對于外行人而言，倉庫賬務(wù)門(mén)檻低要求低，是相當容易上手的一份工作。但是殊不知，倉庫賬務(wù)工作對于細致、耐心以及專(zhuān)業(yè)度的要求都很高。很多想要入行或者剛入行的新手都有一個(gè)共同的疑問(wèn)：“如何管理倉庫賬務(wù)？倉庫賬務(wù)管理注意哪些事項？”本文小編為大家解答一下。
一、如何管理倉庫賬務(wù)？
專(zhuān)業(yè)人士表示，如果你是保管員，庫房帳目管理要分清三點(diǎn)：一是庫存分類(lèi)帳目（按類(lèi)別分別存放，打標簽）；二是實(shí)物出入庫帳目（領(lǐng)入領(lǐng)出。手續是否齊全，留存根）；三是日常記錄帳（主要是人員進(jìn)出情況，進(jìn)貨基本情況登記）。記賬要求：按規范化記帳，字跡要清楚。做到日清日結，不積壓，不拖延，報表及時(shí)。絕對遵守公司的保密制度，不可泄露帳務(wù)機密，除公司高層領(lǐng)導可以查看帳目之外，其他任何人不可隨意查看倉庫帳目。帳目要堅持“準確、務(wù)實(shí)，有據可依，有帳可查，帳帳相符，帳物相符”的原則。
如果你是管理人員、領(lǐng)導：1、要注意安排專(zhuān)人負責保管，記帳，要挑選可靠人員。2、要加強倉庫帳目管理人員的考核與檢查，做到規范化管理。3、定期檢查賬目，核對實(shí)物。4、加強對庫房管理員的培訓與教育。5、最好買(mǎi)合適的賬目管理軟件，這樣管理起來(lái)方便快捷，這樣保管員也輕松，因為庫房管理這項工作是很繁瑣也是很重要的。
一、倉庫賬務(wù)管理注意事項
1、倉儲外購入庫單據制作注意事項：
（1）注意檢查既有的物料編碼，杜絕一種物料兩個(gè)編碼現象出現；
（2）備注欄中能夠注明所配的項目的盡可能注明，以便于核查項目出入庫記錄；
（3）倉儲收貨憑證必須有保管簽字確認，對保管注明的異常物料及缺損物料要據實(shí)錄入。個(gè)別走賬單據對注明的領(lǐng)料用途及時(shí)做出庫單據。
（4）引用采購訂單制作外購入庫單據時(shí)注意檢查訂單有無(wú)錯誤。
2、倉儲成品入庫單據制作注意事項：
（1）要檢查入庫清單有無(wú)保管簽字、品管簽字；
（2）要檢查入庫清單所載的設備明細尤其是規格型號與銷(xiāo)售訂單明細是否相符，如不符則及時(shí)與商務(wù)、生產(chǎn)溝通，進(jìn)行修正；
（3）合同號、生產(chǎn)編號、項目名稱(chēng)、客戶(hù)名稱(chēng)等要仔細核對，在制作單據時(shí)要全部注明 。
3、倉儲成品出貨單據制作注意事項：
（1）出貨單要確認財務(wù)已收貨款；
（2）出貨單要確認財務(wù)已開(kāi)發(fā)票貨稅務(wù)會(huì )計已做未開(kāi)票說(shuō)明說(shuō)明；
（3）要仔細核對《出貨單》與《發(fā)貨通知單》 是否相對。如有不符提前溝通。
（4）合同號、生產(chǎn)編號、項目名稱(chēng)、客戶(hù)名稱(chēng)等要仔細核對，在制作單據時(shí)要全部注明 。
4、倉庫賬務(wù)員需要注意的問(wèn)題：
（1）對待本職工作要高度負責，不懂就問(wèn)，切忌不懂裝懂，造成開(kāi)票混亂。
（2）開(kāi)票要及時(shí)，分清輕重緩急。
（3）處理單據要層次分明，有條有理，不要自亂陣腳。
（4）要做到日事日畢，日單日清。對單據要及時(shí)整理。
（5）要善于自我發(fā)現錯誤，不斷核查單據。
（6）要熟悉倉庫物料屬性及領(lǐng)料規律，熟記相關(guān)換算數據。
（7）會(huì )簡(jiǎn)單的軟件維護、打印設施維修、電腦故障排除。
以上就是關(guān)于“如何做好倉庫賬務(wù)管理？倉庫賬務(wù)管理注意哪些事項？”的相關(guān)解答，希望對您有所幫助。