)行集中處理,如沿線(xiàn)配送等,這樣可以降低單位貨物的運輸、配送成本。但是要充分注意平衡由于運送時(shí)間延長(cháng)而可能造成的客戶(hù)服務(wù)水平下降與訂單合并的成本節約之間的關(guān)系。