入庫表格怎么做?超實(shí)用Excel入庫表格制作
時(shí)間:2024-03-15
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入庫表記錄的是入庫材料物品的信息,是每個(gè)單位都需要運用到的工具。往往市場(chǎng)上買(mǎi)的入庫表格本,不太適應本公司的入庫記錄詳情。因此需要自己制作,那入庫表格怎么做呢?手把手教你做入庫表格制作。
入庫表構成
做一個(gè)入庫表,我們一般希望報表能夠:根據我們記錄的入庫數量,自動(dòng)統計出每種物品當前的實(shí)時(shí)數量,所以一份完整的入庫表,基本具備以下內容:
1、每種物品的自身屬性信息包括 名稱(chēng)、型號或規格、單位等;
2、物品入庫流水記錄;
3、物品當前庫存量;
有時(shí)候為了統計庫存資金及監控庫存數,還會(huì )需要下列信息:
4、物品出庫入庫總金額,當前庫存余額;
5、物品庫存量不足其安全數量時(shí)自動(dòng)告警。
接下來(lái),就手把手教你如何制作一份自動(dòng)統計貨品出入庫表。
出入庫表制作流程
一般情況下,為了方便工作統計,在表格制作時(shí),很少有單獨只做入庫表格的,大多都是出入庫表格一同制作,以方便庫存核對與匯總。
1、先在同一工作簿中作: 庫存匯總、入庫、出庫 三個(gè)表格。
2、在庫存匯總表中輸入數據,然后選中型號列,將型號列設置為型號輸入唯一性(避免重復統計):
數據有效性——設置:自定義——公式:=countif(b:b,b1)=1。
出錯警告——停止。
3、在庫存匯總表中設置公式:
a3單元格中輸入此公式: =if(b3=,,1)
a4單元格中輸入此公式:=if(b4=,,a3+1)
e3單元格中輸入此公式: =if(b3=,,sum(d3+f3-g3))
f3單元格中輸入此公式: =if(b3=,,sumif(入庫!c:c,b3,入庫!e:e))
g3單元格中輸入此公式: =if(b3=,,sumif(出庫!c:c,b3,出庫!e:e))
然后將上行的公式復制到下面的行。
4、在入庫表中輸入數據,設置公式:
a3單元格中輸入此公式: =if(b3=,,1)
a4單元格中輸入此公式:=if(b4=,,a3+1)
d3單元格中輸入此公式:=if(c3=,,vlookup(c3,庫存匯總!b:c,2,0))
然后將上行的公式復制到下面的行。
5、在出庫表中輸入數據,設置公式,同入庫表中的一樣設置。然后將有公式的列進(jìn)行公式保護,然后只需要在沒(méi)公式的單元格輸入我們需要輸入的數據即可。
總之,出入庫單制作就是對excel的應用,在制作過(guò)程對公式的應用相對較多。出入庫單的應用對倉庫物品數量管理提供了便捷,讓所有貨物進(jìn)出數量,總庫存一目了然。在倉庫管理中,出入庫單是不可或缺的工具之一。
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